Юридические 22.07.2020

Характеристика на начальника юридического отдела с места работы образец

45 мин.
Содержание
  1. Должностная инструкция начальника юридического отдела. Обязанности начальника юридического отдела
  2. Основные положения инструкции
  3. Задачи и функции
  4. Образование и опыт работы
  5. Знания и умения
  6. Права работника
  7. Ответственность работника
  8. Условия работы
  9. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела
  10. 1. Основной раздел
  11. 2. Функции
  12. 3. Ответственность
  13. 4. Права
  14. 5. Условия трудовой деятельности
  15. Основные направления деятельности
  16. Договорная деятельность
  17. Работа с разногласиями
  18. Аналитическая деятельность
  19. Претензионная работа
  20. Защита интересов
  21. Взаимодействие внутри предприятия
  22. Обязанности штатного юриста на предприятии
  23. Образцы характеристик на руководителей. Как правильно написать характеристику?
  24. Особенности составления документа
  25. Как составить характеристику с места работы для суда?
  26. Как составляется?
  27. Куда обратиться для получения?
  28. Общие требования к документу
  29. Образец характеристики на руководителя организации: главные пункты
  30. Характеристика на начальника юридического отдела для награждения
  31. Признание достоинств
  32. Ситуации
  33. Кто выбирает?
  34. Запрос сведений о персонаже
  35. Смотрите также видео, как награждают руководителей
  36. Обязательные сведения
  37. Личные и профессиональные качества
  38. Приукрасить или не стоит?
  39. Ответственное лицо
  40. На что влияет награда?
  41. Образец характеристики на руководителя
  42. Кто оформляет характеристику на руководителя?
  43. В каких случаях требуется характеристика
  44. Цель
  45. Место предназначения
  46. Правила составления
  47. Влияние подданной информации на карьеру руководителя
  48. Кто готовит документ
  49. Образцы характеристики
  50. На генерального директора
  51. На руководителя отдела
  52. Пример позитивной характеристики руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства)
  53. Пример характеристики для награждения почетной грамотой
  54. Введение
  55. Стандартная характеристика содержит следующие сведения:
  56. Написание характеристики для награды
  57. Понятие характеристики для награждения почетной грамотой Министерства
  58. Что должно присутствовать в характеристике
  59. По характеру руководства
  60. Что называют характеристикой
  61. Обязательная часть (начало)
  62. Рекомендации в вопросах деятельности
  63. Квалификация
  64. Ходатайство о награждении почетной грамотой
  65. Приказ о поощрении премировании награждении
  66. Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)
  67. Образец характеристики на юриста с места работы
  68. Шаблон характеристики на работника
  69. Нужна характеристика на юрисконсульта
  70. Заключение

Должностная инструкция начальника юридического отдела. Обязанности начальника юридического отдела

Для того чтобы понять, как составить характеристику начальнику юридического отдела, для начала разберемся с его должностной инструкцией и основными требованиями.

Основные положения инструкции

Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.

работа юрист

Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.

Задачи и функции

В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:

  • обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
  • представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
  • осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
  • экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
  • участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
  • принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
  • вынесение заключений по правовым вопросам;
  • помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
  • разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
  • обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
  • анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
  • разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
  • подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
  • контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
  • хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
  • обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.

Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки.

В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника – распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.

обязанности начальника юридического отдела

Образование и опыт работы

Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.

Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.

должностная инструкция начальника юридического отдела организации

Знания и умения

Должностная инструкция начальника юридического отдела – образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:

  • законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
  • налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
  • методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
  • порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
  • формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
  • порядок оформления сделок и заключения договоров;
  • правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
  • правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

должностная инструкция начальника юридического отдела образец

Права работника

Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:

  • официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
  • наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
  • безопасность на рабочем месте;
  • оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
  • возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.

должностная инструкция начальника юридического отдела жкх

Ответственность работника

За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
  • правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Условия работы

 Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела

1. Основной раздел

  1. Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
  3. Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
    • профильное высшее образование;
    • опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
  4. При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
  5. Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
    • нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
    • правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
    • нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
    • правила разработки юридической документации фирмы;
    • принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
    • основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
    • юридические аспекты налогового планирования;
    • правила ведения дел в судебной системе;
    • управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
    • основные юридические риски и методы их профилактики;
    • теоретические основы правовой деятельности;
    • юридические и деловые нормы этики;
    • нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
  6. Начальник юридического отдела руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • соответствующими документами фирмы;
    • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:

  1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
  2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
  3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
  4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
  5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
  6. Ведение дел фирмы в судах.
  7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
  8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
  9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
  10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
  11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
  12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
  13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
  14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
  15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

3. Ответственность

Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
  3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
  4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

4. Права

Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:

  1. Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
  2. Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
  3. Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
  4. Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
  5. Подписывать соответствующие правовые документы.
  6. Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
  7. Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
  2. Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
  3. Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
  4. Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

  1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
  2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
  3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
  4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
  5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
  6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
  7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
  8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
  9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
  10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
  11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

начальник юридического отдела

Договорная деятельность

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

  1. Заключение соглашений.
  2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

  1. Своевременность их составления.
  2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

  1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
  2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

юридический отдел администрации

Претензионная работа

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле. Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств.

Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них). Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:

  1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
  2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

практика в юридическом отделе организации

Защита интересов

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами. В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела. В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы.

Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

  1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
  2. Претензии, направляемые контрагентами.
  3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
  4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
  5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Обязанности штатного юриста на предприятии

Юрист на предприятии — это лицо, ответственное за правовую сторону его деятельности. В настоящее время трудно представить современное предприятие без юридического сопровождения. Много споров ведется по поводу того, какого юриста держать выгоднее — штатного или внешнего, обратившись за помощью в специализированную компанию по оказанию подобных услуг и заключив с ней договор.

Юридическая сфера очень разнообразна. Как правило, на каждом предприятии необходим узкий специалист, который разбирается в особенностях отрасли и специфике деятельности организации. При этом штатное расписание компании может предусматривать как отдельную должность, так и целый юридический отдел. Все зависит от масштабов и потребностей конкретного предприятия.

К минимальному перечню обязанностей юриста можно отнести:

  • представление интересов организации в суде, в том числе по трудовым спорам;
  • создание необходимой правовой базы для конкретного предприятия;
  • решение текущих правовых проблем и вопросов;
  • составление и проверка правовой документации, к примеру договоров с заказчиками, должностных инструкций, коллективных договоров и т. д.

Разумеется, специалист должен быть компетентен в своей сфере и разбираться в российском законодательстве.

