Способы заработка 04.06.2020

Коворкинг, что это такое, преимущества и недостатки такого рабочего места

27 мин.
Содержание
  1. Что такое коворкинг простыми словами
  2. Откуда и для кого возникли коворкинги
  3. Как это работает
  4. Какие услуги предоставляют
  5. Основные услуги коворкинг центров
  6. История появления
  7. Характерные черты коворкинга
  8. Какие бывают виды коворкинговых центров – ТОП-4 основных вида
  9. Вид 1. Центры для производственной и офисной деятельности
  10. Вид 2. Коворкинг-центры творческого направления
  11. Вид 3. Ремесленные центры
  12. Пример столярного коворкинга
  13. Вид 4. Детские коворкинг-центры
  14. Плюсы и минусы коворкинга
  15. Плюсы коворкинга
  16. Минусы коворкинга
  17. Как открыть коворкинг-центр
  18. Нормативно правовая база
  19. Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
  20. Какие документы нужны для открытия
  21. Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра
  22. Расчет окупаемости
  23. Расчет затрат
  24. Рентабельность
  25. Советы
  26. Совет 1: Составляем бизнес-план
  27. Совет 2: Выбираем помещение
  28. Совет 3: Приобретаем оборудование
  29. Совет 4: Привлекаем посетителей
  30. Бизнес-план, пример
  31. Сущность идеи
  32. Описание товаров и услуг
  33. Маркетинг и реклама
  34. Организационный план
  35. Выбор местоположения
  36. Регистрация
  37. Дизайн помещения
  38. Составление списка услуг
  39. Команда
  40. Обеспечение безопасности клиентов
  41. Финансовый план
  42. Возможные риски
  43. Популярные вопросы и ответы
  44. Кому необходим коворкинг?
  45. Как сэкономить на коворкинге?
  46. Что с собой брать в коворкинг?
  47. Преимущества и недостатки коворкинг-центров
  48. Заключение

Что такое коворкинг простыми словами

Слово это английское – co-working – совместная работа. Это рабочее пространство с оргтехникой, скоростным доступом в интернет и рабочими местами, которые могут арендовать люди разных сфер деятельности. В одном рабочем помещении могут рядом располагаться копирайтеры и дизайнеры, программисты и начинающие предприниматели, специалисты по рекламе и маркетологи. Люди, арендующие здесь места, объединены желанием продуктивно потрудиться, но они не зависят друг от друга.

Возможность самостоятельно выбирать часы работы, независимость от начальства и общая творческая атмосфера помогают добиться результатов в достижении целей.

Некоторые совместные офисы открыты круглосуточно семь дней в неделю. Другие сдают рабочие места с 9 до 19 часов с понедельника по пятницу, а по вечерам там организуется совместный досуг: концерты, кинопоказы, клубы по интересам.

Что такое коворкинг

Откуда и для кого возникли коворкинги

Перед тем, как разобраться со столь экзотическим понятием для простого русского человека, давайте попробуем найти ответ на злободневный вопрос: «Что делать, если пришло долгожданное вдохновение и ты со горящими глазами бежишь к ноутбуку, но вокруг тебя толпой бегают домочадцы, любимый пёс просит поиграть с ним в мячик, а у кого-нибудь болит голова и не нравится, как ты стучишь по клавиатуре?»
Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!
Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место, оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?
 

Как это работает

Помещения для совместной работы должны быть расположены в удобной транспортной доступности. Часто для этой цели переоборудуют здания предприятий и организаций, прекративших свою деятельность – школ, библиотек, контор и даже бывших фабрик. Хорошо, если рядом есть столовая или кафе, банки, почта, страховые агентства.

Коворкинг сейчас – это активно развивающийся бизнес, на который растет спрос. Предприниматели делают все, чтобы посетителям было комфортно здесь находиться и продуктивно работать:

  • Приобретают или берут в аренду помещения большой площади.
  • Делают там современный ремонт.
  • Закупают оргтехнику и мебель.
  • Проводят высокоскоростной интернет.
  • Организуют рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы.
  • Оборудуют места отдыха и приема пищи, санузел.
  • Заботятся о наличии питьевой воды, кофе, чая, печенья.
  • Организуют дополнительно лекции, тренинги, мастер-классы для своих арендаторов, приглашают лекторов, коучей.

