Способы заработка 16.06.2020

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

26 мин.
Содержание
  1. Какие существуют виды аптек?
  2. Какие согласования требуются для открытия аптеки?
  3. Требования: что нужно для открытия аптеки с нуля в России
  4. Каким должно быть помещение
  5. Какое потребуется оборудование
  6. Какой персонал можно нанимать
  7. Фармацевтический рынок: лекарства в плюсе
  8. Рынок аптек: найти дистрибьютора
  9. Аптека по франшизе: как попасть в сети?
  10. Особенности и перспективы
  11. Анализ ниши реализации лекарств
  12. Бизнес-план аптеки
  13. 1. Краткий инвестиционный меморандум
  14. 2. Описание бизнеса, продукта или услуги
  15. Выбор модели заведения
  16. Аптеки открытого и закрытого типов
  17. 3. Описание рынка сбыта
  18. Целевая аудитория
  19. 4. Продажи и маркетинг
  20. Конкуренция
  21. Рекламная стратегия
  22. Объем продаж
  23. 5. План производства
  24. Где выгоднее открыть аптеку: центр или спальный район?
  25. Важные требования к помещениям аптеки
  26. Обязательное оборудование для аптеки
  27. 6. Организационная структура
  28. Ассортимент товара
  29. Организация торговли
  30. Режим работы
  31. Организационно-правовая форма
  32. Подходящие коды ОКВЭД для деятельности аптеки
  33. Нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек
  34. 7. Финансовый план
  35. 8. Факторы риска
  36. Чем отличается аптечный пункт от аптеки
  37. Как получить лицензию на аптеку
  38. Как открыть аптечный киоск
  39. Как открыть аптечный пункт
  40. Рентабельность аптечного бизнеса
  41. Технология ведения бизнеса в аптечном пункте

Какие существуют виды аптек?

При открытии точки продаж фармацевтической продукции, необходимо выбрать её формат.

Аптечные пункты часто открывают в торговых центрах

Аптечные пункты часто открывают в торговых центрах

Приказ Минздравсоцразвития России от 27 июля 2010 года № 553н четко определяет возможные варианты:

  1. Аптека готовых лекарственных форм. В ней нельзя изготавливать лекарства.
  2. Аптечный киоск.
  3. Производственная аптека, предполагающая возможность изготовления лекарств, кроме асептических.
  4. Аптечный пункт.
  5. Производственная аптека с правом изготовления асептических лекарств.

Аптечный пункт располагается в лечебных или профилактических заведениях и не может реализовывать реабилитационное оборудование, психотропные, наркотические, сильнодействующие, ядовитые препараты. Киоск имеет те же ограничения, но отличается от пункта только лишь конструктивными требованиями к самому помещению.

Какие согласования требуются для открытия аптеки?

Для открытия аптеки требуется найти помещение, подобрать персонал и оборудование и только потом начинать согласования в госорганах. В этом заключается основной риск бизнеса.

Лицензия на осуществление фармакологической деятельности

Лицензия на осуществление фармакологической деятельности

Предпринимателю придется получить разрешение от следующих структур:

  1. МЧС выдает заключение о соответствии аптеки требованиям противопожарной безопасности.
  2. Роспотребнадзор выдает санитарный паспорт на здание.
  3. Местные органы Росздравнадзора в последнюю очередь выдают лицензию на открытие аптеки.

Перечень документов при открытии аптеки, которые нужно подать в местные органы Росздравнадзора для получения лицензии такой:

  1. Нотариально заверенные учредительные документы юрлица или ИП.
  2. Документы, подтверждающие право пользования помещением под аптеку на праве собственности или аренды.
  3. Документы о фармакологическом образовании директора и сотрудников. При открытии аптеки на ИП сам предприниматель обязан быть фармацевтом или провизором.
  4. Заключения МЧС и Роспотребнадзора.
  5. Подробное описание схемы помещения, расположения комнат, особенностей получения коммунальных услуг.
  6. Список используемого оборудования,

Конкретный список документов указать трудно, потому что он будет сильно отличаться, в зависимости от вида аптеки, её организационно-правовой формы и особенностей помещения.

Требования: что нужно для открытия аптеки с нуля в России

Чтобы успешно открыться и начать торговлю, необходимо выполнить несколько правил и соблюдать рекомендации относительно места будущего предприятия, его работников и техники.

открыть аптеку с нуля сколько стоит

Каким должно быть помещение

Человек, который запланировал подобный бизнес, обязан выполнить все, что указано в законе. Это должно быть нежилое здание размером не меньше 29 квадратных метров. Такие небольшие объемы имеет пункт в поликлинике или больнице на первых этажах. Высокой прибыли не принесет, но доход имеется всегда.

Если у вас в планах осуществить открытие в деловой части крупного города, то габариты необходимо соблюдать на уровне 43-75 м2. Этот показатель зависит от числа жителей в районе. Но стоит помнить, что региональная власть имеет право корректировать эти данные. Арендовать такие площади будет не дешево.

Обычно люди совершают подобные покупки рядом с домом – в большинстве аптек цены и ассортимент похожи, поэтому важно искать проходимое место. Если арендовать здание в глухом тупике или промышленной зоне, бизнес не окупится.

