Экономика и логистика 22.07.2020

Какие обязанности и требования к специалисту по ВЭД

12 мин.



Кто такой специалист ВЭД

Специалист по внешней экономической деятельности (ВЭД) – это работник компании, занимающийся экспортно-импортными действиями, т.е. ее взаимодействием с иностранными контрагентами.

Специалистов по ВЭД разделяют на тех, кто занимается продажами – экспортом продукции за рубеж, расширением рынка иностранных клиентов – и «закупщиков», которые приобретают товар за границей. На плечи последних также ложатся вопросы по транспортировке товара (логистике) и таможенному оформлению.

Кто такой специалист ВЭД: обязанности, обучение и трудоустройство

В зависимости от размера организации и доли внешнеэкономических отношений в ее деятельности, эксперт по ВЭД работает либо в коллективе таких же экономистов ВЭД, либо один занимается внешней торговлей среди специалистов по российскому рынку.

В первом случае должностные обязанности специалиста по ВЭД носят узкий характер: поиск и покупка нужного товара за границей, его перевозка в Россию, подготовка документов для прохождения таможни или продажа товара иностранным клиентам.

Во втором случае круг обязанностей специалиста ВЭД намного шире – список его компетенций значительно увеличивается, собственно, как и зарплата.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

  • Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
  • Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

менеджер по внешнеэкономической деятельности

Особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, – это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, – большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.

Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:

  • анализ спроса и предложения;
  • заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
  • оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
  • разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
  • формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
  • ведение переговоров и деловой переписки;
  • контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
  • взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
  • Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.

Обязанности

Работа специалиста по внешнеэкономической деятельности подразумевает ежедневное выполнение определённого круга должностных обязанностей:

  • ведение переговоров и обмен деловой корреспонденцией с партнёрами;
  • заключение контрактов и контроль их исполнения;
  • ежедневный мониторинг валютного курса;
  • организация логистических процессов и оптимизация расходов по транспортировке груза;
  • ценообразование, контроль движения финансовых средств;
  • составление таможенных документов;
  • оформление или получение необходимых документов, таких как сертификаты, разрешения, лицензии, паспорта качества и тому подобное;
  • анализ и мониторинг рынка, выявления соотношений уровня спроса и предложения;
  • работа с претензиями клиентов либо составление рекламаций при получении товара ненадлежащего качества;
  • поиск новых партнёров–поставщиков или клиентов для сбыта продукции;
  • участие в профильных для компании выставках, семинарах, презентациях, конференциях.

Чтобы справиться с таким обширным набором обязанностей, специалисту по ВЭД необходимо свободно владеть современными компьютерными программами, быть готовым к разъездам в командировки за рубеж, а также хорошо знать язык, обычаи и культурные традиции тех стран, с которыми ему предстоит сотрудничать. Профессия такого рода подходит как мужчинам, так и женщинам. Оптимальным вариантом работодатели считают возраст соискателя в пределах от 25 до 45 лет. Предпочтение отдаётся кандидатам, в совершенстве владеющим английским, а также китайским или немецким языком.

Нередко для выполнения работы менеджеру по ВЭД требуются умения не только разговорного навыка, но и технического перевода документации.

Какие обязанности и требования к специалисту по ВЭД

Место работы

Отделы ВЭД в торговых и производственных компаниях различных форм собственности.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин. В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”. Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

  • ввозные и вывозные таможенные пошлины;
  • сборы — за сопровождение и оформление грузов;
  • налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров. 

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Есть тарифные льготы для некоторых видов товаров, они зависят от цели ввоза, страны происхождения, таможенного режима, стоимости товаров. Например, при ввозе товаров из СНГ вы освобождаетесь от таможенных пошлин (но позаботьтесь о сертификате соответствия, который подтвердит производство товара в стране СНГ, также отправитель должен быть зарегистрирован в стране СНГ). Также от пошлин освобождаются материалы культурного, научного и образовательного характера.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

  • оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
  • услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
  • хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Где учиться

Подавляющее большинство (90%) ВЭД-специалистов получили высшее образование. Это самое главное требование, без которого устроиться на работу практически невозможно.

Какие направления подготовки стоит выбрать абитуриенту:

  • мировая экономика;
  • логистика;
  • внешнеэкономическая деятельность (если есть в выбранном вузе);
  • таможенное дело.

Не исключено, что соискатель рассмотрит заявление от выпускников «околопрофильных» специальностей: менеджмент, право, экономика и пр. Желающий всегда успеет пройти курсы повышения квалификации при кафедре мировой экономике.

Выбор ВУЗа должен исходить из нескольких критериев:

  1. Наличие профильной кафедры.
  2. Сферы трудоустройства выпускников.
  3. Направленность вуза – лучше поступать в финансово-экономические институты с широким списком изучаемых дисциплин.
  4. Если абитуриент выбрал экономическую кафедру в учебном заведении, ориентированном на конкретную отрасль (университет машиностроения, путей сообщения, строительный и т.д.), логично будет трудоустроиться в аналогичные сферы экономики.

Курсы

Российский институт профессионального образования “ИПО” Российский институт профессионального образования “ИПО” – проводит набор учащихся на получение специальности “Специалист по ВЭД” по дистанционной программе профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО – это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Вузы

Московский гуманитарный университет, МосГУ Экономика предприятия (Факультет экономики, управления и международных отношений).

Национальный исследовательский университет «МЭИ» Экономика (Инженерно-экономический институт НИУ «МЭИ»).