Что получают арендаторы:

  • Удобный для себя вариант аренды – на месяц, день или несколько часов.
  • Пропуск в общий офис.
  • Выбор фиксированного или плавающего рабочего места.
  • Все посетители, оплатившие место, имеют право пользоваться оргтехникой, кухней, местами для отдыха.
  • Ощущение себя частью коллектива, полезные знакомства.
  • Аренда переговорной комнаты, конференц-зала, камеры хранения за дополнительную плату.

Все чаще места для удаленных сотрудников оплачивают сами работодатели. Начинающим предпринимателям гораздо выгоднее арендовать несколько рабочих мест в коворкинге, а не целый офис.

Коворкинг – инновационное решение многих проблем разных групп людей.

Коворкинг, что это такое, преимущества и недостатки такого рабочего места

Какие услуги предоставляют

Коворкинг центр

Многие популярные коворкинг-центры предлагают следующие услуги (часть из них придется оплачивать отдельно):

  • Рабочее место. В основном плавающее, но, за доп. плату в некоторых центрах можно закрепить его за собой;
  • Бесплатный интернет (условно говоря, ведь стоимость входит в аренду рабочего места;
  • Аренда переговорной;
  • Кухня. В основном это небольшой уголок с чайником, холодильником, микроволновкой, халявным чаем и печеньками. Ну и раковиной, чтобы помыть посуду. Если здание большое, офисное, почти наверняка будет доступ к кафе с бизнес-ланчами;
  • Офисная техника: принтеры, сканеры, ноутбук с проектором и колонками в переговорной и т.д.;
  • Камеры хранения;
  • Зоны отдыха: диванчики, телевизор, приставки, настольный хоккей или футбол и т.д.;
  • Доступ на проводимые в центре тренинги, лекции, мастер-классы. Или скидки на них.

Основные услуги коворкинг центров

Любой коворкинг центр должен как минимум обладать столами, стульями и беспроводным интернетом, а дальше уже для удобства посетителей и взаимосвязь с ценой за месячный абонемент. В первую очередь важно удобство мебели и качество интернета, далее может быть зона для приёма пищи, вода чай кофе уже могут быть включены в стоимость. Может быть зона для отдыха с креслами, пуфиками, теннисным столом, настольными футболом и т.д. на сколько хватит фантазии для владельцев.
Для многих очень важно расположение центра в зависимости от места проживания, самое попутное это конечно же центр, но так же кому-то будет необходимо в определённом районе. Очень важно наличие парковки как для автомобилей, так и для велосипедов, особенно в летний период времени.
Некоторые услуги которые предоставляют коворкинг центры:

  • Скорость и качество интернета
  • Разнообразие столов и стульев
  • Наличие ячеек для хранения вещей
  • Наличие принтера для печати и ксерокопирования
  • Вода, чай, кофе, печенье и т.д.
  • Возможность закрепления места
  • Аренда отдельного стола для 2-4 человек
  • Аренда переговорных комнат
  • Наличие авто/вело парковки

История появления

Коворкинги появились впервые в США в 2005 году. Программист из Сан-Франциско Бред Ньюберг совместно с единомышленниками открыл центр для совместной работы независимых специалистов разных направлений. Эта успешная идея распространилась по разным странам в течение двух лет. А ее создатель приобрел мировую известность.

Такие центры для совместной работы открылись во многих городах Америки, Европы, Азии. Есть коворкинги только для женщин, есть только для каких-то национальных групп. Есть общие офисы экономкласса, а есть смарт-офисы, где крупные фирмы арендуют целые этажи для работы своих сотрудников.

В мире уже несколько тысяч офисов, где люди смогли за доступную цену решить множество проблем, выбрав место работы, лучшее, чем дом или офис. Деловая атмосфера помогает сосредоточиться, а плата за часы работы мотивирует на достижение результата.