Если говорить о преимуществах наличия в штате предприятия собственного юриста, то можно выделить следующие:

  • Быстрое реагирование на решение проблем.

Во-первых, штатный специалист всегда под рукой, на своем рабочем месте. А во-вторых, он лучше осведомлен о текущей деятельности предприятия, чем внешний консультант.

  • Личная заинтересованность сотрудника в коммерческом успехе компании.

Образцы характеристик на руководителей. Как правильно написать характеристику?

Какие данные содержат лучше образцы характеристик на руководителей?Дело все в том, что изучаемые документы пишутся по определенному алгоритму. Нет жестких правил в этом отношении, но желательно соблюдать общепринятые нормы.

В самом начале документ чем-то напоминает автобиографию.

Ведь придется написать:

  1. дату рождения;
  2. образование с перечислением всех оконченных учебных заведений.
  3. ФИО руководителя, о котором идет речь;
  4. семейное положение (не обязательно);
  5. место, куда будет подана характеристика (не обязательно);

Именно с этого следует начинать.

Начало у всех характеристик обычно одинаковое. А вот остальные сведения указываются в индивидуальном порядке. Но некоторые схожие моменты все равно имеются.

Причем для всех руководителей.

Что общего можно встретить в изучаемых документах? Образцы характеристик на руководителей (банков и других предприятий) отличаются друг от друга.

Особенности составления документа

Принцип составления характеристики одинаков во всех случаях, в том числе для директора.

В указанном документе оцениваются:

  1. Профессиональная компетентность (опыт работы, имеющиеся знания, умения, стремление к саморазвитию и пр.).
  2. Работоспособность (качество работы, способность осуществлять эффективную деятельность, исполнение вмененных обязанностей).
  3. Деловые качества (умение правильно организовать рабочий процесс, наладить отношения с персоналом, урегулировать возникающие конфликты, повысить производительность труда и пр.).
  4. Психологические качества (культурный уровень, стрессоустойчивость и пр.). 

При составлении характеристики на директора ООО важно уделить особое внимание следующим аспектам:

  1. Способности принимать решения и их обоснованности.
  2. Умению организовывать рабочий процесс, а также планировать и совершенствовать его. 

Как составить характеристику с места работы для суда?

Деловой документ, содержащий отзыв о служебной и общественной деятельности определенного индивидуума, называется характеристикой. Если обозначить иными словами, то это лаконичное описание трудового опыта человека, его деловых, моральных компетенций, рабочего, общественного участия.

Официальные бумаги такого вида выдают организации, учебные заведения, правоохранительные органы в зависимости от назначения и места требования, иногда их называют рекомендательными письмами.

 

Как составляется?

Если в деловой бумаге не отображается правильная индивидуальная принадлежность, то она вызывает сомнение, поэтому ее составление обязывает соответствовать определенным моментам:

  • Она оформляется на официальном бланке предприятия. Некоторые организации допускают ведение делопроизводство без утвержденных форм. В таких случаях следует поставить штамп или просто указать юридические и банковские реквизиты.
  • Содержимое должно быть реалистичным, актуальным по времени.
  • Когда документ является ответом на запроскакого-либо учреждения, в заключение указывается орган или предприятие, куда она предоставляется.
  • Юридическую силу бумага обретает при ееподписании ответственным лицом. Ответственными лицами, как правило, выступают глава компании или сотрудник кадровой службы. Могут быть несколько подписантов, в т. ч. непосредственный начальник структурного подразделения. Подпись закрепляется печатью, проставляется текущая дата.
  • Перед выдачей документа присваивается исходящий номер, делается копия.

Главное, при составлении, чтобы рекомендация с максимальной объективностью отображала профессиональные знания, навыки, опыт, индивидуальные особенности личности. Здесь обязательно отмечается период деятельности на предприятии, ведь по нему видно, насколько раскрыл себя человек в определенный срок.

Также лицу, формирующему бумагу, необходимо не забывать об ответственности за достоверность информации, последствиях, которые наступают после ее запуска при судебных разбирательствах.

Для органов Фемиды раскрытие информации о личных и профессиональных компетенциях обвиняемого является обязательным условием, поэтому в таком документе указываются:

  • как позитивные, так и негативные качества;
  • акцентируется внимание на релевантности коммуникабельности, доброжелательности, ответственности, трудолюбии;
  • описываются нарушения трудового порядка, причины дисциплинарных взысканий, или, наоборот, достижения, поощрения, если таковые были;
  • явные и скрытые жизненные ориентиры;
  • известные факты из автобиографии, включая службу в армии, привлечение к административной, уголовной ответственности.

Куда обратиться для получения?

Каждая организация устанавливает свои корпоративные правила, взаимодействия, ответственности. Они могут быть как прописанными, так и устными, но обязательно есть служба, отдел либо лицо, на которое возлагается ведение кадрового делопроизводства. На предприятиях небольших формаций такую функцию выполняет сам директор.

Трудовое законодательство обязывает работодателя в трехдневных срок после письменного обращения сотрудника выдать ему «рабочие» документы, такие как:

  • копии приказов о приеме, переводе, увольнении;
  • выписки (копии) трудовой книжки;
  • справок о заработной плате, об уплаченных страховых взносах.

Перечень не является закрытым, но характеристика к нему не относится, т. к. не является «рабочей» бумагой, она не служит для реализации каких-либо прав человека. Поэтому руководитель вполне может отказать, например, бывшему подчиненному, не выдав подобную рекомендацию.

Письменное обращение должно исходить от самого работника, а не от его родственников либо посредников. Однако за игнорирование официального запроса от государственных органов власти, в т. ч. судебных, глава компании несет полную административную ответственность.

Общие требования к документу

«Солиднее» и удобнее составлять характеристику на фирменном бланке компании. Во-первых, это повысит доверие к документу, придаст ему официальности. Во-вторых, такой бланк избавит лицо, занимающееся подготовкой характеристики, от проставления наименования и реквизитов организации, так как они уже будут иметься в «шапке» листа.

Подготовленный документ обязательно заверяется печатью организации. Его подписывает уполномоченное лицо. Обычно это:

  • либо директор предприятия;
  • либо начальник структурного подразделения;
  • либо руководитель отдела кадров.

В отношении руководителя компании характеристику может составить ее учредитель.

Характеристика составляется в деловом стиле. Ее задача – это, прежде всего, поведать о деловых качествах бывшего или нынешнего руководителя.

Даже говоря о личности работника, ее положительных и негативных чертах, следует остановиться на тех, которые способны влиять на эффективность его начальственной работы. На практике отрицательные характеристики составляются крайне редко.