Московский технический университет связи и информатики Экономика (Заочный общетехнический факультет МТУСИ).

Автономная некоммерческая организация высшего образования «Институт непрерывного образования» Экономика в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве (Автономная некоммерческая организация высшего образования «Институт непрерывного образования» ).

Российская экономическая школа Экономика (Российская экономическая школа).

В экономических ВУЗах по специальности «Мировая экономика». При кафедрах ВЭД существуют всевозможные краткосрочные программы повышения квалификации.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности – важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

  • Самое важное – управленческие и организаторские способности.
  • Инициативность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
  • Уверенность в себе.
  • Трудоспособность.
  • Пунктуальность.
  • Ответственность за свои решения и действия.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10–15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000–150 000 рублей, в крупных компаниях – до 300 000.

Плюсы и минусы профессии

Работа в сфере внешней экономики обладает как своими положительными сторонами, так и отрицательными. Интенсивность труда и нагрузка на менеджера в течение дня бывает довольно высокой, нередко приходится работать в режиме ненормированного рабочего дня. Но такая работа хорошо оплачивается и даёт возможность для саморазвития.

Положительные моменты профессии:

  • довольно быстрый рост карьеры и востребованность на рынке труда;
  • возможность зарубежных деловых поездок;
  • практика для разговорного и делового иностранного языка;
  • высокие заработки при наличии опыта;
  • работа в комфортных офисных условиях, определённые социальные гарантии от работодателя;
  • необходимость в постоянном самосовершенствовании.

Недостатки работы в сфере ВЭД:

  • частые колебания курса валют, влияющие на уровень прибыли и выполнения плана продаж;
  • сравнительно небольшой доход для людей, только что начавших свой карьерный путь;
  • работа в режиме многозадачности нередко создаёт конфликтные и стрессовые ситуации;
  • высокий риск и ответственность за принятые решения;
  • необходимость выстраивать отношения с любыми партнёрами.

Профессия менеджера по внешней экономической деятельности сравнительно молодая, но уже довольно перспективная. Работа требует фундаментальных знаний и хорошей памяти, умения контролировать многие разнонаправленные процессы, управлять своим временем и эмоциями. От личных качеств и способности к обучению здесь будет зависеть многое, но оно того стоит.

Посвятив жизнь этому направлению, вы станете обладателем интересной и нужной профессии, которая никогда не стоит на месте и потребует от вас успевать за темпами её развития.

Какие обязанности и требования к специалисту по ВЭД
Какие обязанности и требования к специалисту по ВЭД

Как строить карьеру

Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем – ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.

Требования при трудоустройстве

Понимание принципов ВЭД – основное, что интересует нанимателя при поиске работника. Оно зависит от уровня образования соискателя и предыдущего опыта его работы.

Требования к кандидату на должность:

  • опыт работы – на начальные позиции берут и без опыта при условии подходящего образования;
  • опыт работы с документами – если работника нанимают на младшие позиции в сфере ВЭД, это требование становится обязательным;
  • знание иностранных языков – как минимум английского или китайского, а также специализированной лексики;
  • знание законодательства РФ и страны-контрагента, знание таможенных законов;
  • навыки делового общения;
  • законченное высшее профильное образование;
  • знание программ: MS Excel, Outlook, 1C и других специализированных ПО;
  • готовность к командировкам.

Кому подходит

На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.

Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.

Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

  • Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
  • Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
  • Достаточно скорый карьерный рост.

виды внешнеэкономической деятельности

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

  • Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
  • Так называемые дедлайны – ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
  • Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
  • Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Причины стать специалистом по ВЭД

1. Постоянная востребованность на рынке труда является первой причиной стать специалистом по ВЭД. Компании, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, требуют квалифицированных специалистов. Опытный специалист по ВЭД обязательно найдет достойную работу в своем городе.

2. Достойная заработная плата. Квалифицированный специалист по ВЭД имеет стабильно высокий доход, а также проценты и премиальные от количества заключенных соглашений с иностранными клиентами. Поэтому нужно постоянно развиваться и совершенствоваться, чтобы достичь успеха в этой сфере.

3. Профессия предполагает частые командировки, что позволяет увидеть мир, познакомиться с интересными и влиятельными людьми, завязать интересные и полезные знакомства. Это все в будущем может помочь продвигаться по карьерной лестнице и даже работать за рубежом в престижной компании.

4. Хорошие перспективы карьерного роста. В будущем можно занимать руководящие должности или открыть собственный бизнес. Специалист по ВЭД хорошо разбирается в экономических отношениях с иностранными партнерами, поэтому можно попробовать открыть собственное дело в этой сфере.

5. Возможность переквалификации на смежные специальности. Можно стать экономистом или бизнес-консультантом. Сфер очень много, где понадобятся знания и навыки специалиста по ВЭД.

Источники

  • https://prava.expert/tamozhennoe/kto-takoy-spetsialist-ved.html
  • https://FB.ru/article/394350/menedjer-po-ved-vneshneekonomicheskaya-deyatelnost-zadachi-obyazannosti-trebovaniya
  • https://www.profguide.io/professions/specialist_po_ved.html
  • https://vplate.ru/menedzher/po-ved/
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/589-ved-dlya-chaynikov
  • https://edunews.ru/professii/obzor/torgovlya/menedzher-vneshneehkonomicheskoj-deyatelnosti.html
  • https://10prichin.ru/professii/5-prichin-stat-spetsialistom-po-ved
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.