и
Услуги 21.05.2020

Как открыть квест комнату: бизнес план и подробная инструкция по открытию квест комнаты

26 мин.
Содержание
  1. Выгодно ли открывать квест комнату?
  2. Рынок в России
  3. Анализ рынка
  4. Целевая аудитория квестов
  5. Бизнес на квестах в реальности: какие есть нюансы
  6. Объем инвестиций
  7. Как открыть квест-комнату в своем городе: инструкция
  8. Официальное оформление бизнеса
  9. Какой ОКВЭД указать для регистрации бизнеса квест-комната
  10. Какие документы нужны для открытия квест комнаты
  11. Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса квест-комната
  12. Формат квеста
  13. Аренда помещения
  14. Приобретение оборудования
  15. Подбор персонала
  16. Какие сотрудники потребуются квест-комнате?
  17. Как продать вакансию и найти идеального кандидата
  18. Сценарий для квеста – правила его создания
  19. Количество команд и их состав
  20. Маршрут
  21. Задания
  22. Типы игры
  23. Подготовка игроков
  24. Реклама
  25. Чек-лист открытия
  26. Сколько нужно денег чтобы открыть бизнес на экстремальной квест комнате
  27. Сколько можно заработать на квест комнате
  28. Маркетинговая политика в квест-бизнесе
  29. Покупка франшиза или собственный сценарий?
  30. План производства
  31. Организационный план
  32. Финансовый план
  33. SWOT-анализ

Выгодно ли открывать квест комнату?

Перед запуском бизнеса нужно узнать, открыть квест комнату выгодно ли или нет. В Европе или США подобное предпринимательское дело быстро окупается. Такого результата удается добиться за счет устойчивости и стабильности рынка. Но и в нашей стране квест отмечаются хорошими показателями. Наблюдается высокая сезонность подобного развлечения особенно в холодное время года. Только летом люди отдают предпочтение природе.

Чтобы избежать негативного влияния сезонности, можно начать сотрудничать с тренинговыми центрами. Они часто проводят квесты для сотрудников различных фирм. Повысить прибыль помогут выездные мероприятия. Самым выгодным месяцем считается январь, когда доход может увеличиваться в два раза.

В этом бизнесе существует две точки, которые предстоит преодолеть:

  • выход в ноль – доходы смогут покрыть расходы;
  • прибыль превосходит расходы.

Но не многие предприниматели могут продвинуться дальше первого пункта. Все зависит от грамотно составленного бизнес плана.

Рынок в России

Он существенно изменился за последние годы. Можно отметить резкие бум, но многие слабые фирмы просто не выдерживают и закрываются. Необходимо изучить бизнес план квест рума конкуренты и прочие важные факторы. Это позволит разобраться в важных моментах.

На сегодняшний день в стране насчитывается до 950 компаний. Они открыты во многих городах. Крупнейшими фирмами на рынке «Взаперти», «Квеструм», «Выход» и прочие.

Экономический кризис не оказывает негативного влияния на такой вид бизнеса, что считается огромным плюсом. Люди в разные времена желают развлекаться, отдыхать от работы, учебы. Несмотря на спрос квест комнат, не многие фирмы смогли «выжить» отсеялись низкокачественные компании. Остаются на рынке только интересные и доступные развлечения.

Анализ рынка

Современные квест-комнаты имеют колоссальную популярность как в России, так и в других странах мира. Согласно Википедии, первые квесты появились в 2007 году параллельно в Европе и Азии. За рубежом их называют «эскейп-румы» (англ. Real-life room escape). Первые подобные квесты в России возникли в 2018 году в Екатеринбурге, сегодня аналогичные проекты представлены во всех крупных городах России, Украины и Белоруссии.

Согласно данным «ЛайвКвестс» (независимый агрегатор эскейп-румов), на начало 2018 года в России открыто свыше 1 000 комнат-квестов. По данным раздела Квесты в Москве, в столице зарегистрировано 116 комнат. В Санкт-Петербурге — 67. Информацию по своему городу уточняйте на сайте.

В крупных городах, как Москва и Питер, такой бизнес распространен повсеместно, что значит организатор нового бизнеса столкнется с жесткой конкуренцией и существенными стартовыми расходами. Однако имеется и сложившийся спрос, что упростит задачу по привлечению клиентов и скорейшей окупаемости.

Оптимально открыть проект в городе с населением от 300 000 человек. Чем город больше — тем платежеспособнее население, тем выше спрос на развлекательные услуги. Имеет роль деловая активность, количество «молодых компаний» в городе, ведь комнаты-квесты — излюбленные места для проведения корпоративных вечеринок.

Первый шаг при создании Вашего бизнес-плана — это изучение конкурентов. Поиск комнат-квестов в городе можно осуществить через Яндекс, все компании (и их комнаты) представлены в интернете, т.к. это главный канал продаж.