Согласно законодательным нормам, нужно выполнять требования:

  • минимум два входа независимо от размера;
  • необходим специальный пандус под парковку покупателей и для остановки грузового транспорта;
  • на окнах – решетки из прочного металла;
  • нормальные условия, оптимальная влажность и температура;
  • наличие отопительной и вентиляционной системы;
  • нельзя работать без обеспечения хорошего люминесцентного освещения;
  • не допускается во время ремонта устанавливать полый гипсокартон, иначе внутри могут завестись грызуны;
  • важно найти такое здание, где будет несколько раздельных комнат – торговый зал, склад, место под обработку, душевая, туалет, отдел для бухгалтера или руководителя.

Отдельно следует предоставить отсеки для распаковки, обработки рецептурной посуды, контроля качества.

Если не учесть это во время поиска подходящего помещения, проверяющие органы это заметят и придется все процедуры проходить сначала.

что нужно чтобы открыть аптеку

Какое потребуется оборудование

Еще один важный вопрос – на каком ПО работать и какое техническое оснащение надо задействовать. Здесь действуют довольно серьезные требования к санитарии.

Среди основных:

  • Краска всех поверхностей обязана выдерживать регулярную мокрую уборку.
  • В местах изготовления лекарств необходимо убирать ковры, цветы, занавески и любые похожие элементы обстановки.
  • Прилавок – из материалов, которые защитят от передачи заболеваний воздушно-капельным путем.
  • Все имеющиеся форточки со встроенной москитной сеткой от комаров и прочих насекомых.
  • Все радиаторные секции отопления без шероховатостей, легко моются.

Дизайн разнообразных стеллажей, полочек, коробок и столов предприниматель вправе выбирать на свой вкус. Единственное правило – способность мебели выдерживать частую влажную уборку.

Из технических устройств:

  • терминал для эквайринга;
  • онлайн-кассовый аппарат;
  • учетная программа для продуктов.

что нужно для открытия аптеки

Какой персонал можно нанимать

Следует тщательно отработать этот вопрос, потому что ни одно юридическое лицо не может работать в подобной сфере, если нет провизора.

Кроме того, если человек один раз пообщается с фармацевтом и не получит качественную консультацию, он не будет больше заходить.

У сотрудника с фармацевтическими знаниями необходимо насчитать 3 года стажа в соответствующей должности или в аптечном бизнесе, высшее образование по профилю «Фармация» и сертификат. Также допускаются люди со средним профильным, но в этом случае опыт работы повышается до 5 лет, наличие сертификата обязательно. Продавцами могут работать люди из среднего медицинского персонала или студенты-медики.

Перед принятием на работу нового человека стоит позвонить на его предыдущее место и поинтересоваться о причинах его увольнения. Если он был снят с должности за воровство, не рекомендуем его трудоустраивать.

У каждого работающего в данной сфере обязательна действующая медицинская книжка с регулярными профосмотрами.

сколько стоит открыть аптеку

Фармацевтический рынок: лекарства в плюсе

Перед тем как начать разговор о франшизах аптек, стоит разобраться, как чувствует себя российский фармацевтический рынок. С начала 2015 года фармацевтический рынок вырос в общей сложности на 17,3% в денежном выражении. По данным DSM Group в первой половине 2015 года его объем в денежном выражении составил 641 млрд рублей. В эту цифру входят продажи лекарств, БАДов, лечебной косметики, средств гигиены, специальных продуктов питания и другой парафармацевтики, а также продажи лекарственных препаратов для льготников и лечебных учреждений.

Больше половины объема всех продаж — 385,8 млрд рублей — пришлось на продажи лекарств в аптеках. Самый большой рост пришёлся на аптечные продажи лекарств — 22,5%. Но аналитики DSM Group отмечают: прирост сложился в основном из-за инфляции. Сейчас лекарства обходятся покупателям на 20% дороже, чем во 2 квартале 2014 года.

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

А вот выручка от продаж БАДов, косметики и других парафармацевтических товаров в аптеках росла не так быстро, как от продажи лекарств — прирост составил 12%. Это связано прежде всего с тенденцией экономить на необязательных покупках. И если лекарственные средства в эту категорию не входят, то о БАДах и другой парафармацевтики такого сказать нельзя.

В среднем же, по данным компании «Эвалар», которая занимается выпуском различных лекарств и БАДов, а также развивает свою аптечную франшизу, на парафармацевтику приходится около 18% от всех продаж. Но в некоторых аптеках эта цифра может доходить и до 50%.

Меньше всего на замедлении роста продаж парафармацевтики теряют аптеки-дискаунтеры, поскольку их ассортимент ограничен, и нелекарственных товаров в нём немного. А вот премиальные аптеки, в которых ассортимент обычно шире, а продаж парафармацевтики в процентном соотношении больше, пострадали сильнее.

Зачастую крупные аптечные группы развиваются сразу в обоих сегментах. Например, группа компаний A5 group владеет сетями-дискаунтерами «Норма» и «Фармадар» и более дорогими аптеками «A5». A.v.e Group до слияния с сетью «36,6» работала в трех ценовых сегментах: средний, дискаунтер и премиальный, представленный аптеками «Ave Luxury».

