Общепит 11.09.2020

Как открыть интернет-кафе: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

15 мин.

Актуальность данного бизнеса

Многие люди сегодня уже не представляют своей жизни без интернета. Им необходимо иметь постоянный доступ к сети как для общения в социальных сетях, так и для решения рабочих вопросов. Очень часто возникают ситуации, когда экстренно необходим доступ к компьютеру и интернету. Решением проблемы в этом случае становится интернет кафе, в котором можно выйти в сеть, отдохнуть и вкусно покушать.

Современные интернет заведения существенно отличаются от клубов, которые существовали лет десять назад. Они представляют собой респектабельные заведения, которые способны предложить своим посетителям качественное обслуживание и широкий спектр услуг. Несмотря на то, что для открытия интернет кафе требуются довольно крупные вложения, у предпринимателей есть все шансы запустить успешный бизнес-проект.

Особенности бизнеса

Прежде всего, нужно учитывать, что доступ в интернет есть у многих людей. Кто-то заходит с домашнего компьютера, другие – со своих гаджетов. И если даже дома интернета нет или он недостаточен для решения тех или иных задач, всегда можно найти место, где раздается бесплатный Wi-Fi, к которому можно подключиться. Поэтому, собираясь реализовать идею открытия интернет-кафе, не стоит ставить во главу угла доступ в интернет. Одного этого факта будет мало для привлечения клиентов. Современное интернет-кафе – это помещение, где размещены компьютеры за отдельными столиками и есть бар, где можно заказать кофе и закуски.

Также стоит предусмотреть возможность пользоваться собственным ноутбуком (для этого должны быть столы, удобные стулья, розетки для зарядных устройств).

Располагать интернет-кафе целесообразнее всего в следующих местах:

  • Центральные оживленные улицы города.
  • Спальные районы.
  • Места около вузов и школ.

Основная целевая аудитория – это школьники и студенты. Также предложение актуально для деловых людей, которые привыкли обедать, не отрываясь от работы. Стало актуальным открывать интернет-кафе и в крупных торгово-развлекательных центрах, где есть большой поток людей. В этом случае можно помещение разделять на зоны: игровые, для работы за компьютером, сервисный центр и зал для конференций. Не стоит забывать и про дополнительные услуги, которые смогут приносить дополнительные финансы. Сюда можно отнести ксерокопию, распечатку и сканирование документов.

Описание продукции и услуг

Один час работы за компьютером в нашем заведении будет стоить 80 руб., два часа – 140 руб., три часа – 180 руб. Чем большее время покупается, тем ниже цена. При покупке не менее трех часов клиентам будет предоставляться чашечка кофе и печенье в подарок. Кроме этого, будут предоставляться следующие услуги:

  • Печать документов – 6 руб./лист
  • Ксерокс – 10 руб./лист
  • Сканирование – 20 руб./лист
  • Запись на диск – 50 руб.
  • Набор текста – 100 руб./1000 сим.

Также будет работать барная стойка, где можно приобрести горячие и холодные напитки, кондитерские изделия, выпечку. Заведение будет работать в круглосуточном режиме, так как значительная часть клиентов приходит в ночное время для «посиделок» в интернете и с целью провести своё время за компьютерной игрой. По наши расчетам, в среднем за сутки наше интернет-кафе будет посещать порядка 120 человек (среднегодовой показатель). Средний чек при этом составит всего 200 рублей. Это позволит выручить в месяц порядка 720 000 руб., в год – 8 640 000 руб.

Пошаговый план открытия интернет-кафе

Первое, с чего мы начинаем бизнес – с подбора помещения. Отбор подходящих вариантов должен осуществляться исходя из следующих требований:

  1. Наличие инженерных систем: электроэнергия, водоснабжение, отопление, канализация и вентиляция.
  2. Качественное, работающее без сбоев, интернет-соединение.
  3. Достаточные размеры помещения – не менее 200 кв. м., так как на один компьютер должно приходиться не менее 6 кв. м.
  4. Наличие сан. узла.
  5. Помещение должно иметь окна и хорошо освещаться естественным светом (подвалы не подходят).
  6. Высокая проходимость, в том числе туристов.
  7. Возможность заключения долгосрочного договора аренды (более 5 лет).

В связи с этим, для размещения кафе было выбрано помещение на первом этаже офисного здания, находящегося в нескольких минутах ходьбы до центра города. Его размер составил 350 кв. м. с ежемесячной арендной платой в 120 тыс. рублей. По нашему плану помещение будет разделено на несколько зон:

  • Игровая зона (для любителей компьютерных игр);
  • Просторный зал для обычных пользователей (для интернет-серфинга, для набора документов и т. д.);
  • Отдел для оказания услуг сканирования, записи и печати документов;
  • Кофейня, барная стойка;
  • Помещение для деловых встреч, семинаров и конференций.

