и
Политика и Госслужба 02.08.2020

Пресс-секретарь – кто такой и чем занимается, зарплата и карьерный рост

13 мин.

Профессия: пресс-секретарь

В самом общем смысле пресс-секретарь – это человек, представляющий компанию или должностное лицо в СМИ. Для России это очень молодая профессия, она появилась только в 90-х годах XX века, когда страна перешла к рыночной модели экономики. В западных странах профессия существует c 40-х годов прошлого века, когда начали формироваться маркетинговые коммуникации и система масс-медиа. Представитель этой профессии объединяет в себе журналистское и рекламное начала и является посредником между общественностью, средствами массовой информации и представляемой компанией. Он управляет имиджем и информационным полем организации, в которой работает. Представители в СМИ нужны каждой компании, которая работает над созданием своего имиджа, а также людям публичных профессий: звездам шоу-бизнеса, политикам, топ-менеджерам.

пресс секретарь это

Краткое описание

Представитель профессии обязательно должен быть всесторонне развитым человеком, который прекрасно владеет родным и иностранными языками. Он работает со СМИ и общественностью, представляя их вниманию подготовленные новости. Люди, которые заняты в этой сфере, всегда должны соблюдать дресс-код, знать правила этикета, быть вежливыми и исполнительными.

Если этот специалист состоит в штате крупной компании, то он относится к отделу связей с общественностью. У политиков, звезд и других известных людей есть собственные пресс-секретари, которые поддерживают имидж, отслеживают негативную информацию, дают официальные ответы от лица людей, чьи интересы они представляют.

Немного истории

Древними «предками» современного пресс-секретаря считаются писари и летописцы. Первые занимались переписыванием текстов и записью под диктовку посланий и указов. Вторые вели письменный «учет» княжеских подвигов и исторические дневники – хроники важных событий. О самом известном древнем летописце мы знаем из школьного курса истории и литературы. Это монах Нестор, создатель «Повести временных лет», датируемой началом 12 столетия.

В 1720 году император Петр Первый издал указ, которым ввел «секретарский чин». Представитель этого чина должен был составлять приказы, прошения и рапорты. Также в обязанности ему вменялось просматривать корреспонденцию, адресованную чиновникам, учитывать «вершинные» и «невершинные» дела. Обязательным условием для «трудоустройства» было наличие дворянского титула. Простолюдин стать секретарем не мог.

В эпоху промышленной революции персональными помощниками обзавелись не только чиновники, но и владельцы и директора заводов и фабрик. Именно в этот период впервые должность секретаря заняла женщина. Работать приходилось в многозадачном режиме, выполняя множество функций: отправлять телеграммы, набирать на печатной машинке тексты, стенографировать и при необходимости быть переводчиком.

В 1920-1930-е годы секретарей стали делить на профессиональные группы. В первую вошли помощники и референты, которые выполняли личные поручения руководителя. Ко второй отнесли машинисток, обязанности которых сводились к перепечатыванию документации.

Сегодня секретарей существует много: референт, государственный, генеральный, епархиальный, ученый, виртуальный. Диапазон их обязанностей достаточно широк. Одни просто принимают телефонные звонки. Задача других заключается в помощи руководителю с подбором персонала и анализом информации.

Характеристика профессии

Чем занимается пресс-секретарь? Он освещает все значимые события, которые происходят в организации либо в профессиональной деятельности частного лица. По электронной почте, телефонной связи или факсу он передает журналистам сообщения об имеющихся новостях – пресс-релизы.

В должностные обязанности пресс-секретаря входит оповещение представителей СМИ о планируемых конференциях, круглых столах и брифингах. Незадолго до каждого подобного события он формулирует краткое официальное сообщение и рассылает его журналистам.

Ежегодное увеличение количества пользователей Всемирной паутины привело руководство многих ведомств и компаний к мысли о необходимости иметь собственный сайт. Ведь сегодня очень важно презентовать себя не только физически (офлайн), но и виртуально (онлайн). Наполнять интернет-представительство текстовой и прочей информацией должен снова-таки пресс-секретарь.

В больших компаниях пресс-секретарь зачислен в штат отдела по связям с общественностью. Политики, селебрити и другие знаменитости, как правило, имеют собственного помощника. Он обязан поддерживать имидж нанявшей его персоны, отслеживать информацию негативного содержания, давать официальные ответы от имени тех, кого он представляет.