Благодаря такой стратегии лидеры аптечного рынка могут шире охватить его и успешнее конкурировать. Хотя основная часть продаж в последнее время всё-таки приходится на лекарства, поэтому развивать формат дискаунтера выгоднее. Но работать на снижение цен сможет не каждый новичок на рынке.

Рынок аптек: найти дистрибьютора

Открыть аптеку с нуля и выйти в плюс тяжело. Во-первых, этот вид бизнеса медленно окупается. Во-вторых, конкурировать придётся с крупными сетями, которые занимают весьма большую долю на рынке. В первой половине 2015 года на самые крупные 10 компаний пришлось 14,6% от общего количества всех продаж в аптеках.

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Важнейшим условием для развития на аптечном рынке являются контакты с фармацевтическими дистрибьюторами. Именно они фактически обеспечивают всю логистику, а значит и предопределяют развитие аптечных сетей. При этом именно в случае с дистрибьюторами рынок сильно аффилирован. Пять из них — «Катрен», «Протек», «РОСТА», «СИА Интернейшнл», «Пульс» — контролируют более 60% рынка.

Но они предпочитают развивать собственные аптечные сети. Например, лидер аптечного рынка сеть «Ригла» принадлежит фармдистрибьютору «Протек», сеть «Радуга» — компании «РОСТА», сеть «Мелодия здоровья» — дистрибьютору Катрен, «Советская аптека» — PHARMA Distribution Group. Производитель лекарств и БАДов «Эвалар» запустил франшизу одноименной сети аптек. Такое взаимодействие выгодно обеим сторонам.

Директор по развитию PHARMA Distribution Group Дмитрий Агафонов поясняет: «Аптечная сеть получает от собственного дистрибьютора товар по себестоимости. Сама же головная компания таким образом увеличивает свой товарооборот и получает дополнительные скидки и бонусы от производителей за «перевыполнение плана продаж».

Именно поэтому сети, принадлежащие фармдистрибьюторам, зачастую и развивают франшизу. Тем, у кого нет собственного дистрибьютора или оптового склада, это делать просто невыгодно. Поэтому франчайзинг пока не так распространен на российском рынке, как, впрочем, и в Европе. Фармкомпании стремятся контролировать рынок медицинских препаратов от создания до реализации.

Аптека по франшизе: как попасть в сети?

В России сегодня существует возможность купить франшизу аптек «Ригла», «Эвалар», «Фармакопейка», «Норма», «Советская аптека» и «Имплозия». Большинство из этих игроков решились открыть франшизу аптеки лишь в последние 2-3 года. Поэтому франшизных точек у большинства крупных сетей пока немного. Так, из 1325 аптек «Риглы» по франшизе открыты только 20, под брендом «Норма» по франшизе работает небольшой процент аптек в Москве и Брянской области, а из 1068 аптек «Имплозия» по франчайзингу работают около 20-25%.

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Особенности и перспективы

Если проанализировать средний чек, то в аптеке человек тратит приблизительно столько же, сколько при расчетах в супермаркете. Столь привлекательная статистика – повод заинтересоваться аптечным бизнесом, реализоваться в нем.

Однако бытует устойчивое мнение о том, что вход в этот сегмент рынка чрезвычайно труден. До некоторых пор так и было:

  • бизнес семейный;
  • шансы на преодоление административных барьеров ничтожно малы;
  • удержаться в бизнесе без многочисленных связей практически невозможно.

Теперь ситуация иная. Чтобы преуспеть в аптечном бизнесе, достаточно следующих ресурсов на старте:

  • адекватный начальный капитал;
  • организаторские способности;
  • трудолюбие;
  • деловая активность.

Средний чек аптеки

Изначально нужно определить, какую форму организации вы готовы развивать:

  • аптечный пункт или небольшой киоск;
  • аптечный магазин;
  • аптека готовых лекарств;
  • производственная аптека;
  • аптека с правом изготовления асептических препаратов (не подвергаемых горячей стерилизации взвесей, эмульсий, коллоидных растворов).

Как видно из названий, в организационных моментах есть различия. Начинать рекомендуется с трех первых вариантов, причем оптимально – с аптеки готовых лекарств. Ряд преимуществ:

  • широкий диапазон функций (от продажи легкодоступных наименований до обслуживания по рецептам);
  • наработка в этом диапазоне богатого опыта;
  • дальнейшее расширение на основе полученного опыта (первый объект станет головным филиалом развивающейся сети).

Анализ ниши реализации лекарств

Что делает человек, движимый целью открыть аптечный бизнес с нуля?

Конечно же, первым делом будет изучение и анализ данного бизнеса. Необходимость выявить плюсы и минусы будущей деятельности позволит выяснить стоит ли заняться этим бизнесом.

Становятся ясными преимущества:

  • Окупаемость в короткие сроки;
  • Достаточно высокая потребность несмотря на цены некоторых лекарств;
  • Свободный выбор месторасположения;
  • Неплохой доход, даже если конкуренты рядом;

Недостатками являются:

  • Крупная сумма вложений;
  • Процесс лицензирования аптечного киоска;
  • Жесткий контроль органов за продукцией и помещением.