Конкуренты делятся на 2 вида:

  1. Сетевые компании, работающие по франшизе известного бренда. Пример — «Клаустрофобия». Такие компании имеют ряд преимуществ, как известность бренда, отработанная модель продаж, собственные технические разработки, обучение франчайзи, отлаженные каналы продаж, инструменты по привлечению и удержанию клиентов. Однако это не гарантирует, что местный владелец франшизы правильно воспользуется всем этим богатством. Конкуренция возможна — небольшая компания мобильна в плане стратегии, может концентрироваться на нюансах и принимать решение быстрее, чем крупная, централизованная сеть.
  2. Местные организации, которые самостоятельно открыли в городе проект. Их ресурсы, капиталовложения, знания и опыт уступают сетевым компаниям. Количество комнат не превышает 2-4. Конкуренция с местными компаниями не вызовет сложностей, т.к. их предложения, бюджет и каналы продаж существенно ограничены.

Рекомендуем познакомиться лично с каждой местной организацией-конкурентом, обменяться контактами, предложить взаимную рекламу или иной способ сотрудничества. Спрос на комнаты-квесты значительно превосходят предложения, поэтому сотрудничать выгодно обеим сторонам.

Пример: клиент прошел все квесты в одной компании, он готов заплатить за новые комнаты, но их нет. Тогда администратор может порекомендовать конкурента. В зависимости от договоренностей, конкурент выплачивает вознаграждение за каждую рекомендацию или аналогично рекомендует Вас.

В России до сих пор наблюдается рост спроса на квест-комнаты, за 6 лет существования event-бизнеса, учитывая кризисные годы, тренд не потерял актуальности, об этом свидетельствует данные новых эскейп-румов из открытых источников франчайзи.

Целевая аудитория квестов

Аудитория игроков не ограничивается одними геймерами. Большую часть посетителей – клиенты с высоким или средним достатком, возраст которых 18 – 35 лет. Их количество постоянно возрастает и все это благодаря детским квестам, использованию подарочных сертификатов. Часто такие комнаты посещают школьники, студенты. Такой досуг привлекает многих посетителей.

Бизнес на квестах в реальности: какие есть нюансы

Помимо собственно квест-комнат существуют проекты, которые организуются в городе или за городом. Помните, что такой бизнес запустить сложнее, поскольку потребуется получить целый ряд разрешений у органов местного самоуправления, согласовать время и порядок проведения. А также тщательно составить договор для клиентов, чтобы учесть все возможные риски. Если главная целевая аудитория — дети, список требования будет в разы выше.

Объем инвестиций

По мнению эксперта, многое зависит от того, насколько развит рынок квестов в отдельно взятом городе. Под развитостью подразумевается степень «насмотренности» горожан, это определяет уровень их взыскательности: чем больше видел зритель, тем сложнее его удивить.

Первый наш квест, который мы открывали два с половиной года назад, обошёлся нам в 150 тыс. рублей.

Сейчас у многих, кто открывается в большом городе, бюджет может доходить до 3 млн рублей. Такая разница объясняется тем, что простые и дешёвые методы достижения «вау-эффекта» за это время уже были использованы «первопроходцами», и «новички» вынуждены прибегать к более дорогостоящим решениям. Каждый последующий шаг на этом пути дорожает! Для сравнения, в Нью-Йорке открытие квеста стоит ориентировочно 30 тыс. долларов (приблизительно 2 млн рублей). По расчётам, в Москве на запуск необходимо не менее 7-8 млн рублей.

Что касается вопроса первоначальных затрат, то в случае франчайзи первым крупным вложением является приобретение франшизы (в том числе сценарий). Вторую половину расходов будут составлять:

  • элементы антуража и бутафория;
  • аренда помещения;
  • ремонт;
  • техническое оснащение: аудио-, видеоустройства и прочее.

При запуске первых своих квестов мы не потратили ни копейки на рекламу. Я считаю такой подход наиболее правильным: квест должно продвигать «сарафанное радио». Если он нравится людям, о нём будут знать.

Как найти финансирование? Поскольку у нас это не первое бизнес-направление, мы выработали следующую схему: перед стартом каждого нового проекта, мы определяем смету и общие денежные потоки, а потом идём в банк и берём в кредит необходимую сумму. Поскольку есть убеждённость, что каждый проект должен окупать себя сам. Нужно отметить, что такой подход очень рискован, если нет необходимого опыта и понимания того, как выходить из ситуации невозможности возврата кредита.

Как открыть квест-комнату в своем городе: инструкция

Чтобы создание квест-комнаты было легальным, выберите одну из форм собственности — ИП или ООО. Если вы не планируете открывать сразу целую сеть, выбирайте ИП. Оформление документов здесь проще и требования к индивидуальным предпринимателям менее жесткие, чем к обществам.

Что касается системы налогообложения, подойдет упрощенная — доходы за вычетом расходов.

Официальное оформление бизнеса

квест комната
Создание квест комнаты начните с оформления бизнеса. Выберите ИП – будет меньше затрат на сбор документов.

Подойдёт упрощённая система налогообложения – доходы за вычетом расходов.

В закрытых помещениях отсутствуют какие-либо риски для здоровья человека. Это явное преимущество направления по сравнению с играми на природе или на улицах города. Но не помешает подготовить стандартный договор для клиентов, в котором были бы прописаны права и обязанности сторон. Особенно это важно, если открывается детская квест комната, поскольку ответственность за маленьких игроков частично будет ложиться и на самого предпринимателя.