В России первый коворкинговый центр открыли в Екатеринбурге. Это оказалось хорошей находкой, как для бизнеса, так и для свободных тружеников – фрилансеров, самозанятых, мам в декрете, у которых нет возможности ездить в офис или продуктивно трудиться у себя дома.

Опыт Екатеринбурга быстро распространился на другие мегаполисы. Сейчас во всех крупных городах, а иногда и в небольших населенных пунктах есть подобные пространства для работы.

Характерные черты коворкинга

Сама идея коворкинга подразумевает создание пространства и обстановки, располагающей к творчеству, генерации новых идей, общению с единомышленниками. Поэтому организаторы таких мест совместного труда придерживаются общих принципов.

  1. Большинство рабочих мест организовано по принципу опенспейс – открытого пространства и свободного перемещения.
  2. Аренда чаще всего бывает краткосрочной. Можно заплатить сразу за несколько месяцев – это будет дешевле. Но есть возможность арендовать место на несколько часов.
  3. Должны быть созданы все условия для работы, какие бывают в офисах – пользование оргтехникой, канцтоварами. В то же время офисного стиля в отделке помещений и в обстановке принято избегать.
  4. Предусматриваются места для отдыха, приема пищи, медитации, общения.
  5. В помещениях должны поддерживаться чистота и порядок, чтобы находиться там было комфортно.
  6. Коворкинг-центры обычно предоставляют своим посетителям дополнительные услуги за отдельную плату: консультации юриста, курьерские услуги, помощь секретаря, бухгалтера или водителя.

Какие бывают виды коворкинговых центров – ТОП-4 основных вида

Ключевая часть слова «коворкинг» — «work» (работа). То есть люди приходят сюда в первую очередь работать, и только потом – общаться, пить кофе и обмениваться идеями. Рабочее пространство превращается в экосистему, где всё подчинено главной цели – создать идеальные условия для продуктивной деятельности.

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным. При этом дорогой дизайн и обилие новомодной техники ещё не гарантируют, что в этом месте будет удобно и легко работать. Важна атмосфера творчества и созидания.

Есть несколько разновидностей коворкинговых центров – рассмотрим основные.

Вид 1. Центры для производственной и офисной деятельности

Самый распространённый вид коворкинга. В таких центрах работают представители разных профессий – дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики. Здесь трудятся люди, которые не привязаны к определённому работодателю, или сотрудники на «удалёнке».

В таких центрах, помимо основного рабочего пространства, есть комнаты отдыха, конференц- залы, помещения для телефонных переговоров и личных встреч, кафе.

Начинающие предприниматели, которые не хотят тратить деньги на аренду офиса или не имеют на это средств, могут вести здесь свой бизнес (если, конечно, это не производство семечек или мороженного).

Бывает, что крупные компании снимают в таких центрах места для специалистов, нанятых на разовые проекты. Это выгоднее, чем организовывать для них рабочие места в главном офисе фирмы.

Офисные центры организовать проще всего. На первых порах затраты минимальные. Вот что сказал мне совладелец одного из новосибирских центров: «На первых порах у нас были только столы, стулья, интернет и туалет. Всё остальное мы дополняли в процессе».

Оплата в таких офисах почасовая, еженедельная или ежемесячная. Я был в коворкинге, где дешевле заплатить по специальному 10-дневному тарифу, тогда один рабочий день обойдётся всего в 300 рублей.

Вид 2. Коворкинг-центры творческого направления

Здесь собираются творческие личности – художники, поэты, музыканты, писатели. В таких центрах акцент делается на общении людей по интересам, хотя и тем, кто предпочитает уединённое творчество, здесь найдётся комфортный уголок.

Вид 3. Ремесленные центры

Набирающий всё большую популярность вид коворкинга – открытые «хэндмэйд» мастерские. Рай для любителей делать что-то своими руками. В таких центрах есть всё необходимое оборудование, включая специфическое – например, 3D-принтеры.