Бизнес-план аптеки

1. Краткий инвестиционный меморандум

Аптечный бизнес является одним из самых стабильных и перспективных. Потребность в лекарственных препаратах не только не уменьшается, а наоборот, увеличивается с каждым годом. В данном бизнес-плане мы рассмотрим открытие аптеки в торговом центре. Для удачного старта необходимо правильно провести организационные мероприятия и разработать грамотную стратегию развития.

Данный вид бизнеса подразумевает высокие инвестиционные вложения, однако он также имеет высокую рентабельность.

Цель проекта: открытие и максимизация прибыли аптеки.

Основные факторы успеха аптеки:

  • высокая наценка на лекарственные средства;
  • стабильный высокий спрос;
  • большой ассортимент;
  • доступное местоположение;
  • высокий средний чек;
  • высокое качество обслуживания.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Аптеки всегда были выгодным бизнесом, а в наше время стали еще более актуальным и прибыльным делом.

Сфера деятельности организации — продажа фармацевтических и парафармацевтических препаратов.

Месторасположение аптеки — крупный торговый центр, с высоким трафиком людей. Торговые центры характеризуются высокими инвестиционными затратами, но в тоже время высоким товарооборотом, отсутствием конкуренции, быстрым выходом на точку безубыточности, высокой рентабельностью.

Это происходит в результате того, что в торговые центры люди приходят с деньгами, уже готовые к покупкам, и поэтому в этих точках большая доля спонтанных покупок. Особым успехом здесь пользуется парафармацевтика, лечебная косметика.

Ряд законов устанавливает четкие функциональные обязанности каждого учреждения, которое реализует лекарственные средства.

К основным функция аптеки можно отнести следующие:

  1. Продажа людям и заведениям здравоохранения лекарственных и гомеопатических средств. Продажа возможна как по рецепту лечащего врача, так и без него.
  2. Продажа средств личной гигиены, медицинских изделий, различных аппаратов. Также аптеки могут продавать лекарственное сырье, изготовленное на растительной основе.
  3. Расфасовка лекарств и растительных препаратов с целью дальнейшей продажи.
  4. Продажа лекарственных средств и препаратов категориям людей, которые имеют льготы в соответствии с внутренним законодательством страны.
  5. Консультация и информирование людей относительно приема препаратов, их хранения, их эффекта и влияния на организм человека.
  6. Оказание первой медицинской помощи, если это понадобится в экстренном случае.

Выбор модели заведения

Следующий этап — выбор бизнес-модели заведения. Сегодня их существует два: дискаунтер и премиум. Основные их различия состоят в ориентированности на разные группы потребителей, разных уровнях обслуживания, несопоставимых затратах на ремонт и оборудование зала.

аптека премиум
Аптека премиум-класса

Чтобы открыть премиальную аптеку с нуля, необходимо вложить в проект не менее 800–1000 долларов на каждый кв. метр. Дискаунтер требует меньших издержек — в среднем, 300–400 долларов на «квадрат».

аптека дискаунтер
Аптека дискаунтер-класса

Аптеки открытого и закрытого типов

Третий пункт — определение формы организации торговли. Будет ли выкладка закрытой (товары находятся за витриной) или открытой (формат супермаркета). Аптеки открытого типа выгодно отличаются от закрытых большим объемом продаж. Эксперименты показали, что, предоставив клиентам возможность самостоятельно изучать медикаменты, есть шанс повысить продажи на 20–25 %.

аптека открытая
Аптека открытого типа

Однако следует помнить, что это преимущество ощутимо только для заведений в оживленных местах, проходимость которых начинается от 10 тыс. человек в день. Если число посетителей в разы меньше, открытая выкладка не гарантирует серьезного роста прибыли.

аптека закрытая
Аптека закрытого типа

3. Описание рынка сбыта

Согласно данным Росстата, за последние 10 лет средний годовой темп роста индекса физического объема розничной продажи фармацевтических, медицинских и ортопедических товаров составляет 8,3%. Данный индекс характеризует совокупное изменение товарной массы в текущем периоде по сравнению с предыдущим (базисным) периодом и показывает, как изменился оборот в результате изменения только его физического объема при исключении влияния изменения цен. Динамика данного показателя представлена в таблице.

Данные показатели говорят о росте фармацевтической сферы за последние 10 лет. Хотя в 2015 году наблюдается небольшой спад в связи с резким удорожанием импортных лекарственных средств, это не делает данную сферу менее перспективной. Для наиболее удачного вхождения на данный рынок необходимо понять свою целевую аудиторию, а также разработать наиболее эффективные способы продвижения продукции.

Целевая аудитория

Наиболее перспективный сегмент для аптек — это женщины, как работающие, так и домохозяйки, в возрасте от 30 до 45 лет, преимущественно имеющие детей. Они ценят свое время, тратят деньги с умом, любят радовать своих близких, отвечают за здоровье и благополучие своей семьи и детей.

Они хотят видеть в аптеке не только медикаменты, но и товары для красоты и здоровья, детское питание. Здесь главным является удобство выбора, быстрота обслуживания, уют, доброжелательная атмосфера.