Также подготовьте правила безопасности, которые команда должна изучить перед началом игры.

Какой ОКВЭД указать для регистрации бизнеса квест-комната

В заявлении на регистрацию необходимо указать подходящий код ОКВЭД — 92.72.

Какие документы нужны для открытия квест комнаты

Чтобы открыть квест комнату вам нужно оформить бизнес в организационно-правовом поле. Лучше это сделать, зарегистрировавшись в статусе ИП, для чего потребуются:

  •  Паспорт и ксерокопия.
  •  ИНН код.
  •  Квитанция об уплате государственной пошлины.
  •  Нотариально заверенное заявление с указанием кодов ОКВЭД.

На руках у предпринимателя должны быть договора аренды на помещение и санитарные книжки персонала. При выборе ЕНВД необходимо установить кассовый аппарат с получением на него всех сопутствующих документов.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса квест-комната

Удобнее всего использовать упрощенную систему налогообложения либо единый налог на вмененный доход.

Формат квеста

Задумались, как открыть квест комнату в своем городе с небольшими вложениями, необходимо изучить советы профессионалов. Для начала нужно определиться с формой игры:

  • Выйти из комнаты — участникам развлечения необходимо найти выход из предложенного помещения. Во время такого квеста предстоит решать различные задачи. Чтобы организовать подобное развлечение, нужно вложить серьезные деньги. Сюжеты строятся на интеллектуальных соревнованиях.
  • Квесты в городе — это ролевые игры, которые сопровождаются интересными заданиями. К ним могут примыкать детективные истории, например, поиск преступников, разгадка тайн. Кажется, организовать квест в городе легко, но здесь важно учитывать погодные условия.
  • Детские комнаты — это семейный вид развлечения, которые можно посещать вместе со сверстниками, родственниками. Минимальный возраст посетителей – 6 лет. Квест комнату можно обустроить, взяв сцену из мультфильма. Помещение нужно обустраивать с учетом возрастной категории посетителей.
  • Квест на природе — необходимо специальное оборудование, потребуются костюмы, различные аксессуары. Можно предложить гостям сражаться за титул или другую награду. Нужно учитывать, что организовывать квесты на природе – рискованное дело. Важно соблюдать технику безопасности. С каждого участники взять роспись, которая подтвердит прохождение инструктажа.

Аренда помещения

Бизнес-план квест комнаты: как открыть квест комнату

При поиске местоположения важно руководствоваться высокой проходимостью потенциальных клиентов, которых могут заинтересовать квесты.

Выбирая помещение, разумно ориентироваться на местные торговые центры, которые находятся даже за городом, главный критерий — количество потенциальных клиентов, которые приезжают за покупками и в поисках развлечений.

Арендным помещением под квесты может стать креативное пространство в городе, где проводятся различные выставки и молодежные мероприятия. Зачастую квесты органично вписываются в атмосферу уникальных предложений подобных пространств.

Оптимальный вариант — это местный торговый центр в спальном районе города с большой проходимостью, где цена аренды не будет чрезмерно высокой. Сомнительная идея — размещать квесты в крупных сетевых торговых центрах (МЕГА и пр.), высокая арендная плата, вероятнее всего, сделает проект не рентабельным.

После того, как Вы определились с помещением, где будут проходить квесты, решаем вопрос с локациями. Оптимальный вариант — 2-4 комнаты для нового проекта в условиях дефицита ресурсов. Метраж — от 100 м2 без учета санузла и комнаты, где будет проходить встреча гостей и инструктаж.

В этом бизнес-плане мы берем в качестве примера размещение квест-комнат в местном торговом центре города-миллионера (с населением свыше миллиона человек) с площадью 120 м2. Аренда плата за помещение составляет 80 000 руб.

Приобретение оборудования

Казалось бы, для квест-комнат не нужно оборудование. Но всё не так просто, ведь комнаты нужно наполнить загадками! Их с возрастанием популярности квестов стали активно продавать различные производители.

Предлагают практически всё: сканеры, сенсорные панели и дисплеи с загадками, чемоданы с кодовыми замками, электроключи, датчики, индикаторы, модули, лазерные лабиринты…

Частично предлагаемые продукты можно заменить обычными магазинными товарами. В первую очередь это касается вещей, которые не играют большой роли в квесте — элементы декора, замки. А вот систему короткого замыкания, которую предлагают магазины, не заменишь ничем, в то время как она здорово может сказаться на атмосфере игры, создавая «эффект старой проводки».

Ни один квест не обходится без бутафории. В специальном магазине можно приобрести оборудование для видеоэффектов, движущихся кукол, невероятные и страшные элементы декора.

Не забудьте, что у игроков должна быть возможность в любой момент прекратить квест. Некоторые квест-комнаты снабжены специальной сигнальной кнопкой, которая передаёт информацию администратору.

Можно пойти дальше и использовать для связи с ведущим старый телефон, рацию. Кроме того, в помещении обязательно должна быть установлена камера, чтобы администратор мог наблюдать за игрой и вовремя вмешаться, если что-то пойдёт не так.

Сейчас отдельный подбор квестов — дело желания. Большое количество компаний предлагает не только создание квест-комнат «под ключ», но и мобильные квесты, которые можно брать в аренду.

