Технические 15.09.2020

Профессия Секретарь-стенографистка: описание, суть, какая зарплата

6 мин.

История профессии “Стенографист”

Стенография (от греч. stenos — узкий, тесный и grafo) — скоростное письмо, основанное на применении специальных систем знаков и сокращений слов и словосочетаний, позволяющих вести синхронную запись устной речи и рационализировать технику письма. Скорость стенографического письма превосходит скорость обычного письма в 17 раз.

Стенография была известна с глубокой древности. Один из первых достоверных памятников стенографии – надпись стенографическими знаками на найденной в Акрополе в Афинах мраморной плите, относящейся к 350 году до н.э. В школах Древнего Рима наряду с обычным письмом (abecedaria) преподавалось скоростное письмо (notaria, от nota — знак). Римская стенография, применявшаяся до XI века, называлась “тироновы ноты” (по имени ее создателя Тирона — I век до н.э.).

Термин “стенография” введен в 1602 году в Англии Дж. Уиллисом. Эта система допускала, что каждый знак мог иметь четыре наклона в четырех разных направлениях, и исходная позиция могла быть написана 12 видами. В 1837 году Исаак Питман представил свою систему стенографирования, основанную на звуках, то есть все слова пишутся так, как слышатся, а не так, как произносятся но буквам. В 1888 году англичанин Грегг усовершенствовал систему стенографирования, в таком виде она в основном существует и в наши дни.

Виды стенографии

Так как выбор значков для стенографии в основном произвольный, то из сочетаний различных значков образовалось бесчисленное множество стенографических систем, каждая из которых имеет свои достоинства и недостатки. Системы делятся, с одной стороны, на курсивные и геометральные; с другой стороны, на морфологические и фонетические. В курсивных системах знаки образуются из элементов букв обыкновенного письма. В геометральных системах основами знаков служат геометрические элементы (точка, прямая линия, круг и его части) и все сочетания букв имеют вид геометрических фигур. В морфологических системах фиксируются морфемы, в фонетических — звуки.

Применение

Как средство записывать произносимые речи стенография употребляется почти во всех парламентах земного шара. Образцовым (на конец XIX века) являлось стенографическое бюро при прусской палате депутатов, состоявшее из 12 стенографов, такого же числа писцов, журналиста и главного редактора. Во время заседаний палаты стенографы работали по двое, и каждая пара чередовалась в своих занятиях через каждые 10 минут; по окончании очереди освободившиеся стенографы уходили в особое помещение, где диктовали стенограмму писцам (в случае неясности текста сравнивались обе стенограммы); готовая рукопись передавалась для прочтения говорившим лицам, затем читалась редактором. Определение в стенографы производилось по конкурсу. В Англии, где есть наборщики, знакомые со стенографией, стенограммы вовсе не переписываются обыкновенными буквами, а отсылаются прямо в типографию и уже в печатных корректурах исправляются и редактируются.

Профессиограмма “Стенографист”

Наименование профессии стенографист
Доминирующий способ мышления приложение — процедура
Дополнительный способ мышления производство — выносливость
Область базовых знаний №1 и их уровень русский язык и литература, уровень 3, высокий (теоретический)
Область базовых знаний №2 и их уровень стенография, правила орфографии и пунктуации, уровень 2, средний (практическое использование знаний)
Профессиональная область сфера услуг
Межличностное взаимодействие частое по типу “напротив”  
Доминирующий интерес конвенциональный  
Дополнительный интерес реалистический  
Условия работы в помещении; сидячий  
Предпочтительный пол

Доминирующие виды деятельности профессии “Стенографист”:

  • стенографическая запись докладов, лекций, выступлений на конференциях, протоколов, заседаний и совещаний;
  • стенографирование под диктовку руководителей и др. лиц текстов деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов;
  • расшифровка стенографических записей;
  • проверка текста;
  • согласовывание расшифрованного текста с докладчиком;
  • печатание утвержденного текста или передача его на печатание.

О профессии Секретарь-стенографистка

Секретарь-стенографистка относится к категории специалистов среднего звена, который занимается организацией и обслуживанием работы руководителя предприятия или его подразделений.