Если у программиста или писателя всегда есть выбор – пойти в коворкинг или заняться работой дома, то не все дизайнеры мебели или одежды могут работать в своей мастерской. В таких ситуациях коворкинг – единственная возможность заняться любимым делом.

И самое главное, здесь вы получите советы и наставления от более опытных мастеров. Иногда они даже организуют мастер-классы или ведут полноценные обучающие курсы.

Направлений для коворкинга «сделай сам» — великое множество. Это и дизайнерские, и пошивочные, и столярные мастерские. Некоторые центры параллельно организуют интернет-магазины, в которых продают готовые изделия своих клиентов.

В числе самых востребованных направлений – столярное и мебельное дело. Клиенты столярных коворкингов – мастера, которые желают наладить своё производство, но пока не имеют средств на организацию мастерской.

Пример столярного коворкинга

Общественная столярная мастерская «Дар Труда» в Москве. 830 кв.м производственных площадей. Ежедневная аудитория – 43 человека (в среднем). Один из первых в РФ производственных коворкингов. Здесь есть столярка, учебный центр и отдел заказов, где желающие заказывают себе мебель, лазерную гравировку, фрезеровку и т.д.

Столярный коворкинг
Пример ремесленного коворкинга — столярная мастерская

Дополнительный заработок для владельцев, помимо аренды места и оборудования, — продажа расходных материалов и инструментов, консультации и обучение, место под склад готовой продукции.

Вид 4. Детские коворкинг-центры

Специфический вид коворкинга – нечто среднее между частным детским садом и центром детского творчества. На Западе такие заведения в порядке вещей, в России – это ещё редкое, но очень перспективное направление бизнеса.

Детский коворкинг предоставляет малышам здоровое питание, развивающие игры, общение, при этом родители находятся рядом со своим ребёнком и контактируют с другими мамами и папами. По сути, это организация полезного и приятного досуга для детей и их родителей.

В таблице наглядно представлены плюсы и минусы «коммунальных офисов»:

Критерии оценки «За» «Против»
1 Организация рабочего пространства Всё нужно – всегда под рукой, центры оборудованы компьютерами, принтерами, сканерами и прочей современной техникой Некоторых раздражает классический офисный стиль, но есть центры с более неформальной обстановкой
2 Общение Всегда есть возможность пообщаться с коллегами Не все фрилансеры готовы контактировать с людьми
3 Удобство В крупных городах вы всегда найдёте Центр в непосредственной близости от своего дома В городах, где коворкинговых центров немного, некоторым посетителям сложно добираться до них
4 Безопасность В некоторых центрах есть шкафчики с замками для хранения личных вещей Надо быть внимательными — у посетителей, с головой ушедших в работу, ловкие воришки запросто могут «стибрить» ценные вещи

Плюсы и минусы коворкинга

Чаще всего коворкингом пользуются те, кто не хочет или не может ездить на работу в офис. А дома не имеет условий, не может сосредоточиться или страдает от недостатка общения.

Плюсы коворкинга

  • рабочая, творческая атмосфера;
  • удобное рабочее место;
  • вся необходимая оргтехника;
  • юридический адрес места работы;
  • возможность аренды переговорной комнаты для встреч с заказчиками и партнерами;
  • услуги вспомогательного персонала;
  • новые полезные знакомства, взаимопомощь специалистов разных областей;
  • доступная цена по сравнению с арендой офиса;
  • можно выбрать удобный срок аренды – от нескольких часов до нескольких месяцев;
  • плата за пользование интернетом, водой и электричеством входит в стоимость аренды;
  • многие коворкинги работают круглосуточно;
  • возможность бесплатно повышать профессиональные навыки, посещая курсы, лекции, мастер-классы, организованные арендодателем;
  • тренажерные залы;
  • парковочные места.

Минусы коворкинга

  • это дороже, чем работать дома;
  • нужно учиться продуктивно использовать оплаченное время;
  • иногда шумные соседи, их разговоры по телефону или скайпу не дают сосредоточиться;
  • не всем комфортно работать на виду у других;
  • где много разных людей, там могут возникнуть конфликты;
  • если не оплачивать отдельный кабинет или места хранения, нужно внимательно следить за своими вещами.