При конфликтной ситуации организация, как правило, отказывает в их оформлении, так как выдавать подобные документы по требованию граждан она не обязана.

Образец характеристики на руководителя организации: главные пункты

Стандартная характеристика состоит из трех основных разделов:

  1. Идентификация работника-руководителя. В документе указывается:
    • его ФИО;
    • дата рождения;
    • как долго он отработал (работает) в данной компании;
    • в какой должности покинул организацию (или трудится в настоящий момент).

Также в первой части характеристики проставляются место и дата ее оформления. Если ее печатают на обычном листе, а не на бланке компании, здесь же необходимо указать все ее реквизиты и наименование.

  1. Профессиональный путь руководителя в данной организации:
    • на каких должностях он здесь работал (если был карьерный рост или перемещение);
    • как зарекомендовал себя на руководящем месте;
    • какие успехи были достигнуты за время его руководства;
    • получил ли он за это время дополнительное образование, повысил ли квалификацию;
    • были ли поощрения за успешный труд, и т.д.

Писать надо лишь о периоде работы руководителя у конкретного работодателя. Охватывать весь его трудовой опыт в иных организациях не нужно.

  1. Личные качества руководителя. В заключительном разделе внимание уделяется свойствам характера работника, имеющим непосредственное отношение к его административной деятельности. Например, любовь человека к детям или животным не прояснит, есть ли у него способности к руководящей работе. Поэтому сообщать о них в характеристике излишне. Акцент следует сделать на таких личностных особенностях, как:
    • лидерские качества;
    • высокая работоспособность;
    • желание совершенствовать навыки руководителя;
    • стрессоустойчивость;
    • организаторские способности;
    • умение быстро принимать решение (в экстренных ситуациях);
    • готовность работать в команде и брать на себя ответственность;
    • уверенность в собственных силах, и т.д.

Сообщать о характере руководителя следует максимально объективно, кратко и корректно.

Характеристика на начальника юридического отдела для награждения


Примером может послужить перевод работника на вакантную должность или же его переход в другой отдел и т.д.

Любая характеристика с места работы должна составляться по общим рекомендациям и предусмотренным правилам.

Отдельно от иных можно назвать характеристику с места работы, которую запрашивает суд, поскольку в большинстве случаев, неизвестно какие именно сведения нужны государственной организации от работодателя о его подчиненном, находящимся под следствием. Именно поэтому человеку, которому необходимо составить такой документ, необходимо перед этим пообщаться с работником или его личным адвокатом.

Признание достоинств

Несомненно, органу, производящему награждения, важно понимать, что награждаемый руководитель получает свою премию не просто так. Поэтому характеристика должна нести информацию относительно того, каких успехов руководитель добился на рабочем фронте, как поспособствовал развитию предприятия, какие новые методы и идеи привнес в работу.

От того, насколько монументально и существенно описаны достижения руководителя на своем рабочем посту, будет зависеть мнение награждающих о нем.

Это важно: повторной награды (которую можно получить уже спустя два года) в случае низкой популярности номинанта точно не будет.

Ситуации

В случае с предприятием, например, можно отметить, как руководитель провел фирму сквозь кризисные времена, не позволив обанкротиться. Хорошим ходом будет указать в характеристике какие-либо конкретные показатели по аналогии с резюме. Для примера, под руководством директора предприятие повысило свою производительность с 4 тонн до 8 всего за один год.

Расплывчатые формулировки не позволяют понять масштаб заслуг руководителя, так как предоставляют неизмеримые данные.

Если речь идет о директоре школы, то необходимо сказать о том, каким образом руководитель усовершенствовал воспитательный процесс по сравнению с предыдущим директором, сколько успешных выпускников подготовил к сдаче экзаменов. Стоит отметить, например, увеличение количества золотых и серебряных медалистов в сравнении, а также повышение успехов в сдаче ЕГЭ.

Кто выбирает?

Награждать руководителя может не только вышестоящий менеджер в иерархической лестнице предприятия, хотя такой вариант и наиболее распространен. Нередко награждение производят и государственные представители, например, депутаты представительного органа того или иного уровня (муниципального или местного), глава администрации города.

Награждать может также ведомство или министерство (например, министерство образования — лучшего директора школы или министерство здравоохранения – руководителя частной клиники).

Представители органов местного самоуправления также могут быть награждены – в данном случае учредителем награды станет губернатор края или области.

Весьма распространена и практика проведения конкурсов мастерства между руководителями. Ярким примером такого учредителя может служить министерство образования, регулярно на основе подобных конкурсов выявляющее лучших руководителей в своей сфере (заведующих детскими садами, директоров) и присуждающее им награды.

Запрос сведений о персонаже

Характеристика на руководителя в обязательном порядке должна содержать некоторые элементы биографии, выставляющие награждаемое лицо в лучшем свете. Подобную информацию можно запросить у отдела кадров.

Кроме того, лучше попросить руководителя кратко написать свою автобиографию и выстраивать характеристику для награждения на ее основе.

Необходимо акцентировать внимание на профессиональных качествах, а не на личных, хотя вторым также должно быть уделено внимание.

Можно включить следующие сведения:

  • где и когда родился руководитель;
  • какие учебные учреждения завершил, на каких курсах повышения мастерства и профессиональных семинарах побывал;
  • профессии, которыми обладает награждаемое лицо;
  • когда приступил к работе на предприятии и сколько времени проработал, где работал прежде;
  • семейное положение руководителя;
  • академические степени, стажировки за рубежом.

Однако переписывать автобиографию целиком также не рекомендуется. Характеристика на руководителя для вознаграждения – официальный документ, требования к которому предъявляются ГОСТом Р 6,30-2003, с которым лучше предварительно ознакомиться.

Смотрите также видео, как награждают руководителей

Не всегда существует необходимость «изобретать велосипед» – можно просто написать характеристику по образцу, включив индивидуальные факты, касающиеся руководителя.

Обязательные сведения

Есть перечень сведений, которые должны быть включены в типовую характеристику генерального директора для награждения обязательно. Для того чтобы лучше ориентироваться в этом вопросе, необходимо рассмотреть регулирующий документ – ГОСТ Р 6,30.

Согласно его постулатам, официальный документ должен содержать:

  1. государственный герб (согласно закону «О гербе Российской Федерации»);
  2. печать организации с эмблемой или товарный знак, относящийся к организации, выписывающей характеристику;
  3. наименование организации, выдающей характеристику;
  4. ФИО и должность характеризуемого руководителя (все должно прописываться полностью, без сокращений), а также фамилию, инициалы, должность и подпись составителя документа;
  5. дату составления документа (которая, кстати, пишется строго арабскими цифрами – никаких букв);
  6. название самого документа.