Помещение нуждается лишь в косметическом ремонте, на который будет потрачено не более 400 тыс. рублей. В качестве оборудования будет закуплено 50 компьютеров, из которых 30 будут игровыми (с мощным процессом и видеокартой) и 20 офисными. Также будут закуплены компьютерные столы, стулья, проектор для презентаций, принтеры, сканеры, wifi роутер и прочее оборудование. Некоторая часть средств уйдет на покупку барной стойки, кофемашины, посуды и создание ассортимента товаров (напитки, кондитерские изделия и т. д.). Всего на данном этапе будет потрачено не менее 2,4 млн. рублей.

Сколько стоит открыть интернет-кафе

Открытие интернет-кафе – дело довольно затратное, ведь без серьезных вложений это направление деятельности просто не заработает. Потратиться придется на аренду или строительство здания, оформление разрешительных документов, закупку компьютерной техники и мебели, обустройство зала. Все это относится к первоначальным затратам, которые необходимы, чтобы дело сдвинулось с места. Потом начнутся ежемесячные затраты, к которым относится заработная плата сотрудникам, арендная плата, коммунальные расходы и плата за интернет-соединение.

Но выгодно ли это вообще, и стоит ли браться за такой малый бизнес? Ответ прост: практически любой бизнес будет выгоден, если к его организации подойти скрупулезно и составить хороший бизнес-план. Неудача может ждать предпринимателя только в том случае, если он что-то упустит из вида еще на этапе планирования и организационных моментов. В случае с интернет-кафе рентабельность предприятия целиком зависит от количества компьютерных столов, их занятности и цены проката.

Под занятостью мы понимаем то время, которое заказывает человек. Час работы в интернет-кафе редко стоит больше 30-40 рублей в час. Интернет-трафик может оплачиваться дополнительно, если клиент использует интернет для закачки объемных файлов. Сбросить их на флеш-карту – также будет стоить денег. Обратите также внимание на то, что, если ваше заведение будут использовать для посещения запрещенных ресурсов или нелегальной закачки файлов, защищенных авторским правом, у вас могут возникнуть серьезные проблемы.

От этого и стоит отталкиваться, создавая бизнес-план будущего дела.

Достоинства и недостатки

У этого бизнеса, как, впрочем, и у любого другого, есть свои плюсы и минусы. К положительным моментам можно отнести простую регистрацию, довольно быструю окупаемость и возможность брать на работу студентов. Если же говорить о минусах, то это высокая стоимость создания, сложности выбора подходящего провайдера и повышенный контроль со стороны государственных органов, потому что в таком заведении продаются напитки и еда, а также есть условия для нарушения законодательства об авторских правах.

Какой должна быть концепция нового заведения?

Для любого интернет-кафе очень важна индивидуальность. Вы должны создать по-настоящему уютное и стильное заведение, где будет не только высокоскоростной интернет (этим никого не удивишь), но и отличная кухня, доступные цены и приветливые официанты.

В таком месте обязательно должна быть кофейня, игровая зона, место для проведения семинаров (оборудованное по последнему слову техники), сервисный центр для осуществления записи на съемные носители, а также самое качественное оборудование для интернет-кафе.

Если планируется организация игрового зала, то он должен быть расположен в удалении от места для отдыха. Во всем должен прослеживаться стиль вашего заведения – это очень важно. Особое внимание уделите возможности делать заказы, не вставая из-за компьютера.

Как регистрировать?

Чаще всего такой вид бизнеса лучше регистрировать, как ООО. Есть и второй вариант – оформиться в качестве ИП. Иногда интернет-кафе открывается в виде сообщества.

К слову, последний вариант является наиболее удобным. В этом случае составляется подробный договор, в котором расписана зона ответственности всех сторон и их права. При этом каждый сам отчитывается перед государством о своих доходах.

Как выбрать место?

Запомните, что далеко не везде можно открыть интернет-кафе. Многие начинающие бизнесмены делают ошибку, выбирая помещение для своего бизнеса по одному критерию: «чем дешевле, тем лучше».

Но здесь опасно экономить.

Необходимо ориентироваться на привычки, достаток и возраст своих потенциальных клиентов.

Осмотритесь вокруг, оцените, какие заведения находятся поблизости (школы, институты, фирмы и так далее).