Как открыть коворкинг-центр

Вследствие возрастающей популярности таких рабочих пространств их создание стало прибыльным направлением бизнеса. Такая инициатива поддерживается даже на государственном уровне — несколько лет назад была создана специальная программа «Коворкинг 2.0». Также Сбербанк вносит свой вклад в развитие направления — предоставляет поддержку молодежным коворкингам.

Запуск коворкинга возможет двумя способами:

  1. Через франшизу
  2. Самостоятельно

Благодаря наличию франшиз открыть коворкинг центр или даже обзавестись сетью коворкинг-центров довольно легко, даже начинающим предпринимателям. Для этого потребуются первоначальные вложения, и, помимо того, расходы на покупку франшизы. В таком случае франчайзер обеспечит вас всей необходимой информацией о том, как организовать коворкинг, а также поможет на первых стадиях работы.

Для начала расскажем о том, что должен знать каждый предприниматель, решивший создать коворкинг: старт будет успешным, если прежде вы реализуете несколько этапов, таких как составление бизнес-плана с расчетами, оформление бумаг, необходимых, чтобы зарегистрировать коворкинг, аренда помещения и его обустройство, покупка техники для коворкинга, размещение рекламы.

Немаловажно уделить время и подбору персонала для коворкинга — вакансии, собеседование, обучение сотрудников.

Нормативно правовая база

Для открытия коворкинг центра подойдет регистрация индивидуального предпринимательства. Можно оформить и юридическое лица, но на это потребуется больше времени и средств. Регистрируется заведение в местной налоговой инспекции и органах управления. Они выдают соответствующие разрешения на деятельность.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

В соответствии с обновленным общероссийским классификатором при заполнении регистрационной формы указывается код ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Какие документы нужны для открытия

При выборе организационной формы ИП предоставляют ксерокопию паспорта, заявление и квитанцию об уплате госпошлины.

Регистрация занимает не более 10 дней и стоит 800 руб. Если планируется организация нескольких центров следует сразу же зарегистрировать ООО, дополнив стандартный пакет документов уставом и решением всех учредителей организовать данный бизнес.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра

Упрощенная система налогообложения является оптимальным вариантом для бизнеса. Для ее применения потребуется написать заявление сразу же после регистрации бизнеса или в процессе работы. Ставка 6% позволяет уплачивать налог с полученной прибыли без документального подтверждения расходов компании. Кроме того, УСН отличается простотой ведения учета, доступностью и экономией средств.

Расчет окупаемости

Начинающему дело предпринимателю нужно задуматься об инвестициях в проект, а также о получаемых вами в результате деньгах.

Примерная прибыль от полностью загруженного клиентами коворкинга составляет около 80-90 тыс. рублей в месяц. Достичь такого заработка, по средним оценкам, большинству коворкингов удается уже на 4-6 месяц работы. За первый год работы объем чистой прибыли составит около 800 тысяч рублей.

Расчет затрат

Прежде чем начать работать, нужно обзавестись необходимыми для старта проекта финансами — чаще всего для этих целей предприниматели оформляют кредит.

Инвестиционные затраты на старте (пример):

  • Аренда — 110 000 рублей
  • Ремонт — 300 000 рублей
  • Закупка мебели и оборудования — 450 000 рублей
  • Рекламная компания — 75 000 рублей
  • Регистрация и оформление — 15 000 рублей
  • Оборотные средства — 70 000 рублей

Ежемесячные расходы:

  • Аренда — 110 000 рублей
  • Реклама — 15 000 рублей
  • Коммунальные платежи и Интернет — 15 000 рублей
  • Заработная плата и налоговые отчисления — 109 200 рублей
  • Прочее — 10 000 рублей

Итого понадобится около 1 300 000 рублей на запуск проекта, с учетом как инвестиционных затрат, так и постоянных расходов.