Замечательно, если есть возможность напечатать характеристику на листе с логотипом компании. Тогда необходимости прописывать название выдающей компании нет.

Строгих требований к оформлению характеристики не существует, поэтому лучше придерживаться стандартов – печатать шрифтом Times New Roman 14 кегля с полуторным интервалом и выравниванием по ширине.

Личные и профессиональные качества

Стоит сказать несколько слов и о личных качествах.

Отметить нужно следующие черты:

  • компетентность (в качестве примера можно привести перечень сложных ситуаций, которые были решены благодаря высокой квалификации менеджера);
  • порядочность (эту черту можно подчеркнуть семейным положением сотрудника или наличием детей);
  • стремление к цели (следует описать карьерный рост руководителя, если он имел место быть, планомерное продвижение по иерархической лестнице);
  • участие (следует подчеркнуть то, что руководитель не был в стороне от основного процесса, а лично контролировал работу самых низших звеньев);
  • стремление к обучению (можно описать дополнительные курсы повышения квалификации, которые посещал руководитель, конференции и семинары, в которых он принимал участие, полученные степени, такие как MBA);
  • коммуникабельность и авторитет (подчеркивается способность руководителя продемонстрировать свои лидерские задатки и высшее мастерство организационного поведения).

Естественно, не все эти качества присущи каждому руководителю. Для характеристики избрать лучше наиболее явные или те, которые проще всего наглядно показать с помощью былых заслуг.

Приукрасить или не стоит?

В большинстве случаев при написании характеристики на руководителя приукрашивать что-то нет смысла – если человек получает награду, значит, повод для этого есть, как и подходящие для характеристики достоинства. Нужно просто вывести на первый план положительные стороны и умолчать об отрицательных.

Если же приукрасить необходимо, нужно помнить об одном правиле: нельзя корректировать исчисляемые или проверяемые данные.

Дополнению можно подвергнуть рассказ о личных качествах и успехах в установлении взаимовыгодных отношений с коллективом, но не факты относительно повышения уровня производительности или количества медалистов в школе.

Если обман будет раскрыт, награждаемый руководитель окажется в весьма неприятной ситуации, и на его репутацию будет брошена тень. Хотя получению награды искажение сведений в характеристике не угрожает – сам награждаемый руководитель действительно не виноват, что рецензенту вздумалось написать именно так, а не иначе.

Ответственное лицо

Ответственный за написание характеристики – непосредственный руководитель сотрудника. Даже самые крупные менеджеры зависят от советов директоров компаний. В случае с директором школы, например, характеристика должна писаться представителем ГОРОНО (городского отдела образования).

Важно, чтобы автор характеристики был знаком с методами работы награждаемого и его высокими моральными качествами.

Ведь в противном случае написание характеристики на руководителя превращается в пустую бюрократическую формальность.

На что влияет награда?

Грамоты руководителю – не просто признание его труда. В дальнейшем такие награды могут принести работнику многочисленные льготы.

Например, правительственные грамоты приносят звание ветерана труда, позволяющее рассчитывать на оплату государством 50% коммунальных услуг.

Аналогичные льготы получают труженики учебных заведений, отмеченные грамотой от министерства образования. Ну и конечно, разного рода грамоты и награды правительственного уровня – прекрасный аргумент для карьерного роста и перехода на более оплачиваемую и престижную должность.

Так, характеристика на руководителя для награждения, написание которой казалось простой формальностью, оказывается весьма важным документом, особенно в условиях конкурсного отбора награждаемых. Поэтому стоит уделить внимание ее составлению, не перегружая документ лишними не соответствующими действительности фактами.

Образец характеристики на руководителя

Характеристика на начальника юридического отдела с места работы образец

Характеристикой называется документ, который включает сведения о профессиональных достижениях и личных особенностях сотрудника. Чаще всего её подписывает руководитель, но иногда самому директору тоже требуется такой документ. Рассказываем, как составляется характеристика на руководителя для награждения, повышения, привлечения к дисциплинарной ответственности и прочих ситуаций.

Кто оформляет характеристику на руководителя?

Работа с персоналом является одной из основных обязанностей генерального директора предприятия.

Составление характеристики на руководителей структурных подразделений осуществляется им лично или начальником отела кадров по его поручению. Обычно генеральный директор дает основные тезисы, а исполнитель готовит развернутый документ с указанием всех необходимых сведений из личного дела.

В случае если требуется подготовить характеристику на генерального директора, то ее составляет учредитель предприятия.

Это должностное лицо обладает правом подписи данного документа, непосредственным исполнителем может быть секретарь-референт или сотрудник департамента по работе с персоналом. При необходимости характеристика может обсуждаться и утверждаться на собрании учредителей в соответствии с уставом предприятия.

В каких случаях требуется характеристика

Характеристика с места работы — это документ, в котором содержатся сведения о профессиональных успехах, квалификации, достижениях и личных качествах специалиста.

Она может потребоваться любому сотруднику, вне зависимости от статуса: и новичку, и опытному руководителю.

В этом материале мы подробно остановимся на характеристиках второго типа и разберём, как описывать профессионализм руководителя.

Когда требуется характеристика:

  • при рассмотрении кандидатуры на повышение;
  • для перевода в новую организацию для представления на новом месте работы;
  • по требованию государственных органов для судебных разбирательств;
  • для награждения;
  • для определения вида дисциплинарного взыскания.

Характеристика на руководителя может потребоваться для награждения, повышения, продления контракта или дисциплинарного взыскания.

Цель

Характеристика представляет собой официальный документ, содержащий сведения о руководителе предприятия или отдельно подразделения.

Основная цель ее состоит в том, чтобы дать наиболее полные и исчерпывающие сведения о человеке, о его служебной деятельности, организаторских способностях и взаимоотношениях с подчиненными.

Данная информация необходима при принятии решений:

  • о форме наказания, поощрения или награждения (запросы от органов ГИБДД, суда, следствия, государственной безопасности);
  • о продвижении лица по карьерной лестнице;
  • о возможности назначения на руководящую должность при переводе с другое учреждение;
  • о приеме на государственную службу в органы внутренних дел, суда, министерства обороны и другие ведомства.

Характеристики составляются как по запросам от учреждений и организаций, так и для внутреннего использования.

В зависимости от назначения различают следующие виды документов такого рода:

  1. производственные — необходимы при прохождении медицинского освидетельствования в медико-социальной или врачебно-трудовой комиссии;
  2. служебные подготавливаются обычно по указанию вышестоящей организации для принятия решения о соответствии должности, наказании или поощрении;
  3. аттестационные составляются для подтверждения профессиональной пригодности руководителя и рассмотрения вопросов карьерного роста.