Функции пресс-секретаря

Во многих компаниях руководители с трудом понимают, чем должен заниматься пресс-секретарь. На его плечи пытаются возложить самые разные обязанности и функции: от решения маркетинговых задач до организации мероприятий. Пресс-секретарь – это человек, выполняющий разнообразные функции, связанные с формированием имиджа компании или персоны. При этом все функции можно объединить в три большие группы:

  • проводник линии поведения и социально-значимой позиции компании или личности;
  • посредничество во взаимодействии журналистов, общественности и компании, пресс-секретарь, предоставляя определенную информацию, создает коммуникационное поле вокруг компании, управляет ее восприятием целевыми группами;
  • защита и коррекция негативных представлений и стереотипов о компании, нивелирование отрицательных событий и ошибочных действий руководителя.

пресс секретарь путина

Профессиональные знания

  1. Делопроизводство.
  2. Знание смежных дисциплин (бизнес и финансы, социология и другие).
  3. Маркетинговые коммуникации.
  4. PR-технологии.
  5. Умение составлять сообщения и выбирать информацию для прессы.
  6. Ведение личного графика руководителя.
  7. Владение несколькими иностранными языками.
  8. Умение искать и размещать информацию в Internet, электронных СМИ, социальных сетях.

Что требуется от пресс-секретаря

Пресс-секретарь будет незаменим в любой компании, которая планирует создать положительный имидж в прессе и поддерживать его с помощью квалифицированного сотрудника. Не обойтись без пресс-секретаря и таким публичным личностям, как звезды шоу-бизнеса, политики, спортсмены и так далее.
От пресс-секретаря требуется наличие высшего образования по журналистике, рекламе или PR-менеджменту, а также международным отношениям или филологии. Работодатели обычно берут на работу пресс-секретарей с опытом работы не менее трех лет в СМИ или PR-сфере, отличным знанием английского языка и навыками фотографирования.
Обязанности пресс- секретаря определяются степенью творческого подхода, требующегося в его работе. Так, он может давать интервью по необходимости, а может постоянно транслировать в СМИ различную информацию о деятельности лица или организации, которую он представляет.

Поскольку пресс-секретарь должен предоставлять исключительно объективные данные, он не имеет права высказывать свою точку зрения при общении с журналистами.

Кроме этого, пресс-секретарь обязан освещать все мероприятия, проводимые его компанией или нанимателем, проводить совместно с журналистами общественные акции, подготавливать программы для радио или телевидения, организовывать брифинги и сообщать СМИ обо всех организационных изменениях.

Основные и второстепенные обязанности

  1. Установка связей и поддержание взаимодействия с общественностью – со СМИ, партнерами, представительствами компании, крупными заказчиками и поставщиками.
  2. Создание информационных поводов и контроль освещения событий, подготовка материалов для прессы, проведение переговоров, официальных встреч.
  3. Формирование новостей, составление презентаций.
  4. Организационная работа, связанная со сверкой графика руководителя, составлением его графика, планирования деловых встреч.
  5. Надзор за наполнением веб-ресурса компании: сайтом, страницами в социальных сетях.

К второстепенным задачам относятся:

  • контроль деятельности сотрудников пресс-службы: распределение обязанностей и надзор за их выполнением;
  • вычитка, просмотр и согласование текстовых и видеоматериалов перед публикацией;
  • составление медиа-плана грядущих событий;
  • поддержка контактов со СМИ;
  • подготовка пресс- и пост-релизов;
  • информирование о графиках работы руководителя и других подробностях деятельности компании, департамента или министерства.

Дополнительный функционал

Помимо перечисленных задач пресс-секретарь составляет архив публикаций, анализирует реакцию социума на события компании, планирует ребрендинг, отслеживает текущие новости рынка СМИ, пополняет базу прессы, проводит конференции, брифинги, семинары, занимается развитием корпоративного сайта и т.д.

Профессиональные обязанности пресс-секретаря

Основной профессиональной обязанностью квалифицированного пресс-секретаря является продвижение положительного имиджа его работодателя. В это понятие входит множество различных функций, которые он должен выполнять своевременно и максимально качественно. В обязанности пресс-секретаря входит взаимодействие с рекламными агентствами и СМИ, ведение сайта компании и корпоративных страниц во всех социальных сетях, организация конференций, интервью и брифингов.

Кроме этого, пресс-секретарь обязан в совершенстве владеть подготовкой грамотных релизов, статей, речей и информационных буклетов.

Также от пресс-секретаря требуется организация общения своего руководителя с журналистами, предварительная вычитка интервью на предмет ошибок, отслеживание всех видов материала, касающегося его работодателя и оформление их в архив. Помимо этого, пресс-секретарь занимается мониторингом изменений на рынке СМИ и формированием своей базы данных СМИ.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

  1. Приближенность к известным людям.
  2. Огромный круг общения.
  3. Частые командировки за границу.
  4. Узнаваемость, если специалист работает на известного человека.
  5. Хороший доход.