Напомним, что любое приличное заведение нуждается в стойке администратора и паре стульев, в оборудованных гардеробе и санузле. Об этом тоже стоит побеспокоиться, продумывая, чем заполнить помещения.

На администратора квест-комнаты возлагаются, в первую очередь, представительские, а уж потом — технические функции. Поэтому его рабочее место должно быть соответствующим образом оборудовано.

Подбор персонала

Важная часть развития любого предприятия — это подбор персонала. Человек не придёт ещё раз в место, где ему нахамили или обманули. Поэтому самое важное — это найти людей, которые будут любить свою работу, уделять ей достаточное количество времени. И также специалисты должны быть активными, внимательными, ответственными. Нельзя точно сказать, каким будет идеальный кандидат — это целиком зависит от того, как это видит будущий работодатель.Поэтому лучше продумайте этот вопрос заранее, подготовьте вопросы для собеседования.

Какие сотрудники потребуются квест-комнате?

Для работы с гостями:

  • администратор, встречающий гостей, объясняющий им правила квеста, в свободное время наполняющий сайт или группу в социальной сети. Обычно нанимают двоих человек, работающих посменно. Если квест-комната работает только для заранее записанных гостей, можно нанимать студентов на полставки. Во время собеседования обратите внимание на дикцию соискателя, его живость, внимательность к деталям. И также важно, умеет и любит ли будущий администратор продавать — вы ведь хотите, чтобы вашими услугами пользовались и далее;
  • аниматор, участвующий непосредственно в самой игре. Обычно нанимают студентов театральных вузов — они отлично справляются с работой, при этом не требуя высокой заработной платы. На что обратить внимание? На чувство такта, умение принимать спонтанные решения, способность вжиться в роль;
  • фотограф — по желанию. Должен иметь практический опыт ночных съёмок и съёмок на торжествах.

Аниматор — одно из главных действующих лиц квеста, поэтому подбирать работника на эту должность нужно с особой тщательностью

Для офисной работы:

  • бухгалтер;
  • менеджер по подбору персонала;
  • веб-разработчик, который не только создаст оптимизированный сайт, но и будет заниматься его поддержанием;
  • руководитель отдела.

Все эти должности обязательными не являются, но позволят вам переложить часть лишней работы на других людей, тем самым освободив время для поиска инвесторов и продумывания новых идей и стратегий. Нанять персонал для офисной работы придётся, если вы хотите строить бизнес. Однако сделать это можно и позже, когда дела пойдут в гору.

На начальном этапе обязанности бухгалтера и менеджера могут взять на себя сотрудники аутсорсинговой компании

Как продать вакансию и найти идеального кандидата

Если вы хотите найти хороших работников — их придётся привлекать.

Запомните:

  • презентуя вакансию, лучше сказать мало, но по делу;
  • не забудьте перед приглашением на очное интервью уточнить, подойдут ли соискателю условия: адрес, время работы и так далее;
  • опишите несколько выгодных качеств вашей вакансии;
  • назовите сразу основные условия: зарплату (точную), социальные гарантии и так далее.

Сценарий для квеста – правила его создания

Для начала выбирается тема. В данном вопросе опираются на интересы целевой аудитории. Детям до 7 семи лет интересны приключения сказочных героев. Игроков старшего возраста притягивает пиратская тематика, после 20-ти любят распутывать детективные загадки и так далее. Важно изучить спрос. Какими компьютерными играми увлекается молодежь? Что актуально перенести в реальность? Уникальный сценарий – один из важнейших элементов для привлечения клиентов.

Игровой механизм допустимо менять, однако есть неизменные компоненты:

  • Ограничение пространственных границ.
  • Наличие правил.
  • Обозначение точки начала квест-игры.
  • Критерии, определяющие победителя.

Квест-сценарии по структуре похожи на классическую драму, состоящую из нескольких этапов:

  1. Раскачка предполагает легкие задания, позволяющие человеку свободно войти в игровой режим. Ощущение победителя на старте неповторимы.
  2. Завязка характеризуется усложнением заданий. Здесь у игроков, как правило, начинаются активные действия с выбором стратегии. Главное подбирать задачи, выполнение которых осуществляет команда.
  3. Далее следует усложнение заданий, нарастание темпа и кульминационный момент с «вау-эффектом».
  4. Финал прописывается четко без недосказанности. Желательно организовать событие, обозначающее завершение квеста.

Обычная продолжительность игры в помещении не более часа. Это обусловлено плотностью событий и полным погружением в игровую реальность. Конечно, для квестов на открытом воздухе отводится больше времени.

Количество команд и их состав

Обычно в квесте участвуют несколько команд, которые должны пройти через одни и те же точки. Важно спланировать игру так, чтобы команды не оказались одновременно в одном месте.

Число участников каждой команды не должно быть большим, иначе им будет сложно перемещаться по городу, и слишком маленьким. Команда из 5 человек не будет скована в движении и сможет решать задания. Группа может состоять из 10 и более участников, но в этом случае маршрут должен охватывать обширную территорию, возможно, с передвижение на автомобилях.