В отдельных случаях законодательством прямо предусмотрено требование предоставления характеристики на претендента при назначении на особо ответственные должности, например, судей.

Кандидат обязан предоставить документы со всех мест службы и работы за последние пять лет.

Место предназначения

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом истребования сведений, характеризующих сотрудника предприятия, а равно и его руководителя обладает ряд государственных органов. Прежде всего, это учреждения, проводящие оперативно-розыскную деятельность: полиция, прокуратура, ФСБ и другие.

Предприятия и организации обязаны выдавать объективные характеристики на работников по запросам от судов мировых, общей юрисдикции и органов контроля дорожного движения.

Документы, характеризующие руководителя предприятия, могут также потребоваться в вышестоящей организации.

Они являются неотъемлемой частью пакета для преставления к назначению на должность или награждения государственными наградами.

Характеристика на руководителя призвана помочь начальнику вышестоящей организации составить мнение о человеке и его деловых, организаторских и других качествах.

Документы, характеризующие должностное лицо, содержат персональные данные и при их составлении необходимо руководствоваться требованиями российского законодательства. В Трудовом кодексе прямо предусмотрены основания для составления характеристики и состав сведений, которые в ней указываются статьи с 86 по 90.

Кроме того, закон «О персональных данных» предполагает согласие лица на распространение сведений о нем.

При составлении характеристик особенно по запросам от следственных или судебных органов следует консультироваться с юристами. Формулировки в документе и состав сообщаемых сведений должен быть максимально объективными и точными, с одной стороны, и не причиняющими вреда человеку с другой.

Правила составления

Законодательство не содержит никаких требований к характеристикам, поэтому документ допускается готовить в произвольном виде. Как правило, составляется в печатном виде на листе формата А4. необходимо уложить на одной странице. Чтобы достичь ясности изложения и удобства чтения, рекомендуется придерживаться такой структуры:

  • реквизиты организации, в которой составлен документ — название, адрес, телефон, электронная почта;
  • наименование документа;
  • персональные данные руководителя (объекта характеристики) — имя, возраст или дата рождения, семейной положение, адрес и паспортные данные;
  • место предоставления (необязательно);
  • служебные обязанности, ключевые функции на рабочем месте;
  • профессиональные достижения;
  • ошибки, претензии, недостатки (если имеются);
  • личные качества;
  • выводы и рекомендации (необязательно).

Выводы требуются в характеристиках для повышения, перевода на новую должность, награждения или дисциплинарного взыскания. В них составители делают собственное заключение: рекомендуют наградить, поощрить, наказать и т. д.

При подготовке характеристики принципиальное значение имеет объективность изложения.

Не следует перехваливать специалиста или очернять его. Уместно приводить факты, которые доказывают мнение составителей. Например, формулировка «хороший руководитель» слишком неконкретна. Тезис «руководит коллективом из 15 человек, для постановки и контроля выполнения задач использует Trello» выглядит убедительнее.

Влияние подданной информации на карьеру руководителя

Характеристика на руководителя — важный документ, который может отражаться на судьбе человека.

Документы, составленные по запросам следственных, судебных органов или прокуратуры, могут рассматриваться при рассмотрении уголовных, административных и хозяйственных дел.

При оформлении характеристик такого рода следует быть особенно внимательным и консультироваться с адвокатами. Непредвзятость при составлении документа подобного рода особенно важна при выдвижении руководителя на более высокую должность. К данному вопросу следует подходить с особой ответственностью, решения должны приниматься взвешено и объективно в части рекомендательной.

Кто готовит документ

Подготовкой характеристики, как правило, занимаются непосредственные начальники и их заместители, а также отдел кадров.

Если речь идёт о руководителях отделов, заведующих секторами, главных бухгалтерах и другом управляющем персонале, проблем не возникает.

Однако, как поступать, если необходимо подготовить характеристику на генерального директора? В таком случае работу обычно поручают начальнику отдела кадров.

Образцы характеристики

Теоретических рекомендаций для подготовки качественной характеристики может быть недостаточно. Рассмотрим практические примеры характеристики руководителей разного типа:

  • генерального директора;
  • начальника отдела;
  • начальника отдела кадров.

Документы будут похожи между собой, но будут отличаться некоторыми нюансами.

Составление характеристику лучше поручить непосредственному начальнику или руководителю отдела кадров

На генерального директора

Наибольшую трудность составляет описание генерального директора — главного руководителя организации. Подчинённым трудно объективно оценивать его, особенно если в документе необходимо отразить недостатки или промахи. Характеристика генерального директора часто составляется для правления компании, которое решает, стоит ли продлевать с ним контракт.

Возможно. образец характеристики на генерального директора поможет вам в подготовке документа:

«Дмитрий Иванович Александров, 1970 года рождения, работает на должности генерального директора ООО «Косметическое оборудование» с ноября 2016 года, с момента учреждения организации. За это время продемонстрировал лидерские качества, отличные навыки планирования, умение оперативно решать сложные вопросы и работать на стратегическое развитие компании.

Дмитрий Иванович руководит коллективом из 50 человек, в его подчинении 4 начальника отделов и главный бухгалтер.

Использует современные методы управления персоналом: онлайн-постановка задач и контроль их исполнения, электронный учёт рабочего времени, регулярное повышение квалификации сотрудников (вебинары и онлайн-курсы).

В коллективе поддерживает ровные, дружеские отношения. Для урегулирования конфликтов между сотрудниками организует внутреннюю комиссию по спорам.

Чётко выполняет задачи, поставленные правлением показатели. Дважды добивался превышения плановых показателей по итогам года: на 7% в 2017 года и на 12% в 2018. Инициативен, исполнителен, работоспособен.

В 2018 году проходил дополнительное профессиональное обучение по курсу «Современное оборудование для медицины и косметологии».

В отношениях с коллегами и деловыми партнёрами корректен, вежлив, приветлив. Отличается вниманием и умением слушать. Дискуссии ведёт спокойно и аргументированно.

Вывод: соответствует занимаемой должности, рекомендуется продление трудового договора».

На руководителя отдела

Подготовить характеристику на начальника отдела немного проще: зона ответственности этого руководителя меньше. Составить документ вправе генеральный директор, его заместитель или начальник отдела кадров.

Характеристика на начальника отдела:

«Андреева Ирина Петровна работает в должности начальника отдела рекламы ООО «Ювелирная столица» с апреля 2018 года (получила повышение с должности маркетолога). За это время продемонстрировала организаторские навыки, личную эффективность и многозадачность. Инициативна, работоспособна, отличается аналитическим складом ума и коммуникабельностью.