Минусы

  1. Постоянные непредвиденные ситуации.
  2. Невозможно оказывать влияние на планирование рабочего времени.
  3. В работу постоянно вмешиваются коллеги, СМИ.
  4. Размытая ответственность других членов команды, поэтому в ошибках всегда обвиняют именно пресс-секретаря.
  5. Специалист не может нормально отдохнуть, ведь в случае форс-мажора он вынужден прерывать отпуск.

Особенности профессии

Каждый день пресс-секретарь общается с большим количеством людей, обрабатывает много информации, просматривает публикации в прессе и репортажи на ТВ. Негативное впечатление от действий или высказываний руководителя сглаживает именно пресс-секретарь, который сразу же должен найти выход из сложившейся ситуации.

Пресс-секретарь знает о секретах людей, на которых он работает, поэтому он не должен быть корыстным или болтливым. Представитель профессии обязан всегда выступать на стороне своего руководителя, защищая его репутацию. Поэтому специалист не может спрогнозировать график своей работы, ведь каждый день приносит новые новости и события, на которые необходимо правильно реагировать.

Пресс-секретарь ежедневно выполняет следующую работу, но перечень обязанностей определяет человек, с которым он сотрудничает:

  • организация и проведение встреч с представителями прессы и общественности;
  • выбор сотрудников для своего отдела;
  • информационное сопровождение сотрудников и руководителя во время поездок за границу;
  • предоставление новостей и методической информации СМИ, желающим создать материал о компании, сотрудниках или частном лице, с которым работает специалист;
  • общение с представителями СМИ;
  • обеспечение информационного потока о руководителе;
  • написание новостей, официальных заявлений и опровержений;
  • поддержание имиджа компании, своего руководителя;
  • отслеживание материалов, которые печатают в прессе, показывают по ТВ или вещают в радиоэфирах;
  • сотрудничество с другими пресс-службами.

Специалист принимает участие в разработке PR-акций, создании разных видов рекламы и имиджа руководителя или компании. Специалист, занятый в этой сфере, должен подходить к работе ответственно, проявляя свои творческие способности, сосредоточенность и преданность делу.

Качества пресс-секретаря

Так как пресс-секретарь – профессия, требующая постоянных контактов с большим количеством людей, то главное его качество – это коммуникабельность. Также он должен уметь хорошо писать и говорить. Ораторское мастерство – важнейшее требование к людям этой специальности. Традиционный набор качеств, необходимых хорошему пресс-секретарю, включает также ответственность, инициативность, пунктуальность. Он должен быть внимательным и сдержанным человеком, ведь в какой-то мере по нему судят обо всей организации. И, конечно, такой специалист должен быть профессионально подготовлен и хорошо образован.

Знания и навыки в каких сферах могут потребоваться?

Широкий спектр обязанностей пресс-секретаря, его большая ответственность за имидж работодателя задает высокие требования к его личности, профессиональной подготовке. Что до знаний, без которых невозможно состояться в профессии, то их круг можно очертить списком на 5 пунктов.

  • Основы предпринимательства. Специалист по связям должен четко понимать структуру рынка, на котором функционирует компания.
  • Навыки журналиста или копирайтера. Грамотно формулировать мысли, представлять товар работодателя в самом выгодном свете.
  • Управленческие компетенции. Это не только представитель, но и организатор, менеджер, PR-эксперт.
  • Знание приемов эффективной рекламы в различных сферах деятельности компании.
  • Умение четко выстраивать план выступлений.

Из полезных личностных качеств надо выделить стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение вести диалог, налаживать отношения с широкой аудиторией. Хорошая дикция, грамотное письмо, развитая память, привычка выглядеть опрятно/авторитетно только ускорит карьерный рост специалиста.

Где учат на пресс-секретаря?

Пресс-секретарь – это профессия, требующая разнообразных навыков и умений, поэтому в ней с успехом могут состояться люди с несколькими видами образования. Во-первых, это специальное образование по направлению «Реклама и связи с общественностью». Некоторые вузы в своих программах делают акцент на подготовке PR-специалистов и выпускают качественных пресс-секретарей. Во-вторых, в профессии задействовано очень много журналистов. Так как в круг обязанностей пресс-секретаря входит большое количество работы с текстами, неудивительно, что именно представители пишущей братии становятся успешными на этой стезе.

По этой же причине нередко в профессию приходят филологи, которые умеют писать тексты любой направленности. Как это часто бывает в рекламе, в пресс-секретари приходят люди с самым различным базовым образованием. Так, здесь немало специалистов по международным отношениям, юристов и экономистов.