Маршрут

Возьмите карту города с достопримечательностями или точками остановок и рассчитайте расстояние между ними. Оптимальные дистанции между двумя пунктами не должны занимать больше 20 минут, к этому прибавьте 15-20 минут для решения задания. Исходя из этого, вычисляйте время игры.

Если в квесте участвуют молодые и спортивные люди, делайте маршрут динамичным, для более зрелых игроков составьте план с осмотром достопримечательностей и неутомительной прогулкой по городу.

Задания

Подберите интересные и разнообразные задания – не слишком простые, но решаемые. Время решения и позитивный результат оценивайте в очках – от 20 за быстро найденный ответ, до 10 – с подсказкой и 5 – с еще одной подсказкой. Заготовьте несколько вариантов вопросов на всякий случай.

Типы игры

Квесты могут быть:

  • Детективными
  • Логическими
  • Историческими
  • Математическими
  • Артистическими
  • Ребусными и т. д.

Можно проводить свободные квесты, в которые участвуют все желающие после регистрации и оплаты или закрытые – для семейных праздников, корпоративов и т.п. Существует практика проведения ночных квестов для любителей экстрима.

Подготовка игроков

Перед игрой составьте перечень предметов, который участники должны взять с собой, и разошлите за несколько дней. Например, пункт «компас» подскажет, что нужно вспомнить, как пользоваться этим предметом. Напомните всем, что обувь должна быть удобной. Сообщите, сколько времени займет игра и какое расстояние придется преодолеть. Ведущих на всякий случай снарядите аптечками.

Реклама

Целевая аудитория – молодые люди возрастом 22-35 лет, хотя это совсем не предел – пройти квест могут и 14-летние подростки (в таком случае нужен адаптированный сценарий к младшей возрастной группе), и 60-летние искатели приключений. Очень выгодно сотрудничать с корпоративными клиентами. Часто работодатели для сплочения коллектива используют квесты как элемент корпоративной культуры.

Все потенциальные клиенты являются активными пользователями интернета, поэтому сайт и страницы в социальных сетях – основа маркетинга. Рекламная кампания включает в себя размещение баннеров на других сайтах, посты в тематических форумах, продвижение сайта. Но не забывайте о традиционных вариантах – визитки, листовки, флаеры в местах нахождения потенциальных клиентов. Многие организации используют скидки и дисконты для постоянных клиентов.

Чек-лист открытия

  • Сформулировать идею;
  • Зарегистрировать юрлицо;
  • Создать сценарий;
  • Найти помещение;
  • Сделать ремонт;
  • Построить антураж, декорации, создать «начинку» квеста;
  • Изготовить электронно-технические элементы;
  • Сделать рекламу;
  • Запуститься.

Сколько нужно денег чтобы открыть бизнес на экстремальной квест комнате

Для открытия одной квест комнаты потребуется около 600 тысяч рублей. Основная часть этих средств будет потрачена на:

  •  Оформление необходимой документации. (около 10 тысяч руб.)
  •  Проведение ремонта в помещении. (50-100 тысяч руб.)
  •  Закупка и установка мебели, оборудования и элементов тематического интерьера. (200-300 тысяч руб)
  •  Написание сценарного сюжета и его тестировка. (100 тысяч руб.)
  •  Создание оригинального стиля, логотипа, веб-сайта и т.д. (50-70 тысяч руб.)

Кроме стартовых вложений, необходимо будет осуществлять ежемесячные расходы:

  •  Оплата по договору аренды. (300-400 руб. за 1 метр квадратный)
  •  Налоги (5-10 тысяч руб.)
  •  Оплата труда персонала (из расчета 20-30 тысяч руб. на одного человека)
  •  Реклама и продвижение квест комнаты. (15-20 тысяч руб.)
  •  Прочие расходы (коммунальные услуги, оплата интернета и т.д.). (5-10 тысяч руб.)

Также следует помнить, что сценарий нужно обновлять в течении каждых 6-7 месяцев, что приведет к дополнительным расходам.

Сколько можно заработать на квест комнате

Средняя длительность одного квеста составляет один-полтора часа. При загруженности на 50 процентов (в день 4-5 часов), за месяц одна квест комната будет работать в течении 100-120 часов. При условии, что стоимость одного сеанса составляет 1200 рублей, в месяц получаем выручку в размере 120-150 тысяч. Вычитая от этой суммы ежемесячные затраты, получим чистую прибыль — 60-70 тысяч рублей.

Чтобы быть на плаву, на одной площадке целесообразно открыть 2 и больше комнаты. При этом время окупаемости бизнеса составляет в среднем 8-12 месяцев. На рентабельность влияют расположение квест комнаты и ее сценарный сюжет.

Маркетинговая политика в квест-бизнесе

Поиск потенциальных клиентов в основном осуществляется в Интернет-пространстве.

К действенным способам продвижения относят:

  1. Сайт с полным описанием квестов, фотографиями, отзывами и прочей информацией.
  2. Группы в соцсетях (в качестве дополнения сайта) с обратной связью, обсуждениями, приемом заявок, расписанием, сведениями об обновлении игр и так далее.
  3. Реклама контекстного типа.
  4. Рекламные ролики, размещенные на собственном сайте или ТВ.