В обязанности входит разработка стратегии продвижения ювелирных изделий и бренда, реализации мероприятий стратегии, оценка их эффективности.

В подчинении Ирины Петровны работают 6 специалистов — менеджеры по продажам, дизайнеры, контент-менеджер. Каждому требуется постановка специфических задач, с чем Ирина Петровна успешно справляется. Коллектив под её руководством работает слаженно. Сотрудники отличаются высокой лояльностью организации и не планируют менять место работы.

задача Ирины Петровны — продвижение продукции ООО «Ювелирная столица», повышение узнаваемости бренда и рост продаж. О её успехах на рабочем месте можно судить по следующим показателям: рост продаж за период за 3 квартала 2018 года составил 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, узнаваемость бренда возросла до 90% (по данным внутреннего исследования).

Контролирует своевременное и качественное исполнение поручений руководства, вносит конструктивные предложения, своевременно уведомляет непосредственное начальство о проблемах и предлагает пути решения».

В характеристике необходимо объективно описать профессиональные и личные качества руководителя.

Пример позитивной характеристики руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства)

В должности управляющего филиалом — с июля 2009 г. Полномочия осуществляет исключительно добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя разумную инициативу.

Руководит деятельностью филиала умело и эффективно, постоянно обеспечивая достижение им высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам второго полугодия 2010 г. рост объема прибыли филиала (по сравнению с аналогичным периодом 2009 г.) составил 6,9% (по плану — 4,5%).

Управленческие решения принимает обоснованные, быстро, на основе законодательства, иных нормативных правовых актов и интересов компании. Упор в повседневной работе делает на поддержание эффективного взаимодействия подразделений и ведущих специалистов филиала, уделяя особое внимание совершенствованию методов управления филиалом, их надлежащему организационно-правовому обеспечению.

Постоянно обеспечивает своевременное и полное выполнение филиалом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями.

Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное и обоснованное расходование финансовых и материальных ресурсов филиала.

Экономический эффект от реализации программы по итогам 2010 г. составил свыше 0,5 млн руб.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой

Образец характеристики начальника юридического отдела для награждения

Если работник хорошо исполняет взятые на себя обязательства и вам пришла в голову идея наградить его почетной грамотой, то для этого следует составить характеристику на сотрудника, отразив в ней все его заслуги и преимущества. Существует несколько вариантов оформления характеристики — рассмотрим, как правильно ее составлять и в каких ситуациях она считается обязательной.

Введение

Характеристика пишется для того, чтобы оценить качества и заслуги сотрудника (или его недостатки). Она может быть как внешней, так и внутренней.

Внутренние варианты имеют хождение внутри компании или предприятия — их используют для того, чтобы наградить работника в рамках действующего договора или существующих правил.

Часто данный документ составляется с целью некоего поощрения персонала, а также при переходе от одного работодателя к другому или при переводе внутри корпорации.

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных документов, в России не существует единой утвержденной формы для составления характеристики, то есть, по сути, она пишется в произвольной форме. Но действующим приказом или распоряжением по предприятию может быть установлена единая форма данного документа, поэтому перед тем, как составлять ее, следует поинтересоваться у делопроизводителя или сотрудника отдела кадров наличием подобного приказа.

Внимание: текст и форма характеристики может изменяться в зависимости от того, для каких нужд она заполняется. Вписываемые в нее данные также могут разниться.

К примеру, характеристика может составляться по требованию в:

  1. Полицию или судовые инстанции.
  2. В школы, ВУЗы, специализированные учебные заведения.
  3. Муниципальные органы и прочие госучреждения.

В подобных документах указывается именно то, ради чего составляется бумага — для суда и полиции необходимо указать, какой образ жизни ведет человек, пользуется ли он доверием у соседей или коллег, а не перечислять его знания и навыки.

Для учебных заведений важны именно знания и коммуникативные особенности, для госучреждений — состояние семьи, положение лица и другие нюансы. К этим документам выдвигаются требования общегосударственного стандарта Р6.

Стандартная характеристика содержит следующие сведения:

  1. Имя, отчество и фамилии сотрудника, дата рождения, образование.

  2. Указывается место работы, с которого выдается характеристика, называются должности, которые занимал сотрудник, за время работы в данной компании, и обязанности, которые он выполнял.

  3. Указываются положительные качества сотрудника (личные и деловые) сведения о поощрениях и наградах.

  4. Сведения о курсах повышения квалификации, которые прошел сотрудник, а также его участие в различных проектах компании.

  5. Указывается, для каких целей и для кого выдается характеристика.

Написание характеристики для награды

Если руководство вашего предприятия либо вышестоящей организации утвердило решение о необходимости поощрить сотрудника либо определенного руководителя ведомственной или государственной наградой, пакет обязательных документов должен включать и характеристику с места работы.

Написана данная характеристика может быть на отдельном листе либо в тексте ходатайства на награждение. Оформление любой награды, у которой муниципальное, отраслевое либо государственное значение, регламентируется на основе специального документа. Следует изучить положение о награде.

Данные положения существуют даже в отношении почетных грамот, которые выбираются для награждения работников в отраслевых министерствах, администрациях муниципальных образований. Вне зависимости от типа унифицированной формы характеристики, имеются требования в отношении её заполнения.

Следует учитывать, что наименование должности, места работы сотрудника, который представляется к награждению, необходимо полностью указывать в тексте характеристики, без сокращений.

Государственные награды, которых удостоен сотрудник, следует перечислить с полным наименованием и годом получения.

Награды отраслевых ведомств и министерств, федеральных агентств, общественных организаций следует указать отдельным пунктом.

В разделе характеристики, в котором рассматривается трудовая деятельность награждаемого, все организации и должности работника стоит перечислить в строгом соответствии записям в трудовой книжке, отдельной строкой с указанием года и месяца, когда он поступал на работу, увольнялся с нее.

Для последней записи о текущем месте работы обязательно требуется соответствие той, которая приводится в заглавных сведениях.

Текст характеристики размещать следует компактно, объем не должен превышать одну страницу.

Обычно, когда прочие требования не приведены в положении к этой награде, предпочтительно использование шрифтов размером 12 либо 14.

Основной раздел характеристики на награждение содержит детальное отражение характера и степени заслуг сотрудника перед государством, отраслью или муниципальным образованием. Внимание следует уделить последним 5 годам деятельности работника.

Важно, чтобы степень заслуг соответствовала статусу награды, к которой вы представляете работника. Должностные обязанности, которыми занимается сотрудник, не представляют собой повод для награждения, не допускается их указание в качестве заслуг.