4. Продажи и маркетинг

За несколько недель до открытия аптеки стоит начать заниматься рекламой.

Способы привлечение новых клиентов:

  • реклама в социальных сетях;
  • реклама в местных средствах массовой информации, транспортная реклама;
  • раздача промо-листовок.

В разработке рекламной кампании важно учитывать следующие основные нюансы:

  • Уделить внимание брендингу. Очень важно подобрать яркий, запоминающийся бренд. Важно, чтобы потребитель был привязан именно к названию, обстановке, а не к адресу магазина и работающему в нем персоналу. К тому же, именно бренд помогает вызвать доверие покупателя, развить в нем лояльность к магазину.
  • Реклама в интернете (реклама в социальных сетях).
  • Система лояльности. Предложите всем новым покупателям скидочную карту, либо же карту, на которой они могут накапливать бонусные балы. Это позволит привлечь новых клиентов, и удержать старых. Люди всегда рады, если им предоставляют скидку, пускай это будет и 2-3%.
  • Ценовая политика. Всегда отслеживайте цены у конкурентов. Вы должны держать их на уровне, или в пределах ±3-5% на дорогие товары, и ±10% на товары средней и низкой ценовой категории.
  • При открытии необходимо разместить в зале препараты, которые активно продвигаются дистрибьютором или производителем и имеют на данный момент мощную рекламную кампанию в СМИ.
  • Сделать открытую выкладку товаров, что повышает продажи на 20-30%.

Конкуренция

Конкуренция в фармацевтическом бизнесе очень высока. Это объясняется достаточно высокими доходами торговых точек. Размещаться аптеки могут практически везде, что приводит к размещению аптек даже в торговых центрах.

В городе насчитывается более 1 000  разных аптек и аптечных киосков. И даже неподалеку имеется аналогичная торговая точка конкурента. Но наличие в торговом центре хорошего потока и планируемая ценовая стратегия должны привести к тому, что часть покупателей конкурентов будет перетянута в открываемую аптеку.

Рекламная стратегия

В целях максимально быстрого выхода на потенциальные объемы продаж планируется задействовать следующие рекламные каналы:

  • Оформление витрин и заказ вывески на торговую точку – 20 000 руб.;
  • Раздача флаеров на входе в торговый центр – стоимость 5 000 руб.;
  • Размещение указателя на одном из этажей торгового центра о наличии внизу аптеки – длительность размещения 3 месяца, стоимость составит 4 000 руб. в месяц.

Объем продаж

В связи с тем, что покупателями аптеки будут в основном посетители торгового центра, то аптека достаточно быстро выйдет на свои потенциальные объемы продаж.

Ниже представлен график выхода аптеки на потенциальные объемы продаж:

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

При этом, для расчетов необходимо будет учесть, что в аптечном бизнесе имеется сезонность спроса, которая описана графиком ниже:

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Как видно из графика, имеется достаточно серьезный провал в продажах летом и рост продаж в зимние и весенние месяцы. Это обязательно необходимо будет учитывать при планировании работы персонала, в особенности, отпусков.

5. План производства

Основная цель проекта — открытия аптеки и максимизация её прибыли.

Где выгоднее открыть аптеку: центр или спальный район?

Прежде чем арендовать и оборудовать помещение, его надо найти. От места положения будет зависеть прибыльность аптеки.

Такую организацию не обязательно открывать где-то в центре города, около поликлиники или больницы. Самый оптимальный вариант — спальный район, где ещё нет аптек. Лучше всего, если это район новый и густозаселённый.

Практика аптечного бизнеса показывает, что люди покупают лекарства в аптеках в шаговой доступности от дома. Человек в любой день и время может выйти из дома и купить нужный препарат.

При этом покупатели не особо переживают о ценах, когда аптека расположена близко от их дома. И уж тем более, если она одна на весь район или посёлок.

Поэтому, самое оптимальное место расположения аптеки — спальный район. В центре города, торговых центрах, поликлиниках и около больниц высокая конкуренция, способная помешать развитию бизнеса. Ведь у людей будет возможность выбрать из аптек ту, где цены ниже. Поэтому, в погоне за покупателями, придётся занижать стоимость медицинских препаратов. В спальных районах этого делать не надо.

Единственное требование к месту расположению — аптека должна находиться в удобном для покупателей месте с высокой ежедневной проходимостью.

Важные требования к помещениям аптеки

Требования к помещению аптеки регулируются Приказом Минздрава РФ от 21-10-97 №309 «Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)».

Важные выдержки из Приказа:

  • Аптека должна иметь искусственное и естественное освещение.
  • Оконные фрамуги и форточки должны быть защищены металлическими решётками.
  • При отделке помещений запрещено использовать гипсокартонные полые перегородки. На каждый строительный материал должен иметься гигиенический сертификат. Поверхность стен и полов должны быть гладкими и покрыты материалами, допускающими влажную уборку.
  • В помещениях, где будет производиться лекарство запрещено выращивать комнатные цветы, вешать на окна занавески, расстилать ковровые покрытия, развешивать плакаты, стенгазеты и др.
  • В аптеке должен быть туалет для персонала и комната с раковинами для мытья и дезинфекции рук. Также обязательно наличие отдельной раковины для мытья посуды и инструментов, необходимых для приготовления лекарств.
  • Рабочие места персонала должны быть оборудованы специальными устройствами, исключающие прямой контакт с покупателями для предохранения от капельных инфекций.

