Менеджмент и Управление 02.08.2020

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

15 мин.

История профессии

В нашей стране до 1987 г. торговля с другими странами полностью контролировалась государством. Профессия менеджера ВЭД появилась в начале 90-х годов XX века с наступлением перестройки и экономических реформ, когда в России начали выстраиваться новые рыночные механизмы и правила взаимодействия бизнеса и государства. С тех пор экспортно-импортные операции между российскими и зарубежными компаниями только множатся. Потребность современного бизнеса в квалифицированных специалистах ВЭД растет.

как стать менеджером ВЭД

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

  • Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
  • Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

Аспекты, на которые влияет ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Как может выглядеть рабочий план счетов, см. здесь.

Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:

  • достаточно большого количества дополнительных документов;
  • расчетов, осуществляемых в валюте;
  • дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
  • особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
  • расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
  • необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.

Учитывать ВЭД правильно очень важно!  Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно. Если вы поставщик и продаете товары на экспорт, составить правильные операции в учете вам поможет это Готовое решение, а если покупатель импортных товаров — тогда вам в этот материал. 

Что изменилось в сфере ВЭД в 2020 году?

Необходимо отметить 2 важных нормативных акта, влияющих в 2020 году на порядок валютного контроля:

  1. Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И;
  2. закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.

Инструкция № 181-И действует с 2018 года, когда были:

  • отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
  • исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
  • отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
  • отменены справки о валютных операциях;
  • введены иные новшества и поправки.

С 2020 года, в т.ч.:

  • отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
  • стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
  • смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
  • появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.

В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.

Виды внешнеэкономической деятельности

Несмотря на то, что внешнеэкономическая деятельность это в первую очередь торговля, существует несколько видов ВЭД, каждый из которых отвечает за определенную направленность взаимодействия объектов на внешних рынках.

Внешняя торговля – это экспорт (вывоз товара), и ВЭД импорт (ввоз товара). В данном виде внешнеэкономической деятельности поставки осуществляются исключительно путем перемещения грузов через таможенную границу.

Производственная кооперация – это организация товаропроизводителей, изготавливающих совместную продукцию. Основной принцип международной кооперации – увеличение прибыли за счет минимизации издержек путем рассредоточения производства в разных странах с учетом разницы стоимости используемого сырья, налоговых ставок и оплаты труда рабочих.

Финансово-кредитные и валютные операции – осуществляются путем кредитования или приобретения акций зарубежных предприятий. В данном случае кредиты предоставляются как в виде денежных средств, так и в виде поставки оборудования или покупки долговых обязательств. Возможно осуществление подобных операций путем создания совместных предприятий или при осуществлении проектного финансирования.

Международное инвестиционное сотрудничество – заключается в объединении усилий для роста конкурентоспособности и облегчения реализации продукции на внешнем рынке. В качестве примера международного инвестиционного сотрудничества можно привести деятельность различных международных неправительственных организаций, консорциумов, акционерных компаний и концессий.

Участники внешнеэкономической деятельности

Существует ряд признаков, позволяющих классифицировать участников ВЭД – место регистрации, направление деятельности, организационно-правовая форма и т.д.

Если главным критерием принять род деятельности компании, то участники ВЭД делятся на три группы:

  1. Производители;
  2. Посредники;
  3. Содействующие организации.

В первую группу входят компании, работающие без привлечения посредников – это производственные объединения, консорциумы, транспортные компании (вне зависимости вида используемого транспорта), производственные кооперативы.

Ко второй группе относятся торговые дома, смешанные общества и специализированные организации Минпромторга РФ.

К третьей группе относятся таможенные брокеры, оказывающие услуги по таможенному оформлению ВЭД. К таким организациям относится и наша компания «Универсальные Грузовые Решения», оказывающая услуги ВЭД более 10 лет.

Если рассматривать участников ВЭД по численности, то они разделяются на индивидуальных и коллективных, которые могут быть лицами с ограниченной правоспособностью и юридическими лицами, делящимися на коммерческие и некоммерческие организации.