В их числе следует отметить выдающиеся результаты труда сотрудника.

Факты поощрения ведомственными и региональными наградами следует отразить в заключительной части характеристики, указываются и даты награждения.

Понятие характеристики для награждения почетной грамотой Министерства

Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения.

В тексте характеристики не лишним будет указать, для кого она составляется. Если документ нужен для предоставления в официальных органах, то нужно указать наименование этого органа. Если характеристика составляется для работника при его увольнении, то в тексте можно написать «для предъявления по месту требования».

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода.

В тексте характеристики не лишним будет указать, для кого она составляется. Если документ нужен для предоставления в официальных органах, то нужно указать наименование этого органа. Если характеристика составляется для работника при его увольнении, то в тексте можно написать «для предъявления по месту требования».

Общий стаж работы юристом более 20 лет, стаж частной юридической практики более 18 лет. Накоплен огромный опыт работы в ведении дел юридических и гражданских лиц в судах общей юрисдикции и Арбитражах.

Рассматриваем: Характеристика на начальника отдела кадров образец. Руководитель кадрового подразделения Начальник отдела кадров Иванова И. Образец устава ООО с одним учредителем в 2017 году. В случае отсутствия обязанности начальника выполняет юрисконсульт юридического отдела на основании приказа Генерального директора предприятия. И начальника отдела кадров, но и бухгалтера.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядит так. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании устава и. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не.

Это государственная служба со всеми вытекающими! То есть стаж важен только для дальнейшей работы в этой сфере, пенсия не такая уж большая, зарплата тоже не золотые горы… А так как госслужба считается престижной, то много блата, нередко берут на работу родственников на «тепленькое местечко». И все сотрудники должны с ними носиться.

Принимает участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

Какими правилами пользоваться, чтобы составить документ по всем нормативам? Достаточно запомнить всего несколько пунктов.

Этот пункт должен помочь определиться с тем, что конкретно указывать в документе. Почему? Потому что у каждой профессии и сферы деятельности есть свои ключевые моменты. Они должны быть отражены в характеристике. Например, если речь идет о музыканте, следует указывать именно те качества, которые играют роль для карьеры в данной области.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения.

Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Вариант №1 Мы оказываем услуги по составлению характеристик, рекомендательных писем. Стоимость услугирублей за 1 документ.

Оценка уровня профессионального мастерства, деловых и личностных качеств. Показатели, по которым проводится такая оценка, приведены ниже.

Что должно присутствовать в характеристике

Чуть ниже мы приведем типовой образец характеристики работника для награждения почетной грамотой, а пока рассмотрим, что именно должно в ней присутствовать. Рекомендуется включать в нее следующие разделы:

  1. Заголовок или шапка. В ней прописывается название документа, его номер при необходимости, ставится подпись составителя и печать (при необходимости). Рекомендуется также проставлять дату составления именно в шапке.
  2. ФИО сотрудника, на которого составляется хар-ка, число месяц и год рождения, адрес (при необходимости), семейное положение и наличие детей.
  3. В случае если составляется бумага для награждения грамотой, то в нее вносятся данные о карьере сотрудника: когда он был принят в штат, кем он работает, каких успехов достиг на занимаемой должности, какой вклад внес в развитие компании. Сюда же вносятся и данные о его поощрениях или наказаниях (в случае, если они до сих пор действуют, к примеру, на многих предприятиях выговор снимается через время).
  4. Личные данные работника: уровень квалификации, обучаемость, пунктуальность, усидчивость, коммуникативные навыки, знание других языков и прочее.
  5. Цель, с которой составляется хар-ка (предъявление по месту требования, награждение и пр.).

Характеристику обычно составляет непосредственный руководитель сотрудника

Обычно хар-ка составляется в печатном или рукописном виде на листе А4. После составления она передается в необходимое место — в отдел кадров или в заказавшую ее организацию.

По характеру руководства

Образцы характеристик на руководителей не могут выглядеть как-то одинаково или конкретно. Ведь огромную роль играет направленность деятельности руководства. То есть то, чем занимался начальник. Определение деятельности – первый шаг на пути к написанию хорошей характеристики.

Этот пункт должен помочь определиться с тем, что конкретно указывать в документе. Почему? Потому что у каждой профессии и сферы деятельности есть свои ключевые моменты. Они должны быть отражены в характеристике.

Например, если речь идет о музыканте, следует указывать именно те качества, которые играют роль для карьеры в данной области. Совсем не обязательно, к примеру, писать, что руководитель закончил медицинский вуз.

А вот указать достижения в сфере музыки стоит.

Аналогичным образом надо действовать всегда. Только тогда характеристика на руководителя (образец будет представлен) окажется составленной правильно. Ведь это очень важный документ.

Что называют характеристикой

Но перед началом составления характеристики следует разобраться, что же это вообще такое. Ведь осознание уже поможет понять, какие данные необходимо фиксировать при написании.

Характеристика в данном случае – это описание трудовой деятельности руководителя, его достижений, основных качеств и заслуг, полученных или использованных в ходе работы.

Можно сказать, это что-то вроде рабочей биографии сотрудника. Характеристика чем-то похожа на резюме, только она составляется не в виде анкеты, а также пишет ее начальник предприятия на своих подчиненных.

Какие данные содержат лучше образцы характеристик на руководителей?

Обязательная часть (начало)

Дело все в том, что изучаемые документы пишутся по определенному алгоритму. Нет жестких правил в этом отношении, но желательно соблюдать общепринятые нормы. В самом начале документ чем-то напоминает автобиографию. Ведь придется написать:

  • ФИО руководителя, о котором идет речь;
  • дату рождения;
  • семейное положение (не обязательно);
  • место, куда будет подана характеристика (не обязательно);
  • образование с перечислением всех оконченных учебных заведений.

Именно с этого следует начинать. Начало у всех характеристик обычно одинаковое. А вот остальные сведения указываются в индивидуальном порядке. Но некоторые схожие моменты все равно имеются. Причем для всех руководителей. Что общего можно встретить в изучаемых документах?

Образцы характеристик на руководителей (банков и других предприятий) отличаются друг от друга. Наверное, трудно найти два идентичных документа. Несмотря на это, есть ключевые моменты, которые будут схожи у большинства характеристик. Речь идет о личностных качествах сотрудников.

Хороший руководитель – это всегда человек целеустремленный, авторитетный и изобретательный. Данные пункты украшают большинство образцов характеристик. Также не лишним будет упомянуть, что сотрудник обладает хорошей стрессоутойчиовстью.