Ответьте для себя на следующие вопросы: «Кто будет посещать кафе? Какие у посетителя интересы?»

Погуляйте по выбранному району и понаблюдайте за потоком людей в различное время.

Только после анализа можно делать конкретные выводы о перспективах того или иного месторасположения. Зачастую на выбор места уходит больше времени, чем на ремонт и открытие бизнеса.

Одним из лучших вариантов является размещение интернет-кафе в крупном торговом центре. Конечно, придется потратиться на аренду, зато проблемы с согласованиями и большими тратами на покупку помещения отпадут сами собой.

Эксперты сходятся во мнении, что в этом виде бизнеса аренда много эффективнее, чем покупка.

Стоит ли экономить на компьютерах?

В случае с интернет-кафе нельзя ограничиться несколькими компьютерами – это не принесет должной прибыли. Если уж и открываться, то должен быть полноценный компьютерный зал (минимум на 30-40 компьютеров) и большое помещение под кафетерий с доступом к высокоскоростному интернету.

Практика показывает, что маленькие интернет-кафе долго не «живут», а деньги, вложенные в бизнес, не окупаются.

Где покупать технику?

Чтобы ответить на вопрос, сколько стоит открыть интернет-кафе, важно четко осознавать объемы затрат на компьютеры и оргтехнику. Учтите, что работать только с одним поставщиком невыгодно.

Обновление ПК придется производить чуть ли не каждый год, а ценовая политика компаний постоянно меняется.

При покупке техники одним из главных вопросов является гарантийное обслуживание. Не обойтись и без покупки качественного лицензионного софта (это также весьма большие затраты).

Компьютерное оборудование

Таблица компьютерного оборудования для старта бизнеса

Цена закупки оборудования – от миллиона рублей.

Бизнес-план интернет-кафе

1. Краткий инвестиционный меморандум

Интернет-кафе — это круглосуточный компьютерный центр, который предоставляет аренду компьютеров с интернетом для работы и игр и услуги копировального центра.

Согласно исследованию 2ГИС, количество компьютерных клубов в России за 2019 год увеличилось на 79%, что говорит о возросшей актуальности бизнеса.

В предлагаемом плане рассматривается интернет-кафе с двумя зонами ­­— игровой и офисной, что позволяет охватить клиентов с разными потребностями и выровнять загрузку заведения в течение дня. В плане учтены ежемесячные отчисления на амортизацию, которые можно реинвестировать в плановый апгрейд компьютеров. При этом устаревающее «железо» будет востребовано на вторичном рынке и окупит не менее половины затрат на покупку нового.

Сумма первоначальных инвестиций — 3 252 750 рублей;

Ежемесячные затраты — 390 308 рублей;

Ежемесячная прибыль — 171 743 рублей;

Срок окупаемости — 22 месяца;

Точка безубыточности — 3 месяц;

Рентабельность продаж — 52%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Посетители интернет-кафе играют, слушают музыку, смотрят видео, ищут информацию в Интернете. Студенты делают рефераты и дипломы, которые можно сразу же распечатать. Посетителей привлекает наличие определенных игр, общение с разными людьми. Современные игры требовательны к «железу» и не каждый может позволить себе иметь игровую станцию за 100 и более тысяч рублей.

По словам владельцев интернет-кафе, примерно две трети посетителей приходят поиграть, остальным нужен только доступ в интернет. Логично, что для второй категории гостей не требуются производительные машины, а, следовательно, оборудование «офисного» места обойдётся дешевле. Даже с учётом более низкого тарифа на такие места, они раньше начнут приносить прибыль за счёт более короткого срока окупаемости. Чтобы бурные эмоции игроков не мешали остальным, «офисные» компьютеры лучше перенести в отдельный зал.

Занятость компьютерного клуба – это среднее время за сутки, которое оплачено клиентами. Оно отличается в выходные, будни и в разное время суток, поэтому к вычислениям всегда принимается средняя величина. Любой владелец скажет, что ночью редко используются более трети компьютеров, а по утрам практически все заведения пустуют. При этом вечером может не быть свободных мест. Реальная средняя занятость компьютерных клубов, приносящих прибыль, — от 30 до 60%.

Кроме оборудования для легальной работы необходимо лицензионное программное обеспечение, затраты на которое следует заложить в начальные инвестиции. Также нужно учесть, что для доступа к некоторым программам и сетевым играм потребуется платная подписка. По словам владельцев интернет-кафе, самые популярные игры в компьютерных клубах на данный момент: PU:BG, Dota 2, CS 1.6/GO, Warface, WoT, WoW, Overwatch, Hearthstone, LoL, HoTS.