Привычными рекламными методами также не нужно пренебрегать:

  • Следует установить баннеры в том районе, где размещены квест-комнаты.
  • Эффективно работает раздача флаеров или визиток.
  • Обязательно вводится скидочная система для постоянных клиентов.

Затраты на услуги «сарафанного радио» вообще нулевые. Однако здесь важнейшая роль отводиться качеству продукта. Если он понравится одному человеку, он непременно поделится полученными впечатлениями с десятью-двадцатью друзьями.

Пройти квест

Покупка франшиза или собственный сценарий?

Как открыть квест комнату: бизнес план и подробная инструкция по открытию квест комнаты

Потребуется на открытие квеста бизнес план, время и деньги. Если все грамотно организовать, можно будет получать стабильную прибыль. Клиентам нужно предлагать только интересные сценарии. Только так можно получить хорошую репутацию.

Составлять сценарий сложно, ведь нужно все тщательно продумать. Составляя бизнес план, необходимо решить важный вопрос. Нужно решить, сотрудничать с франчайзером либо все делать самостоятельно.

Гораздо проще купить франшизу, ведь можно получить интересный сценарий. Все указания по ведению бизнеса будут предоставлены из главной компании. Можно посмотреть список популярных и проверенных франшизов. Стоимость будет в районе 90 000 – 250 000 рублей. Нужно будет решить вопрос с документальным оформлением, что увеличит растраты.

Нужно решить, какой именно франшиз больше подходит. Для этого нужно связаться с франчайзером, заключить договор.

Если франшиза дорого обходится, можно самостоятельно разрабатывать сценарии. Чтобы проверить игру, можно пригласить поучаствовать в квесте друзей. Они смогут высказать собственное мнение.

План производства

Открытие квеста и организация его деятельности подразумевает следующие этапы:

1) Выбор местоположения и помещения. Территориальное расположение квеста не так важно, предпочтение следует отдавать подвальным помещениям – стоимость аренды ниже. Квесты не требуют расположения в точках с высоким пешеходным трафиком, поскольку посещение квеста не спонтанно, а планируется заранее.

В отличие от квест-румов, где важна площадь помещения для размещения локаций, данный проект не нуждается в большом пространстве. Чтобы разместить квест-воображение, достаточно будет площади 50 кв. м., из которых 25 кв.м. отводится на «комнату-локацию», 10 кв.м. на зону приема посетителей, а остальные 15 кв.м. на санузел и подсобное помещение.

К самому помещению предъявляются базовые требования: наличие необходимых коммуникаций — электричество, вода, отопление; свободная планировка. Также обязательно, чтобы помещение соответствовало санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Для реализации данного проекта, планируется арендовать помещение площадью 50 кв.м. стоимостью 35 000 рублей/месяц.

2) Оформление помещения. В отличие от классических квест-комнат, где на оформление помещение является самой затратной частью реализации проекта, квест-воображение может реализован в обычном помещении. Для этого потребуется косметический ремонт всех зон квеста. На данную статью затрат потребуется 70000 рублей.

3) Написание сценария. Этот пункт является самым важным при создании квеста, поскольку от него зависит весь успех проекта. Стоит иметь в виду, что стоимость сценариев квестов на «воображение» значительно выше обычных «квест-румов». Согласно данным сайтов квестомат.рф, квестоделы. рф, drkvest.ru сценарий обычного квеста стоит в пределах 30000-40000 рублей, а срок его написания составляет 10 дней. За оригинальный сценарий квеста-воображения придется заплатить в два раза больше, а его разработка может затянуться на месяц. Эти сроки следует учитывать, когда планируется открытие проекта. На этой статье расходов экономить нельзя.

Чтобы найти хороших сценаристов, можно воспользоваться различными сайтами, посвященным созданию квестов. В настоящее время на рынке представено большое количество сценаристов, которые работают над созданием квестов. Следует прочитать отзывы, а желательно – посетить квест того автора, которого вы рассматриваете в качестве партнера. Желательно обращаться к сценаристу, у которого уже есть опыт разработки квестов «на воображение». Также можно приобрести оригинальный и проверенный сценарий у другой компании на правах франшизы.

В данном проекте планируется приобретение оригинального сценария стоимостью 100 000 рублей.

4) Приобретение реквизита. После того, как сценарий определен, необходимо приобрести бутафорию, которая будет задействована в квесте. В данном случае не потребуется создавать сложные декорации и разрабатывать механизмы, но подбор реквизита нужно осуществлять очень скрупулезно, четко придерживаясь сценария. Впечатление игроков от квеста зависит и от того, насколько точно реквизит соответствует легенде сценария. Это позволяет поддерживать атмосферу и удерживать игроков в той реальности, что диктует сценарий квеста. Важным элементов реквизита являются черные светонепроницаемые повязки на глаза. Приблизительные расходы на приобретение реквизита составляют 50 000 рублей.

5)  Приобретение мебели и техники. Помимо реквизита для организации квеста, следует приобрести мебель для зоны приема посетителей, компьютер и элементы декора. В таблице 5 представлен примерный перечень необходимого оборудования. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на мебель и технику квест-рума составит 124 000 рублей.