Для российской экономики характерно разделение участников ВЭД на резидентов и нерезидентов нашей страны.

Резидентами являются физические лица – граждане, постоянно проживающие на территории страны, юридические лица – отечественные компании, зарегистрированные в России, а так же филиалы зарубежных компаний, российские дипломатические миссии, расположенные за границей.

Нерезиденты – это физические лица, являющиеся гражданами иностранных государств, юридические лица, зарегистрированные за границей, дипломатические миссии иностранных государств, расположенные на территории России.

Обязанности менеджера ВЭД

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность могут предприятия самой различной направленности: производители разного вида товаров, торговые компании импортеры и экспортеры. Независимо от рода деятельности предприятия ВЭД-менеджмент имеет ряд определенных функций, в которых должен разбираться любой грамотный специалист, занимающийся внешнеэкономической деятельностью компании.

Маркетинг. Включает в себя работу по мониторингу законодательных норм государств-участников сделки, анализу цен, проведению переговоров, поиску покупателей, поставщиков, производителей, планированию рекламных компаний и составлению аналитических отчетов по импорту, экспорту интересующей группы товаров.

Планирование и логистика. Анализ складских остатков, оформление заказов, определение условий поставки, заключение договоров с компаниями-экспедиторами и снабжение их всеми необходимыми документами, а также планирование рентабельности с учетом всех рисков.

Таможня. Работа с таможней включает в себя: разработку с последующим внедрением в работу таможенных и платежных схем, контроль за перечислением денежных средств, заключение договоров с таможенными брокерами, организация временного хранения.

Кроме того менеджер ВЭД занимается оформлением всей разрешительной документации, взаиморасчетами и контролем выполнения условий всех заключенных договоров.

Требования к менеджеру ВЭД

Самые главные требования к менеджеру ВЭД — опыт работы и деловые связи. И то, и другое во внешнеэкономической деятельности — буквально на вес золота.

Специалист по ВЭД должен:

  • иметь высшее образование, желательно экономическое или техническое;
  • свободно говорить и писать на английском языке, а иногда и на немецком, китайском или японском;
  • хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран и процедурах таможенного оформления;
  • владеть компьютером на уровне продвинутого пользователя;
  • быть инициативным, настойчивым и коммуникабельным.

Также для менеджера ВЭД важны навыки оформления таможенных документов и ведения переговоров.

требования к менеджеру ВЭД

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности – важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

  • Самое важное – управленческие и организаторские способности.
  • Инициативность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
  • Уверенность в себе.
  • Трудоспособность.
  • Пунктуальность.
  • Ответственность за свои решения и действия.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10–15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000–150 000 рублей, в крупных компаниях – до 300 000.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант – это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация – “Мировая экономика”. Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность – от недели до года. Это такие направления, как “Внешнеэкономическое сотрудничество”, “Логистическая деятельность” и прочие.

внешнеэкономическая сделка

Необходимые профессиональные навыки и знания

  • владение иностранными языками (английским), включая профессиональную терминологию (обязательно знание языка страны, с которой придется работать)
  • изучение зарубежного и отечественного рынков
  • знание законодательства в сфере международной торговли
  • знание международного частного права
  • дипломатичность,  умение разбираться в культурных особенностях зарубежных стран
  • желателен опыт работы с таможенными органами и транспортными компаниями
  • навыки работы с документацией
  • знание и желательно практический опыт в сфере внешнеэкономической деятельности

Как правильно вести ВЭД в России

ВЭД в нашей стране надо вести, как и всё остальное – с осторожностью. Но надо иметь в виду, что государство может не только дать вам по шапке, но и помочь. Функции по осуществлению финансовой, страховой, гарантийной и иной поддержки экспорта реализуются у нас в стране по решению государства акционерным обществом «Российский экспортный центр», акционерным обществом «Российское агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций», Государственным специализированным Российским экспортно-импортным банком и их дочерними хозяйственными обществами.

Отдельные функции поддержки экспорта несут и структуры Таможенного Союза. Так АО «Российский экспортный центр» (РЭЦ) – это государственный институт поддержки не сырьевого (промышленного) экспорта, предоставляющий российским экспортерам широкий спектр финансовых и нефинансовых мер поддержки.