пресс секретарь президента

Требования к образованию специалиста

Программ подготовки на «Пресс-секретарей» в российских вузах нет. Однако освоение азов происходит через другие профили. Университет «Синергия» готовит специалистов с высокой квалификацией на факультете управления . Лидерские позиции вуза в управленческих компетенциях подтверждаются российскими рейтингами и исследованиями.

Также подготовку пресс-секретарей можно найти на специальностях:

  • общей экономики;
  • финансового менеджмента;
  • социальной психологии;
  • маркетинга;
  • диджитал рекламы.

Известные пресс-секретари

Специалисты по связям со СМИ есть во всех публичных организациях и у многих известных персон. Мы уже привыкли, что новости передают со ссылкой на высказывания пресс-секретарей, и их лица постоянно появляются на телеэкранах. Самым известным специалистом в этой области, конечно, является пресс-секретарь Президента России. Кроме него, широкой публике хорошо известен представитель Следственного комитета Владимир Маркин, руководитель пресс-службы Министерства внутренних дел по городу Москве Ирина Волк, официальный представитель МИД Мария Захарова, представитель в СМИ компании «Роснефть» Михаил Леонтьев.

Уже этот перечень позволяет увидеть, насколько разными функциями и полномочиями могут быть наделены люди этой профессии: от простого изложения позиции компании до самостоятельной медиафигуры с собственными представлениями и сферой полномочий.

бывший пресс секретарь

Место работы

Известные люди стремятся сохранить хорошую репутацию, но не имеют возможности общаться с прессой, поэтому доверяют эту работу специально обученным людям. В опытных пресс-секретарях нуждаются певцы и актеры, спортсмены и писатели, представители бизнес-структур, политики и другие люди, которые постоянно фигурируют в заголовках СМИ.

Заметим, что во время обучения специалист уже может начинать работать, занимая должность штатного секретаря, помощника руководителя. Такой опыт повысит его шансы найти хорошую работу после получения диплома.

Карьерный рост

Карьера пресс-секретаря, который работает в государственном учреждении, сильно отличается от траектории продвижения в частной компании. В первом варианте возможности ограниченны. Максимум, кем можно стать, – начальником управления (департамента) или спичрайтером директора. Если появится желание развиваться дальше, придется менять профессию.

В частной компании перспективы карьерного роста и получения различных бонусов намного разнообразнее. В бизнесе пресс-секретарь вполне может дорасти до заместителя директора. При высоком профессионализме – до руководителя филиала либо дочерней фирмы. Есть даже шанс стать во главе компании. Разумеется, такого уровня достигают единицы. Но если это сделал один человек, кто сказал, что вам не удастся повторить?

Будущее профессии

Знаменитые люди очень дорожат своей репутацией. Но времени на общение со СМИ у них нет. Для этой работы они нанимают квалифицированного человека, полностью доверяя ему свое «лицо». Опытные пресс-секретари нужны актеру и певцу, писателю и спортсмену, политику и представителю мира бизнеса, а также прочим людям, чьи имена регулярно появляются в заголовках газет и интернет-изданий. Это говорит о том, что профессия будет востребована.

Мир меняется слишком быстро. Должности, которые не успевают за этими переменами, исчезают. Вполне возможно, что через каких-нибудь 5 лет умения и навыки сегодняшнего специалиста по связям с общественностью обесценятся, так как не будут соответствовать новым вызовам. Но пресс-секретарям волноваться особо не придется. Им надо будет всего лишь сделать небольшое обновление инструментария работы. Эта должность, скорее всего, трансформируется в репутационного менеджера.

Такой специалист займется формированием репутации компании и разработкой ее коммуникационной стратегии. Он будет активно работать в блогах и социальных сетях, формируя положительный имидж в интернете. Также в его обязанности войдет создание материалов информационного и продающего характера, взаимодействие с инфлюэнсерами (людьми, влияющими на аудиторию с помощью соцсетей) и публикации от имени первого лица предприятия.

Источники

  • https://FB.ru/article/272992/press-sekretar—eto-chto-za-professiya-v-chem-zaklyuchaetsya-rabota-press-sekretar-prezidenta-rossii
  • https://www.profguide.io/professions/press_secretary.html
  • https://edunews.ru/professii/obzor/marketing/press-sekretar.html
  • https://www.kakprosto.ru/kak-822238-professionalnye-obyazannosti-press-sekretarya
  • https://zen.yandex.ru/media/synergyuniversity/presssekretar-doljnostnye-obiazannosti-professii-5ee71f17ae8807321d722a54
  • https://synergy.ru/about/education_articles/speczialnosti/dolzhnostnye_obyazannosti_press_sekretarya
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.