Рентабельность

По средним оценкам, рентабельность такого бизнеса составляет 16% уже в первый год работы. Окупаемость проекта — в течение 1,5-2 лет.

пример офиса для коворкинга

Советы

Совет 1: Составляем бизнес-план

Первое, с чего вам нужно начать, для того чтобы добиться успеха и не допустить дорогостоящих ошибок в дальнейшей организации — это составить реалистичный бизнес-план: коворкинг-центр — проект непростой, и нужно продумать много нюансов, начиная с затрат на покупку оборудования и заканчивая немаловажной в этом направлении деятельности рекламной компанией.

Все это должно быть продуманно, проанализировано с учетом имеющейся в вашем регионе конкуренции и общей загруженности ниши, и в итоге отражено в итоговом плане коворкинг-центра. Для облегчения задачи, план с расчетами можно найти в Интернете и взяв его за основу, составить аналогичный, который будет актуален для вашего региона и возможностей.

Совет 2: Выбираем помещение

Основной параметр, от которого зависит, будет ли успешен коворкинг — аренда подходящего помещения.

Нужно учесть многие факторы:

  1. Это должно быть светлое пространство не менее 150 квадратных метров, находящееся в центре города, рядом с остановками общественного транспорта. Доступность — очень важный параметр, особенно если вы планируете создавать коворкинг с почасовой арендой.
  2. Помещение должно быть разделено на несколько зон, которые вы оборудуете для работы, комнаты отдыха, приема пищи и других целей.
  3. У вас должна быть возможность присвоить адресу юридический статус для осуществления деятельности и удобства клиентов коворкинга.
  4. В помещении должна быть возможность оборудовать переговорную комнату, изолированную от постороннего шума.
  5. Арендуемое пространство должно быть интересной и нестандартной планировки, поэтому избегайте снимать площади в офисных центрах — такая атмосфера будет напоминать именно те рабочие условия, от которых большинство фрилансеров хотят уйти.

Совет 3: Приобретаем оборудование

Также важно, чтобы труд в вашем коворкинге был в радость арендаторам: мебель для таких центров должна быть подобрана предельно внимательно. Например, в рабочей зоне стулья и стол для коворкинга должны быть удобными, нужной высоты, с возможностью отрегулировать сидения и подлокотники. Иначе фрилансеры будут быстро уставать и останутся недовольны условиями работы.

Кроме того, мебель должна одновременно удовлетворять еще двум запросам:

  • Быть классической, помогающей создать рабочее настроение. Это не антикафе для дружеских встреч, где будут уместны, к примеру, пестрые кресла-мешки.
  • Быть оригинальной и стильной, чтобы пользоваться ею было приятно.

Кроме того, важно закупить и всю необходимую технику и оборудование: планшеты с компьютерами, принтеры, МФУ, сканеры, хороший модем для обеспечения бесперебойного высокоскоростного интернет-соединения. Не забывайте и о достаточном количестве расходных материалов — бумаги, ручек, и т.д.

Совет 4: Привлекаем посетителей

Для того чтобы проект окупался, мало оборудовать пространство всем необходимым — нужно еще и активно привлекать фрилансеров пользующихся  услугами коворкинга.

Как правило, клиенты коворкинга — люди, ценящие не только независимость в организации своего рабочего времени и пространства, но и нуждающиеся в общении с коллегами, в новых впечатлениях, любопытной информации, интересных фактах, которые они не могут получать, работая из дома.

Именно этим и стоит привлекать будущих арендаторов рабочих мест: проводите мастер-классы, лекции, семинары и прочие интересные для круга ваших потенциальных клиентов мероприятия, а также не скупитесь на их рекламу.

Бизнес-план, пример

Сущность идеи

Принципы работы коворкинг-пространства

Офисное помещение, в котором организованы кабинеты по принципу коворкинга, обязательно должно располагаться так, чтобы к нему было удобно добираться. Большим плюсом будет наличие поблизости мест, где можно перекусить, и таких объектов, как почта, банк, страховая фирма. Популярная практика – использовать под коворкинг-офисы помещений уже не работающих школ, например, или детских садов, фабричных предприятий и иных подобных площадей.