Таблица 5. Расходы на мебель и оборудование квеста

Статья расходов

Количество, шт.

Цена, руб.

Затраты, руб.

Мебель

Диван

2

12000

24000

Стулья для игроков

8

1500

12000

Стойка рессепшен

1

12000

12000

Вешалка

2

1000

2000

Ячейки для хранения вещей (комплект)

1

7000

7000

Журнальный столик

1

4000

4000

Кулер с водой

1

3000

3000

Техника

Компьютер

1

25000

25000

Фотоаппарат

1

10000

10000

Аудиосистема

1

15000

15000

Прочее

10000

10000

ИТОГО:

124 000

6) Подбор персонала. Для обычных квест-комнат не требуется квалифицированных специалистов – с обязанностями администратора может справляться практически любой сотрудник. Специфика квестов «на воображение» заключается в том, что к администраторам предъявляются особые требования: опыт работы, актерские данные и т.д. Поэтому подбор подходящих кадров может занять немало времени. Следует также понимать, что хороший специалист не станет работать за низкую оплату труда, поэтому необходимо установить достойную заработную плату.

Так как квест работает 7 дней в неделю, следует нанять 4 сотрудников, которые будут работать в паре посменно (график 2 через 2). Помимо этого потребуется бухгалтер и уборщица. В обязанности администраторов-актеров будет входить: ведение записи команд, инструктаж игроков, подготовка и уборка квест-комнаты, ведение аккаунтов в соц. сетях. Функции управленца и бухгалтера планируется возложить на предпринимателя.

Организационный план

Начальным этапом открытия квеста является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения («доходы» по ставке 6%). Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

93.2 – Деятельность по организации отдыха и развлечений.

График работы квеста – ежедневно, с 10:00 до 22:00. Исходя из этого, формируется штатное расписание. Так как заведение открыто 7 дней в неделю и 12 часов в сутки, следует организовать посменный график работы для основного персонала.

В данном проекте предприниматель исполняет обязанности управленца и бухгалтера. Он занимается наймом персонала, разработкой маркетинговой политики, контролем за работой персонала и бухгалтерским учетом.  

Таким образом, общий фонд оплаты труда составляет 191 100 рублей.

Таблица 6. Штатное расписание и фонд оплаты труда

Должность

Оклад, руб.

Кол-во, чел.

ФОТ, руб.

Административный

1

Директор

20000

1

20 000

Торговый

2

Администраторы-актеры (посменный график)

30000

4

120 000

Вспомогательный

3

Уборщица

7000

1

7 000

Итого:

147 000.00 ₽

Социальные отчисления:

44 100.00 ₽

Итого с отчислениями:

191 100.00

Финансовый план

Финансовый план учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Предполагается, что по истечении этого времени потребуется существенная перестройка бизнеса (открытие новых квестов, поиск новых форматов и т.д.).  

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем первоначальных инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на разработку сценария, приобретение реквизита, мебели и техники, рекламное продвижение, ремонт помещения и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов.

Первоначальные инвестиции для квеста составляют 500 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение реквизита, мебели и оборудования – 34,8%, доля расходов на разработку сценария – 20%, на аренду и ремонт помещения составляет –17,4%, на рекламу – 12%. Остальные статьи расходов занимают 15,8% от общего объема инвестиций. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 7.  

Таблица 7. Инвестиционные затраты

Наименование

Сумма, руб.

Недвижимость

1

Аренда коммерческой площади за 1-ый месяц

35 000

2

Ремонт помещения

70  000

Оборудование

3

Мебель и оборудование

174 000

Нематериальные активы

4

Стартовая рекламная кампания

60 000

5

Регистрация бизнеса, подготовка разрешительной документации

11 000

6

Разработка сценария

100 000

Оборотные средства

6

Оборотные средства

50 000

Итого:

500 000 ₽

Для упрощения финансовых расходов все расходы в данном проекте отнесены к категории постоянных. Они состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты Интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 3 года.  

Таблица 8. Постоянные затраты

Наименование

Сумма в мес., руб.

1

Арендная плата

35 000

2

Реклама (в т.ч. обслуживание сайта)

15 000

3

Коммунальные платежи и Интернет

4 000

4

Амортизация

5 000

5

ФОТ с отчислениями

191 100

6

Прочее

10 000

Итого:

260 100

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 260 100 рублей.

SWOT-анализ

Первостепенной задачей предпринимателя, создающего новый бизнес на основе услуг квест-комнат, является анализ-SWOT, определяющий внешние внутренние факторы предприятия. Основатель компании не может повлиять на внешние факторы, но их анализ поможет составить грамотную стратегию: где-то минимизировать риски, а где-то — даже обернуть на пользу. К внешним факторам относятся:

Потенциальные возможности:

  • Небольшие расходы на запуск, низкий порог входа (≈ 900 000 руб.).

  • Высокая рентабельность, быстрая окупаемость бизнеса — 3-4 месяца.

  • Незначительная конкуренция в городах с населением до 1 млн. человек.

  • Низкая конкуренция за счет ограниченного числа предложений.