Для эффективного управления заведением используют профильные системы администрирования. Интерфейс системы предоставляет возможность нумеровать машины и разбивать их на отдельные зоны, задавая разные тарифы. Таким образом, администратор клуба имеет полный доступ к любому из ПК, отслеживая популярность зон, конкретных игр или программ и регистрируя время, оставшееся у пользователя.

3. Описание рынка сбыта

Согласно исследованию 2ГИС, за 2019 год компьютерных клубов в России стало больше на 79%. Лидером по количеству стал Воронеж, где прирост составил 175%, в столице количество компьютерных клубов увеличилось на 150%. Рост популярности площадок связан с высокой ценой игровых компьютеров, а также с развитием киберспорта и популярностью командных игр.

Инвесторы же заинтересованы в высокой маржинальности бизнеса. В 2020 году открытия киберспортивных площадок продолжатся, уверены и аналитики Knight Frank: рынок киберспорта в РФ растет в среднем на $7—8 миллионов в год.

Основная аудитория интернет-кафе — это мужчины до 30 лет, как правило студенты и школьники, которые приходят поиграть. Но есть и взрослые люди, которые пользуются компьютером только для работы, и им не нужен стационарный ПК дома, потому что он есть на рабочем месте. Они могут зайти исправить что-то в документе или распечатать его.

Компьютерные клубы и интернет-кафе открывают в спальных районах, торговых центрах и на центральных улицах городов. Поскольку бизнес ориентирован большей частью на молодежь, то помещение под аренду необходимо искать там, где имеется большая проходимость студентов и школьников. На наш взгляд, лучшим вариантом будет расположение рядом с ВУЗом.

4. Продажи и маркетинг

Чтобы аудитория узнала о новом заведении, нужно активно рекламировать свои услуги в районе, где оно расположено. Подойдёт раздача листовок или флаеров со скидкой рядом с интернет-кафе, а также рядом с учебными заведениями и общежитиями. Можно договориться с администраторами локальных пабликов в соцсетях со схожей аудиторией и разместить там свою рекламу. Обязательно нужно отметиться в интернет-картах, указав в описании все услуги.

Чтобы повысить осведомленность об открывшемся интернет-кафе, можно проводить любительские турниры по популярным играм, с сертификатами на посещение.

­­­­­­Основной доход приносят постоянные клиенты, поэтому помимо информирования аудитории нужно обеспечивать лояльность пользователей. Для этого используют программы лояльности, которые накапливают скидку на основе купленных часов.

5. План производства

Этапы запуска:

  • зарегистрировать ИП,
  • арендовать помещение,
  • закупить оборудование, мебель и сделать ремонт,
  • нанять сотрудников,
  • разместить рекламу.

Для ведения деятельности нужно открыть ИП и указать при регистрации код ОКВЭД 92.34 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность». Оптимальная система налогообложения — УСН 15% (налогооблагаемая база «доходы минус расходы»). Раз в год можно менять систему налогообложения, воспользуйтесь этим правом, если это снизит налоговую нагрузку.

Наименование

Количество

Цена за 1 шт.

Обшая сумма

Компьютер игровой с монитором и периферией

15

120 000

1 800 000

Компьютер офисный с монитором и периферией

11

30 000

330 000

Лазерный МФУ

1

37 000

37 000

Резак

1

4 150

4 150

Ламинатор

1

7 500

7 500

Стол для резки

1

6 000

6 000

Шкаф для одежды

1

7 100

7 100

Стол компьютерный

27

6 000

162 000

Кресло компьютерное игровое

15

15 000

225 000

Кресло компьютерное офисное

11

4 000

44 000

Касса с терминалом

1

10 000

10 000

Диван

1

12 000

12 000

Итого:

2 644 750

Оборудование

В компьютерном зале, который будет предназначен для игр, устанавливаем 30 компьютеров. При выборе технике стоит отдать предпочтение новым. Они помогут запускать всевозможные игры. По мере необходимости производить замену техники на новую.

Интерьер помещения следует делать в одном стиле.

Оборудование
Креативный дизайн интернет кафе

Формирование штата

Чтобы обеспечить бесперебойную работу заведению, предприниматель должен сформировать штат сотрудников, например:

Профессия Количество штатных единиц
Администратор (работает в компьютерном зале) 3 человека
Бухгалтер 1 человек
Администратор (системный) 1 человек
Директор интернет-кафе 1 человек
Бармен 3 человека
Охранник (можно воспользоваться услугами охранных фирм) 2 человека

Для штатных сотрудников предприниматель должен разработать удобный график работы, который не будет противоречить нормам Трудового Кодекса РФ. Идеальным вариантом будет работа персонала сутки через двое. Все эти моменты должен отражать бизнес план с расчетами, в котором указывается и количество работников и определяется размер их заработной платы.