Ознакомиться с полным перечнем требований к помещению аптек можно на сайте Министерства здравоохранения РФ (rosminzdrav.ru) в разделе «Банк документов». Требования к аптекам в Беларуси можно посмотреть на сайте Минздрава РБ (minzdrav.gov.by).

Также стоит обратить внимание, что минимальная площадь аптеки должна быть не менее 75 м2. Из которых 60 м2 выделяется под торговый зал, комнаты приёма, распаковки и хранения товара. 13 м2 отводится на кабинет руководителя и бухгалтера, гардероб и комнату для персонала и приёма пищи. Санитарно-бытовые комнаты и архив должны занимать минимум 2 м2.

Обязательное оборудование для аптеки

К обязательному оборудованию аптек относится следующее:

  • Кассовые аппараты и терминалы для оплаты по банковским картам.
  • Стеллажи, витрины и прилавки для выкладки товара.
  • Закрывающиеся шкафчики и холодильники для хранения медпрепаратов.
  • Сейфы для хранения наркотических средств.
  • Компьютеры с установленными программами для автоматизации и упрощения ведения учёта.
  • Мебель для торгового зала, кабинетов руководителя, бухгалтера, помещений, где будут производиться лекарства.

6. Организационная структура

Ассортимент товара

Продавать в аптеке можно лишь то, на что у неё есть разрешение, и что входит в выбранные коды ОКВЭД.

Обязательными к продаже товарами являются медицинские средства первой необходимости, различные препараты от простуды и гриппа. Чтобы увеличить прибыль, целесообразно предлагать клиентам косметические средства, средства гигиены, пищевые добавки и питание для диабетиков.

Выбрать подходящий ассортимент может только опытный провизор. Поэтому эту задачу стоит доверить именно ему — если владелец бизнеса не имеет соответствующего образования и опыта.

Организация торговли

Перед открытием аптеки стоит решить, какой формы торговли она будет придерживаться. Существует два варианта:

  1. Закрытая выкладка — когда товар находится на закрытых витринах и брать его может только персонал аптеки.
  2. Открытая выкладка — когда покупатели могут самостоятельно брать товар в торговом зале. Это форма выкладки по принципу супермаркетов с самообслуживанием.

Первый вариант самый безопасный, так как снижается риск краж медпрепаратов. Второй — может увеличить продажи на 30% в аптеках, расположенных в местах с высокой проходимостью: более 10 тыс. людей в день.

Опять же, решение о форме вкладки товара остаётся за руководителем аптеки.

Режим работы

Желательно, чтобы аптека работала без выходных с 9:00 до 21:00. Это удобно для покупателей, так как они могут в любое удобное время купить нужное лекарство, в том числе, которое может срочно потребоваться из-за внезапной болезни или травмы.

Круглосуточную работу аптеки также стоит рассматривать. Но только не в спальных районах и посёлках. Это будет актуально лишь в центре города.

Организационно-правовая форма

Открыть аптеку можно как индивидуальный предприниматель. Но у ИП обязательно должен быть диплом фармацевта или провизора.

Можно выбрать ООО, ОАО или ЗАО. Тогда руководителю не потребуется диплом провизора или фармацевта. Но придётся нанять управляющего с таким образованием и опытом работы в своей сфере не менее 3 лет.

Соответственно, при наличии высшего образования по специальности фармацевт или провизор, можно регистрироваться как ИП. Если его нет, то как ООО, ОАО или ЗАО.

Подходящие коды ОКВЭД для деятельности аптеки

Перед регистрацией в налоговой службе надо определиться с кодами ОКВЭД, по которым и будет открываться аптека.

Для аптек подходят следующие коды:

  • 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами.
  • 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами.
  • 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями.
  • 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.
  • 24.42.1 Производство медикаментов.

При регистрации надо указать подходящие к конкретному случаю коды. То есть, если в аптеке не будут производиться лекарства, то код 24.42.1 указывать не надо. Первые четыре кода лучше указать, так как вероятность расширения ассортимента есть всегда.

Нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек

Деятельность аптек регулируют следующие законы, положения и приказы:

  • № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
  • Приказ № 553 «Об утверждении видов аптечных организаций»;
  • Положение о лицензировании фармакологической деятельности.

Обязательно нужно ознакомиться с каждым нормативным актом и законом, чтобы не допустить грубых ошибок при организации аптеки.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение лицензий 150 000
Обучение персонала 70 000
Ремонт 150 000
Вывеска 40 000
Рекламная кампания 50 000
Закупка оборудования 429 000
Прочее 10 000
Итого 899 000
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления) 97 672
Аренда 100 000
Коммунальные услуги 10 000
Реклама 10 000
Закупка товара 666 013
Бухгалтерское обслуживание (аутсорс) 10 000
Непредвиденные расходы 10 000
Итого 903 685

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Перед открытием аптеки стоит учесть возможные риски, связанные с этой деятельностью.