В её обязанности также входит:

  • Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей.
  • Вызов по его поручению работников.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Приём и передача телефонограмм.
  • Запись в его отсутствие принятых сообщений.
  • Осуществление работы по подготовке

Секретарь-стенографистка относится к категории специалистов среднего звена, который занимается организацией и обслуживанием работы руководителя предприятия или его подразделений.

В её обязанности также входит:

  • Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей.
  • Вызов по его поручению работников.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Приём и передача телефонограмм.
  • Запись в его отсутствие принятых сообщений.
  • Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов.
  • Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Как будет меняться характер труда и востребованность профессии “Секретарь-стенографистка” в будущем?

Большинство функций секретаря смогут выполнять компьютерные программы – распределять звонки, составлять расписания, планировать встречи, заказывать авиабилеты в командировку и т. д. Уже сейчас существует софт, способный взять на себя часть этих обязанностей – вопрос в том, чтобы разработать оптимальное решение, объединяющее максимум функций. Ценность стенографии с появлением других средств фиксации речи утрачивается.

Профессия «Секретарь-стенографистка» на рынке труда России

По статистике популярных сайтов работы за последние 30 дней в России открыты 833 вакансии по 1 должности профессии «Секретарь-стенографистка» с указанием заработной платы.

Заработная плата

Средняя – 33 000

Минимальная – 23 100

Максимальная – 156 520

Максимальное количество вакансий по должностям

Секретарь – 833 вакансии

Заработная плата

20.000–25.000 руб. (rabota.yandex.ru)

Место работы

Коммерческие и государственные предприятия.

Обязанности

В обязанности секретаря-стенографиста входит решение множества задач. Специалист должен составлять, редактировать и оформлять документацию согласно требованиям Госстандарта. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела, обеспечивать их сохранность. Координировать работу офиса, организовывать приём посетителей, организовывать рабочее место секретаря и руководителя, принимать и передавать факсимильные сообщения, осуществлять телефонное обслуживание.

Дополнительно секретаря-стенографист осуществляет работу по подготовке и проведению совещаний и презентаций, занимается подготовкой деловых поездок.

Мастера скорописи

Специалистом по стенографии может быть не только женщина. Нередко этой техникой владеют и представители сильного пола. Но, несмотря на это, с прошлого века укрепилось мнение о том, что скоропись – это чисто женская профессия. Каковы же основные требования, предъявляемые к этим специалистам?

Стенографистка – это профессионал, в обязанности которого входит запись устной речи при помощи специально разработанной системы знаков. В обязанности этих специалистов входит сокращенное фиксирование всего, что произносят в режиме реального времени, то есть отражение на бумаге проводимой беседы или выступления. Стенографистка должна уметь и расшифровать то, что будет отражено на бумаге, предоставив запись в удобном для чтения виде.

стенографические знаки

В связи с этим становится понятно, что скоропись – это не просто любые сокращения, которые способен придумать человек только для себя. Это определенная система специальных знаков. В связи с этим стенографии следует предварительно обучиться.

Где и когда востребованы такие специалисты? Стенографистки нужны на совещаниях, заседаниях и конференциях, где должны быть составлены протоколы выступлений. На первый взгляд эта работа кажется нетворческой и монотонной. Однако представители рассмотренной специальности обязаны обладать незаурядными личностными и профессиональными качествами. Прежде всего, стенографистка должна уметь концентрировать свое внимание, кроме этого, ей нужна хорошая память, безупречное знание языка, аккуратность и коммуникабельность.

Стоит сказать о том, что скоропись может не только облегчить труд, но и принести большую пользу, а также экономию времени. Изучение этой дисциплины способствует общему развитию человека, значительно обогащая его словарный запас, который пополняется при написании разнообразных текстов.

Источники

  • https://careerguidance.ru/profession/80/
  • https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D1%8F
  • https://postupi.online/professiya/sekretar-stenografistka/
  • https://mycalling.ru/sekretar-stenografistka.html
  • https://FB.ru/article/154278/stenografiya—chto-takoe-znachenie-slova-stenografiya-stenografistka—eto-kto-takaya
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.