Коворкинг сейчас развивается очень стремительно. Организаторы принимают все меры для того, чтобы людям в таких офисах было комфортно:

  • арендуют просторные помещения (либо приобретают их в собственность);
  • выполняют необходимые ремонтные работы;
  • приобретают необходимую офисную мебель и оргтехнику;
  • проводят Wi-Fi;
  • формируют рабочие зоны, как индивидуальные, так и залы для проведения конференций, переговоров и т.п.;
  • обеспечивают наличие санузла, зоны для отдыха и мини-кухни;
  • регулярно приобретают для офиса питьевую воду, а также чай, кофе, кондитерские изделия;
  • заботятся о проведении интересных полезных мероприятий вроде специальных тренингов, лекций, мастер-классов, специально для этого приглашают специалистов.

Принципы работы коворкинг-пространства

Таким образом, съемщики отдельных мест или коворкинг-комнат получают следующее:

  • аренду на необходимое время: хоть на час, хоть на сутки или месяц;
  • доступ к общему офисному помещению;
  • работу на одном определенном месте или каждый раз там, где свободно;
  • возможность пользоваться оргтехникой, местами для отдыха и приема пищи;
  • дружественную рабочую обстановку, возможность знакомиться с интересными людьми;
  • возможность пользоваться залом для переговоров и конференций, камерой хранения (оплачивается отдельно)

 Очень выгодно арендовать коворкинг-кабинеты начинающим бизнесменам, для которых отдельный офис еще дороговат.

Несомненно, коворкинг – это инновация, причем весьма полезная для множества людей совершенно разных профессий.

Описание товаров и услуг

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры – очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

По своей сути коворкинг-центры являются подобием антикафе с той лишь разницей, что антикафе предназначены для отдыха, а коворкинг-центры – для работы. Однако принцип один и тот же: посетителю предоставляется в пользование универсальное пространство с оплатой времени пребывания в нем.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

  • экономия на аренде помещения;

  • вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

  • центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

  • деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

  • коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

  • центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

  • открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

  • не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, реализуя бизнес идею коворкинг-центра, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение.

Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.  

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или  начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество.

Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет.

В данном проекте предполагается создание коворкинг-центра, представляющего собой творческое пространство. Центр позиционирует себя как место, где представители творческих профессий могут  взаимодействовать друг с другом или получить вдохновение для работы. Данная концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д.

Таким образом, миссия данного коворкинг-центра заключается в создании творческого пространства, нацеленное на развитие творческого потенциала его посетителей.

В связи с определенной концепцией, установлен примерный перечень услуг коворкинг-центра:

  • постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техники, бесплатный Интернет, пользование кофемашиной и кулером);

  • аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);

  • аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;

  • организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.

Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.

Маркетинг и реклама

Для рекламы коворкинг-центра необходимо использовать онлайн и офлайн пути:

  • разработка и продвижение сайта;
  • ведение групп в соцсетях;
  • распространение флаеров и листовок;
  • организация образовательных и развлекательных мероприятий с партнерами.

Если в городе до сих пор не было коворкинга, придется провести разъяснительную рекламную кампанию. С ее помощью нужно донести до целевой аудитории преимущества такого способа организации рабочего процесса.

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.

Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

  • 50 – регистрация предприятия;
  • 60 – аренда помещения на время ремонта;
  • 300 – дизайн-проект и ремонт;
  • 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
  • 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
  • 50 – стартовая рекламная кампания;
  • 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

  • 50 – аренда помещения;
  • 20 – коммунальные платежи и интернет;
  • 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
  • 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
  • 20 – поддерживающая рекламная кампания;
  • 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Возможные риски

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. К внешним факторам относятся угрозы, связанные с экономической ситуацией в стране, рынков сбыта. К внутренним – эффективность управления организацией.