  • Колебания валютного курса, влияющие на стоимость импортных лекарств.
  • Изменения законодательства, регулирующего продажу лекарств.
  • Ограниченные наличные средства.
  • Острая конкуренция.

Аптечный бизнес — это сфера деятельности, которая находится под пристальным контролем государства.

Ошибки, халатность, недопонимание, преднамеренный обман в работе предприятия могут привести к серьёзным, негативным последствиям для всех сторон. Таким образом, перед началом планирования, помимо изучения законодательства, желательны консультации со специалистами-фармацевтами, либо самостоятельное глубокое изучение темы.

Чем отличается аптечный пункт от аптеки

В законодательстве РФ нет четко установленных определений для аптеки и аптечных пунктов. Данная деятельность регламентирована статьей 4 Федерального закона Российской Федерации от 22.06.98 N 86-ФЗ «О лекарственных средствах» (с редакцией в 29.12.2004 г.).

Пункт 4 32 статьи предполагает определение и утверждение всех видов аптечных учреждений федеральными органами исполнительной власти (компетенция которых – осуществление функций по разработке государственной политики, а также нормативно-правовое регулирование в сфере обращения лекарственных средств).

Для полноты владения темой рекомендуем к прочтению материал о том как открыть аптеку.

Пунктом 2 статьи 32 Закона «О лекарственных средствах» регламентируется отпуск лекарств по рецептам врачей, которые могут быть реализованы только в аптеках и аптечных пунктах, аптечные киоски и аптечные магазины такие лекарственные средства продавать не могут.

Пункт 2.5 Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения. ОСТ 91500.05.007-2003», утвержденный Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации 04.03.2003 №80 (редакция 23.08.2004 г.), различные формы аптечных учреждений могут выполнять такие функции:

Как получить лицензию на аптеку

Для получения лицензии на розничную торговлю медпрепаратами в аптеке необходимо подать пакет документов, который включает:

  • Выписку с Госреестра.
  • Паспорт аптеки.
  • Документы, которые подтверждаю квалификацию провизора и фармацевта аптеки.

Лицензия на аптеку, выдается Государственной Службой по лекарственным средствам. Вам могут отказать в случае, если вы подали недостоверные данные в документах, ваше помещение не соответствует основным требованиям. Повторно подать документы можно по истечению 3 месяцев со дня, когда вам отказали.

Получение лицензии включает такие этапы:

  • Подготавливается Паспорт Аптеки и согласовывается с Госинспекцией
  • Необходимые документы передаются в Лицензионную комиссию.
  • Получение разрешений от пожарной и санэпидемиальной служб, а также органов местного самоуправления.

Решение Гослекслужба принимает на протяжении 10 дней, и еще в течение 3 дней должна уведомить об этом заявителя. Лицензия оформляется после получения квитанции про оплату. Общий срок составляет около 20 дней.

Как получить лицензию на аптеку

Перед тем как выдавать лицензию, Гослекслужба проводит проверку помещения аптеки, персонал, материально-техническую базу. Если вы хотите торговать медикаментами через свои филиалы, то вам нужно получить копию лицензии и заверить ее Гослекслужбой. При закрытии филиала, или ликвидации учреждения, компанией подается соответствующие заявление в надлежащие органы. Лицензия переоформляется, в течение 3 дней, если сменилось местонахождение юридического лица фирмы, или он поменял фамилию.

Как открыть аптечный киоск

Большинство открывают аптечные киоски, так как это очень доходное дело для небольших городов и сел.

Открыть аптечный киоск проще, чем аптеку, но существует множество преград, и самым сложным является его регистрация и получение лицензии. Требования для аптечных киосков:

  • Отдельный вход.
  • Площадь не меньше 25 м2
  • Оборудование для хранения лекарств.
  • Персонал должен иметь медицинское образование, стаж работы в этой сфере.
  • Для получения паспорта нужны соответствующие документы от службы города, органов местной власти, санстанции и других служб.

При покупке оборудования следуйте основным правилам — оно должно быть специализированным для того, чтобы в нем хранить лекарства. К оборудованию аптечного киоска, который относят:

  • Полки и стеллажи.
  • Холодильник.
  • Шкаф для вещей персонала.
  • Столы и стулья.

Персонал аптечного киоска может быть небольшим – продавец-провизор, управляющий со стажем работы в аптеках не меньше 5 лет, уборщица и бухгалтер. С поставщиками продукции лучше заключать прямые контракты. Разнообразьте ассортимент и сделайте закупки таким образом, чтобы самые востребованные препараты всегда были в наличии.

Как открыть аптечный пункт

Открытие аптечного пункта это довольно прибыльный вид бизнеса. Давайте рассмотрим основные его преимущества:

  • Быстроокупаемость.
  • Всегда наличие спроса на продукцию.
  • Невысокая конкурентность.
  • Возможность открытия даже без медобразования, но при этом управляющим должен иметь профильное образование и проработать до этого несколько лет по специальности.
  • Огромный ассортимент продаваемой продукции.
  • Возможность самому разработать программу скидок для клиентов.

Открывая свой бизнес, немаловажным фактором является его реклама для привлечения клиентов. Для маленьких городов не нужно особой рекламы, можно ограничиться большим ассортиментом, удобным месторасположением и вывески, которую будет видно со всех сторон. Для мегаполисов придется применить все рекламные методы.