В группу Российского экспортного центра также интегрированы Российское агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций (АО «ЭКСАР»), которые оказывают содействие экспортно-ориентированным компаниям. РЭЦ работает со всеми экспортерами не сырьевой продукции, товаров и услуг без отраслевых ограничений, оказывая поддержку на любом этапе экспортной деятельности от задумки экспортной поставки до постконтрактного обслуживания, в том числе по каналам электронной коммерции. Один из его проектов, например, поддерживает продажи товары из России на зарубежных площадках интернет–торговли и интересен даже самым микроскопическим семейным бизнесам.

Центры поддержки экспорта работают сейчас в 80 регионах России. Примерно 80% клиентов РЭЦ являются представителями малого и среднего бизнеса, но если вы совсем малый то, возможно, вам лучше использовать в этом случае ресурсы объединений предпринимателей. Также не лишним будет почитать «Учебное пособие для начинающих экспортеров» на сайте нашей Таможенной службы, где для вас есть целый раздел «Поддержка экспорта».

Разумеется, лучшее образование – это длительная практика и опыт, но приступать к ней лучше подготовленным. В России существуют множество курсов по таможенному и валютному регулированию, внешнеторговым контрактам и налогообложению экспортных операций, длительностью, на ваш выбор, от недели до нескольких месяцев. Наверное, это хорошее начало для ВЭД, позволяющее затем разговаривать с профессионалами на их языке.

Условия поставки

В ВЭД достаточно разобраться в правилах игры. А они наверное самые четкие среди всех видов бизнеса. Нормы Incoterms очень четко описывают на каком этапе поставки кто отвечает за груз. Как передается ответственность, где, кто отвечает за доставку, кто за страховку. Всем кто пытался заказать что-то в Китае знаком термин FOB, Free on Board – доставка до борта судна включена в стоимость.

Условия оплаты и гарантии сторон

Но условия поставки не единственное, что надо знать при работе с ВЭД. Стоит в своем банке узнать как работает аккредитив. Очень удобный инструмент гарантии поставки. Поставщик не получает деньги до момента получения товара покупателем. Но и покупатель не может отозвать деньги без согласования с поставщиком и банком.

Номенклатура и таможенные коды

Также стоит изучить коды ТНВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Коды позволяют очень четко классифицировать товар: что везём, к какой категории относится товар, какие на него пошлины.

Инструменты и партнеры для работы с ВЭД:

Это базовые инструменты для работы с ВЭД. Но важно помнить, что в каждой стране свои условия таможенной очистки. И в большинстве случаев для ввоза товара нужна компания резидент страны получателя. Поэтому при экспорте лучше найти хорошего представителя в стране в которую везем товар. Или, если ресурсы позволяют, открыть представительство, а может и дочернюю компанию.
Сейчас существуют инструменты, позволяющие полностью весь процесс декларирования и таможенных платежей делать самостоятельно. Но на начальных этапах работы с ВЭД рекомендуем использовать проверенных брокеров и банки.
Выбор банка это очень важный этап. Можно по незнанию нарушить валютное законодательство, просто не вовремя подав документы. Или вписав неверные сроки поставки и оплаты, которые тоже прописаны в законе.

Логистика

Все что связано с логистикой в применении к ВЭД сразу становится очень важным. Сколько палет входит в фуру? А каких палет? Европалет или индустриальных? А какая высота палеты? А если они низкие, то они “stackable” (можно ли поставить один на другой без риска раздавить нижний). А если везем самолетом, то как рассчитать объемный вес. А допустим ли перегруз с одной машины на другую? Все эти моменты нужно иметь ввиду. И хороший логистический партнер это не менее важно, чем хороший банк.