Услуги, которые может предоставлять интернет кафе:

  • доступ к интернету;
  • возможность использования различного программного обеспечения;
  • распечатка текстов и фотографий;
  • сканирование документов;
  • копирование информации из интернета на съемные носители;
  • услуги бара, в котором помимо кофе и напитков можно заказать различные блюда и т. д.

6. Организационная структура

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Руководитель

25 000

1

25 000

42 808

Администратор

25 000

4

100 000

25 000

Системный администратор

40 000

1

40 000

40 000

Уборщица

15 000

1

15 000

15 000

Страховые взносы

49 500

Итого ФОТ

229 500

Поскольку интернет-кафе работает круглосуточно, администраторы будут работать сменами по 12 часов. Они занимаются расчетом клиентов, управляют компьютерами через систему администрирования, а также выполняют работу по распечатке/копированию документов.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Какую систему налогообложения выбрать для открытия интернет-кафе

В качестве организационно-правовой формы будет зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью в составе двух учредителей. Система налогообложения заведения будет УСН – упрощенная система налогообложения, 15% от прибыли организации. Лицензии и дополнительные разрешения на ведение подобной деятельности не требуются.

Какой ОКВЭД указать при регистрации деятельности

Для легализации бизнеса достаточно зарегистрировать ИП, выбрав ОКВЭД:

  • 2 – деятельность в области электросвязи;
  • 60 – прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники;
  • 13 – прочая деятельность вспомогательного характера.
  • 10 – деятельность кафе и предоставление услуг по реализации продуктов питания.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие

Регистрация, включая получение всех разрешений

10 000

Ремонт

200 000

Вывеска

30 000

Рекламная кампания

50 000

Аренда на время ремонта

48 000

Закупка ПО

260 000

Закупка оборудования

2 644 750

Прочее

10 000

Итого

3 252 750

Ежемесячные затраты

ФОТ (включая отчисления)

247 308

Аренда

48 000

Амортизация

30 000

Коммунальные услуги

12 000

Реклама

10 000

Услуги связи

10 000

Подписка на платное ПО

15 000

Бухгалтерия (удаленная)

8 000

Прочие расходы

10 000

Итого

390 308

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Появление сильного конкурента

Необходимо постоянно проводить анализ рынка, расширять спектр услуг, следуя за лидерами рынка.

Неисправность оборудования

Чтобы снизить риск выхода из строя программной или аппаратной части компьютеров, нужно покупать новое оборудование с гарантией, а также лицензионное ПО. Кроме того, в штате должен быть системный администратор, обладающий достаточными компетенциями для предотвращения подобных ситуаций и оперативного решения проблем в экстренных случаях.

Повышение ставки аренды

Долгосрочный договор аренды позволит снизить риск.

Полезные советы

Поскольку в данный момент на рынке предоставления интернет-услуг большая конкуренция, обязательно определитесь, в чем будет главное преимущество вашего интернет-кафе перед другими подобными заведениями.


Чтобы подобрать наиболее удачное место для компьютерного клуба, внимательно изучите повседневную жизнь людей, проживающих в выбранном вами районе. Возможно, после этого вы измените свое решение и подберет другое, более удачное место.

В чем секрет успеха?

Посетитель должен чувствовать себя в заведении желанным гостем. Можно ввести в пользование клубные карты, открыть курсы для новичков, продумать систему скидок для постоянных клиентов.

Кроме этого, человек должен иметь возможность делать заказы, не отходя от рабочего места.

Источники

  • https://biznsplan.ru/biznes-plany/biznes-plan-internet-kafe-otkryvaem-svoj-kompyuternyj-klub.html
  • https://zhazhda.biz/idea/kak-otkryt-internet-kafe
  • https://abcbiznes.ru/sample-business-plans/550-biznes-plan-internet-kafe.html
  • https://russtartups.ru/openbiz/zhiv-li-biznes-internet-kafe.html
  • https://www.beboss.ru/bplans/303-internet-cafe
  • https://ru.FaceBusinessman.com/biznes-plany/internet/obrazec-biznes-plana-internet-kafe-dlya-otkrytiya.html
  • https://ideibizn.ru/biznes-plan-internet-kafe-s-raschetami-otkryvaem-kompyuternyj-klub.html
  • https://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/biznes-idei/internet-kafe.html
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.