Рекомендации в вопросах деятельности

Что еще должны содержать в себе образцы характеристик на руководителей? Не обязательно, но желательно указывать рекомендации для дайнейшего построения карьеры. Начальник предприятия, на котором работал человек, должен написать, что именно умеет его подчиненный и как можно воспользоваться его навыками на благо общества и иной компании.

Данным пунктом можно пренебречь, но делать это нежелательно. Ведь основная цель характеристики – это описание сотрудника с целью его продвижения по карьерной лестнице. Зачастую работодатели именно по изучаемому документу определяют, насколько руководитель подходит для той или иной работы.

Квалификация

Уже было сказано, что характеристика должна в полной мере отражать полученное образование.

Если подчиненный в ходе своей трудовой деятельности дополнительно обучался и заканчивал разнообразные курсы, необходимо это прописать.

Не имеет значения, самостоятельно работник хотел получить очередное образование, или курсы повышения квалификации были организованы предприятием – сведения все равно заносятся в характеристику.

Обычно об этом пункте никто не забывает. Ведь цель получения рабочего опыта – это и есть повышение квалификации. Не страшно, если руководитель не проходил соответствующие курсы, которые помогли бы усовершенствовать навыки и умения, подходящие для работы.

Но отсутствие подобного рода информации заставит задуматься над профессиональностью сотрудника. Теперь понятно, как приблизительно будут выглядеть образцы характеристик на руководителей отделов и простых начальников.

Следует рассмотреть наиболее востребованные документы изучаемого типа.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Очень нередко приходится писать свойства и представления на служащих. Информация о ходе рассмотрения уголовного дела в отношении командования 2-го обдпс гибдд гувд по волгоградской области от г. Знатная грамота губернатора мурманской области.

Волгоградские судьи воспримут роль в viii всероссийском съезде арбитров 12.

В рамках года культуры вроссии сконца сентября стартует всероссийский телефестиваль таланты рф.

Волгоградский областной трибунал поменял назначенное бывшему главному муниципальному инспектору отдела выездных налоговых проверок с. Ходатайство о награждении на имя начальника управления по. Материал содержит эталон написания свойства определенного учителя (фамилия и.).

Волгоградский областной трибунал обязал администрацию Волгограда и ооо ук жкх дзержинского района Волгограда произвести ремонт в квартире, находящейся в городской принадлежности 16.

Приказ о поощрении премировании награждении

Наличие эталона свойства для награждения является. Очень нужен эталон свойства для награждения работника в связи с. Этот материал дает данные о возрасте ученика, месте его проживания, о здоровье, также данные о родителях, о отношениях в семье. 13 сентября обычные сош состоялись выборы президента школьной республики исток.

Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)

Имеет прекрасную коммуникацию.

При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе. Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования. Дата __________ Подпись ____________ Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы.

Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики: порядковый номер документа и дата составления.

Образец характеристики на юриста с места работы

Итак, предположим, что в вашей компании трудится штатный юрист и возникла необходимость составить характеристику на него как на специалиста. Какие аспекты важно в ней отразить?

Как и другие аналогичные документы, характеристика с места работы юриста не имеет установленного вида, поэтому может заполняться в свободной форме на фирменном бланке организации. Но выделить общие моменты при составлении все же можно:

  1. В качестве названия документа по центру страницы следует указать: «Характеристика».
  2. В первом абзаце текстовой части обычно прописывается Ф. И. О. штатного юриста, дата или только год его рождения, уровень образования, к примеру высшее юридическое.
  3. Сведения о трудовой деятельности юриста. В этот пункт можно включить:
  • дату принятия специалиста на работу в организацию;
  • должностные обязанности в кратком виде и то, как юрист с ними справлялся;
  • информацию о судебных процессах, в которых юрист участвовал;
  • составление документов для внутреннего пользования: трудовых и коллективных договоров, договоров о полной материальной ответственности и других;
  • проверку условий договоров, полученных от внешних контрагентов;
  • уровень компетенции в решении правовых вопросов;
  • наличие (или отсутствие) нарушений трудовой дисциплины, грамот, поощрений, взысканий и выговоров.

Шаблон характеристики на работника

«___» ___________ 20__

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: __________________________ , работающему в _______________________________ (наименование организации и ее реквизиты).

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________ (указать наличие супруг(-а/-и) и детей) .

Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.

С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Вредных привычек не имеет.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.

Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма».

Нужна характеристика на юрисконсульта

Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

Документ может быть составлен для различных целей: для перевода на другую должность или в другое место, для награждения городскими и государственными структурами, для предоставления по месту требования различными социальными структурами.

Меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации принимает недостаточно обоснованно и энергично. В работе по организации управления персоналом зачастую не способен выделять главное. Координацию и контроль работы по укреплению среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины осуществляет посредственно.

Кроме изложения деловых навыков, в образец характеристики на руководителя нужно включить социально-психологические данные, которые в дальнейшем войдут в сам документ. Они дают понять, благодаря каким внутриличностным ресурсам человек достиг позитивного результата в своей деятельности, как он справляется с руководящей должностью.

Заключение

Составление характеристики на руководителя рекомендуется поручить его непосредственному начальнику, а если речь о генеральном директоре — начальнику отдела кадров.

Характеристика используется для решения о повышении, переводе в другую организацию или на новую должность, награждении, дисциплинарном взыскании, а также иногда требуется государственным органам и суду.

В этом документе необходимо объективно описать профессиональные и личные качества специалиста, его достижения на рабочем месте.

 

Источники

  • https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-yuridicheskogo-otdela-obyazannosti-nachalnika-yuridicheskogo-otdela.html
  • https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/yurisprudenciya/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-juridicheskogo-otdela-organizacii.html
  • https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-yuridicheskogo-otdela/
  • https://FB.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti
  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/harakteristika_yurista_s_mesta_raboty_obrazec_zapolneniya/
  • https://tehnoservice-spb.ru/harakteristika-na-nachalnika-yuridicheskogo-otdela-dlya-nagrazhdeniya/
  • https://wikiprava.ru/harakteristika-na-nachalnika-juridich.html
  • https://yurist-buhgalter.ru/harakteristika-na-nachalnika-yuridicheskogo-otdela-dlya-nagrazhdeniya
  • https://teritsovet.ru/obrazec-harakteristiki-nachalnika-juridicheskogo-otdela-dlja-nagrazhdenija.html
  • https://automagically.ru/otvety-yurista/12533-kharakteristika-na-nachalnika-yuridicheskogo-otdela-s-mesta-raboty-obrazec.html
  • https://lawdelov.ru/harakteristika-na-nachalnika-juridicheskogo-otdela-s-mesta-raboty-obrazec.html
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.