Внутренние риски:

  • низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

  • снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг.Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

  • сезонность продаж коворкинга: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

  • поведение резидентов коворкинга. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

Внешние риски коворкинга:

  • наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. Высокое качество услуг и гибкая ценовая политика являются основными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр;

  • повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения. Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

  • снижение стоимости аренды под коворкинг традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Популярные вопросы и ответы

Кому необходим коворкинг?

Коворкинги сохраняют свою актуальность для людей, которые работают удаленно или на фрилансе. Для них это отличная возможность общаться, чувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и корпоративными фишками.
А еще такие пространства востребованы у начинающих предпринимателей и стартаперов. Они получают возможность арендовать рабочие места по доступной цене, гибко регулировать стоимость офиса, количество рабочих мест, отдельные условия аренды.
Крупные компании часто арендуют коворкинги для проведения семинаров, мероприятий, конференций.
Сотрудники, которые находятся в командировке. Им коворкинг дает возможность доступа к Интернету и пользования рабочим местом.

Как сэкономить на коворкинге?

Цены на коворкинг формируются за счет разных факторов: региона, территориального месторасположения, технического оснащения офиса, срока аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость месяца). Кроме того, есть понятие фиксированного или динамичного места. Динамичное место, которое подразумевает, что человек занимает любое свободное место, обходится дешевле всего. Отдельные кабинеты для встреч и переговорные обойдутся дороже.
Таким образом, формируя условия и пакет аренды под свои потребности (не включая лишнего) можно хорошо сэкономить.

Что с собой брать в коворкинг?

Чаще всего коворкинг — это максимально оборудованное место для работы. Поэтому большинству хватает личного ноутбука, телефона и блокнота. Для специфичной деятельности может потребоваться дополнительное оборудование, что обговаривается с администратором. Это интересно Профессия дизайнер
Не будет преувеличением сказать, что дизайнеры — это творцы окружающего мира. Такой профессии как универсальный дизайнер не существует.

Преимущества и недостатки коворкинг-центров

Клиент наверняка отметит следующие плюсы коворкинг-цента:

  1. Существенная экономия. Далеко не каждый начинающий предприниматель сможет снять удобный офис за разумные деньги.
  2. В центре можно арендовать постоянное место или приходить в любое удобное время и занимать свободный стол.
  3. Здесь удобно организовывать небольшие семинары, деловые завтраки, видеоконференции и другие мероприятия.
  4. Деловая обстановка способствует лучшей производительности труда программистов, дизайнеров, журналистов и прочих фрилансеров;
  5. В коворкинг-центре можно завести полезные знакомства, найти потенциальных клиентов и партнеров.
  6. Имеется вся необходимая офисная техника, которая всегда находится в исправном состоянии.

Среди минусов коворгинг-центра:

  • открытая планировка общего офиса не подходят людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
  • не все фрилансеры и стартаперы могут позволить себе ежедневно оплачивать аренду рабочего места.

Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.
Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.

Заключение

Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени. Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход. Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.

Источники

  • https://reklamaplanet.ru/biznes/kovorking
  • https://www.kovorkingi.ru/info/kovorking-chto-eto
  • https://iflife.ru/dlya-novichka/kovorking-chto-eto-takoe-i-chem-on-mozhet-byt-polezen-frilanseru/
  • https://CoworkingTOP.ru/coworking-prostimi-slovami/
  • https://hiterbober.ru/beginners/chto-takoe-kovorking.html
  • https://online-elite.ru/freelanse/kovorking
  • https://abcbiznes.ru/nedvizhimost/10325-otkrytie-kovorking-tsentra-nestandartnye-resheniya-dlya-biznesa.html
  • https://blog.molodost.bz/advance/kovorking/
  • https://www.openbusiness.ru/biz/business/svoy-biznes-biznes-plan-kovorking-tsentra/
  • https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/drygoe/otkrytie-kovorking-centra.html
  • https://www.kp.ru/putevoditel/biznes/kovorking/
  • https://raydget.ru/838-kovorkingovye-tsentry/
  • https://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/biznes-idei/11-klyuchevykh-ehtapov-sozdaniya-uspeshnogo-k.html
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.