как открыть аптечный пункт или киоск

Существуют некоторые сложности при открытии – это сбор необходимой документации, приступайте к этому этапу после того, как нашли подходящее помещение.

Аптечный пункт – это место, где можно продавать лекарства, как по рецепту, так и без, кроме, психотропных, ядовитых и лекарств, которые имеют наркотическое действие. Для открытия аптечного пункта необходимо такие документы:

  • Лицензия.
  • Документ от санстанции.
  • Копии документов персонала о медицинском образовании.
  • Внутренняя документация.
  • Договор на поставку препаратов.

Для открытия аптечного пункта необходимо иметь лицензию. Для ее получения предоставьте:

  • Заявление, адреса помещения.
  • Выписку с Госреестра — копии.
  • Документ о налогообложении.
  • Квитанцию об уплате лицензионного сбора.
  • Перечень бумаг подтверждающих аренду.
  • Информацию об медобразовании фармацевта и провизора.

Основные требования к помещению аптечного пункта:

  • Площадь не меньше 18 м2
  • комната для хранения продукции (материальная комната).
  • помещения для персонала.
  • Бытовые помещения (уборная).
  • Нельзя делать проход в зал для работников через материальную комнату.

Сделайте копии документов и храните их на случай проверки.

В помещении аптечного пункта должен быть шкафчик, холодильник для хранения медпрепаратов, место, где хранится инвентарь, уборная, личная одежда и рабочая униформа хранятся отдельно. Средства для измерения температуры, влажности, а также приборы для того, чтобы померить клиенту давление, если ему стало плохо должны пройти метрологическую проверку. В аптечном пункте должна быть вентиляция, или кондиционер, хорошее освещение.

При подборе персонала следуете таким требованиям:

  • Возглавлять аптечный пункт должен заведующий, который имеет фармацевтическое образование, который имеет аккредитацию.
  • Сотрудники, которые реализуют продукцию, должны иметь специальное образование.
  • Все сотрудники должны соблюдать работы.

Открытие аптечного пункта при поликлинике:

  • Подготовить документы для лицензирования.
  • Подобрать помещение, которое соответствует требованиям.
  • Зарегистрировать юридическое лицо.
  • Подготовить план открытия.
  • Закупить оборудования для торгового зала и складского помещения.
  • Подобрать квалифицированный персонал.
  • Получить лицензию.

Рентабельность аптечного бизнеса

Рентабельность аптечного бизнеса

На доходность и скорость окупаемости аптечного бизнеса влияет множество факторов:

  • место расположения объекта;
  • проходимость;
  • наличие или отсутствие ваших конкурентов поблизости ;
  • размер арендных и других регулярных платежей;
  • закупочные цены на товары;
  • правильное составление ассортимента (умение прогнозировать, анализировать и корректировать).

В среднем затраты окупаются примерно через полгода-год. Российские аптеки имеют рентабельность около 10%. Цифра вроде бы небольшая. Однако для дальновидных предпринимателей весьма убедительная, чтобы смело инвестировать в аптечный бизнес.

На будущее имеет смысл развить целую аптечную сеть. Вот это действительно масштабно, стабильно и на долгие годы.

Опытные финансисты в 99 случаях из 100 на вопрос: «Выгодно ли, стоит ли начинать аптечный бизнес?», ответят твердым: «Да».

Технология ведения бизнеса в аптечном пункте

Аптечному пункту разрешено продавать лекарственные  препараты по рецепту и без рецепта врача.

Запрещено отпускать лекарства психотропного, наркотического и сильнодействующего характера. Запрещен прокат медицинских сопутствующих товаров.

Ассортимент медицинских препаратов должен быть на уровне 300-350 наименований. Чем выше ассортимент, тем больше покупателей будут посещать аптечный пункт. Дополнить товары аптечного пункта можно предметами личной гигиены, витаминами, товарами для детей, профессиональной косметикой, минеральной водой.

Источники

  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/kak-otkryt-apteku-s-nulya
  • https://www.cleverence.ru/articles/biznes/kak-otkryt-apteku-s-nulya-chto-nuzhno-skolko-stoit-trebovaniya-i-dokumenty-dlya-biznesa/
  • https://www.beboss.ru/journal/243-skolko-stoit-otkryt-apteku-po-franshize
  • https://svoedelo-kak.ru/biznes-idei/kak-otkryt-apteku-s-nulya.html
  • https://realybiz.ru/idei/biznes-ideya-otkrytiya-aptechnogo-punkta
  • https://www.beboss.ru/bplans/84-pharmacy
  • https://firstbiznes.ru/info/kak-otkryt-apteku-s-nulya/
  • https://BiznesPlan-primer.ru/obrazec/apteka
  • https://BizBe.biz/ideas/beauty-health/116-kak-otkryt-apteku.html
  • https://moneymakerfactory.ru/rabotajuwij-biznes/kak_otkryit_aptechnyiy_punkt/
  • https://delayte-biznes.ru/chto-nuzhno-chtoby-otkryt-apteku-aptechnyj-biznes/
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.