Где можно заказать услуги ВЭД

Для полноценной работе с ВЭД вам потребуются несколько партнеров и провайдеров услуг.
В первую очередь надежный специализированный банк. Который поможет соблюдать все тонкости валютного законодательства и предложит хороший курс конвертации. Клиентоориентированность и профессионализм менеджера, небольшая дистанция от него до дирекции помогут решить насущные и сложные вопросы.
Также вам потребуется хороший профессиональный брокер. Это может быть как организация, так и грамотный фрилансер. Сейчас есть большое количество специализированных компании и вольных профессионалов, которые помогут вам правильно оформить документы. Корректно подобрать коды и подать декларацию.

Для этого вам нужно будет получить ЭЦП для таможенной деятельности и купить пакет обслуживания. Обычно он состоит из фиксированного количества деклараций и действует ограниченное время.
Стоит озаботится поиском транспортной компании. Здесь выбор широк и зависит от того каким видом транспорта вы планируете пользоваться. Морские контейнерные перевозки сильно отличаются от авиадоставки.

Широкий комплекс услуг по ведению ВЭД вы можете получить в специализированном банке. Тут не стоит гнаться за размером банка – размер ничем вам не поможет. А вот близость, клиентоориентированность, и небольшая дистанция от вашего менеджера до дирекции банка как раз может помочь решить все насущные и сложные вопросы.«Развивайте ваш бизнес глобально, а Банк «Развитие-Столица» возьмет на себя все сложности по оформлению документов».
Банк обеспечит вам постановку вашего внешнеторгового контракта на учет в максимально короткие сроки, выгодные условия обслуживания, заметную экономию с льготным и честным обменным курсом по конверсионным операциям.В банке обеспечено оперативное информирование клиента, в случае поступления платежей, а также зарегистрированных в таможенных органах декларациях на ваши товары.

Плюсы и минусы профессии

Работа в сфере внешней экономики обладает как своими положительными сторонами, так и отрицательными. Интенсивность труда и нагрузка на менеджера в течение дня бывает довольно высокой, нередко приходится работать в режиме ненормированного рабочего дня. Но такая работа хорошо оплачивается и даёт возможность для саморазвития.

Положительные моменты профессии:

  • довольно быстрый рост карьеры и востребованность на рынке труда;
  • возможность зарубежных деловых поездок;
  • практика для разговорного и делового иностранного языка;
  • высокие заработки при наличии опыта;
  • работа в комфортных офисных условиях, определённые социальные гарантии от работодателя;
  • необходимость в постоянном самосовершенствовании.

Недостатки работы в сфере ВЭД:

  • частые колебания курса валют, влияющие на уровень прибыли и выполнения плана продаж;
  • сравнительно небольшой доход для людей, только что начавших свой карьерный путь;
  • работа в режиме многозадачности нередко создаёт конфликтные и стрессовые ситуации;
  • высокий риск и ответственность за принятые решения;
  • необходимость выстраивать отношения с любыми партнёрами.

Профессия менеджера по внешней экономической деятельности сравнительно молодая, но уже довольно перспективная. Работа требует фундаментальных знаний и хорошей памяти, умения контролировать многие разнонаправленные процессы, управлять своим временем и эмоциями. От личных качеств и способности к обучению здесь будет зависеть многое, но оно того стоит.

Посвятив жизнь этому направлению, вы станете обладателем интересной и нужной профессии, которая никогда не стоит на месте и потребует от вас успевать за темпами её развития.

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования
Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

Источники

  • https://enjoy-job.ru/professions/manager-ved/
  • https://vplate.ru/menedzher/po-ved/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/osobennosti_buhgalterskogo_ucheta_pri_ved/
  • https://ucsol.ru/ved-vneshneekonomicheskaya-deyatelnost
  • https://www.kakprosto.ru/kak-843271-chto-obychno-vhodit-v-obyazannosti-menedzhera-ved
  • https://FB.ru/article/394350/menedjer-po-ved-vneshneekonomicheskaya-deyatelnost-zadachi-obyazannosti-trebovaniya
  • https://edunews.ru/professii/obzor/torgovlya/menedzher-vneshneehkonomicheskoj-deyatelnosti.html
  • https://www.profguide.io/professions/manager_ved.html
  • https://www.kp.ru/putevoditel/biznes/obsluzhivanie-vehd/
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.