  • Неудовлетворенный спрос, ограниченное количество предложений на рынке индустрии. Клиенты посещают комнаты единожды, далее обращаются в другие компании.

  • Широкий простор для творческой работы сценаристов и дизайнеров, большие возможности для экспериментов в индустрии развлечений

  • Возможность для экспоненциального роста спроса за счет внедрения новаторских идей (пример: игра при отсутствии света).

Риски и угрозы:

  • Падение спроса на конкретные комнаты. Такое случается, когда большинство клиентов уже прошли игру. Раз в пол года-год необходимо переоборудовать «отработавшие» помещения: разрабатывать новый сценарий, организовывать перепланировку, менять антураж и запускать новые рекламные компании.

  • Сложность в прогнозировании спроса на тематику игр в отсутствии опыта. Чтобы минимизировать риски на старте, рекомендуем заимствовать успешные идеи у крупных игроков рынка в Москве и Петербурге, предварительно убедившись в отсутствии аналогов в Вашем городе.

  • Зависимость спроса от многих факторов. Их надо учитывать: сезонность, погодные условия, праздничные даты, выходные и будние дни, начало и окончание учебных сессий и др.

  • Снижение платежеспособности (покупательской способности) населения из-за кризисной ситуации в стране — роста цен, стоимости рубля. Отчетливое влияние на спрос в любой индустрии развлечений и досуга. Исключение — крупные города с населением от 1 млн. человек.

  • Безопасность при прохождении квестов. Организатор обязан позаботиться о исключении рисков для здоровья и жизни клиентов при участии в игре (пожарная безопасность, защита от поражения электрическим током, травмоопасные помещения и др.). Вся ответственность, в том числе финансовая и уголовная, ложится на организатора.

  • Периодический ремонт помещений в силу износа. Игры предполагают взаимодействие игроков с помещением и его объектами, часты случаи, когда клиент ломают какие-либо элементы отделки, игровой инвентарь. Предусмотрительно закладывать в расходы периодический ремонт.

Внутренние факторы напрямую зависят от деловых качеств основателя и грамотно выстроенных процессов внутри организации. Это преимущества конкретно Вашего предложения на фоне конкурентов в городе. Внутренние факторы включают:

Сильные стороны:

  • Уникальное предложение на рынке, отсутствие аналогов в городе.

  • Использование наиболее популярных каналов продаж в интернете: органическое продвижение в поисковых системах, контекстная и таргетированная реклама, анонсы в социальных сетях, использование скидочных сервисов и др.

  • Грамотное позиционирование бренда, что включает продуманную политику взаимодействия с клиентами, дизайн бренда, ценообразование.

  • Высокий уровень услуг, экспертная оценка игровых сценариев и локаций, обязательное сплит-тестирование.

  • Эксклюзивность предложения, например, в ценовой политике и/или особых условиях для компаний от 4 человек.

Потенциально слабые стороны:

  • Отсутствие практического опыта в создании и развитии аналогичных проектов.

  • Сложности в отделке первых помещений, закупках игрового инвентаря, разработке сценариев, обучении персонала и др.

  • Нехватка знаний о собственной аудитории, трудности в выявлении рентабельных каналов продаж.

  • Отсутствие знаний о «подводных камнях», незнание нюансов ведения дела в данной нише. Риски и угрозы, как известно, кроются в деталях.

SWOT-анализ поможет определить главные задачи и методы их воплощения в реальность. Основные задачи проекта:

    1. Поиск удобного расположения помещения, отвечающего 3-м критериям: находиться в черте города, иметь высокий общественный трафик и низкую стоимость аренды. Идеальный вариант — торговый центр или самостоятельный объект, находящийся в пешей доступности от центральных улиц.
    2. Поиск оптимального помещения для игровых локаций. Минимальные требования: метраж от 100 м2 (без учета ресепшена) и возможность перепланировки.
    3. Разработка сценариев (на 2-4 локации), исходя из возможностей арендуемого помещения. Сценариста разумно привлечь на платной основе.
    4. Проведение отделочных работ, задачи по электрике и дизайну локации.
    5. Поиск и закупка игрового реквизита, согласно требованиям сценария.
    6. Сплит-тестирование игр на разных группах аудитории, последующая доработка.

К решению задач важно подходить особенно щепетильно, т.к. уровень спроса будет напрямую зависеть от оригинальных сюжетов квеста, удобства расположения, уникальных особенностей локации и остального из списка.

Источники

  • https://igotmoney.ru/kak-otkryt-kvest-komnatu/
  • https://intellectis.ru/biznes-plan/kak-otkryt-kvest-komnatu/
  • https://AlteraInvest.ru/rus/blogi/kak-otkryt-kvest-komnatu/
  • https://www.beboss.ru/start/41-quest
  • https://namillion.com/kak-otkryt-kvest-komnatu.html
  • https://vipidei.com/uslugi/industriya-razvlechenij/kvest-komnata/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/597896a04ffd130be5fbc849/598b88773c50f75dff785bcb
  • https://crediti-bez-problem.ru/otkryvaem-sobstvennyj-kvest-uspeshnyj-biznes-plan.html
  • https://BBF.ru/magazine/3/6887/
  • https://to-biz.ru/kak-otkryt-kvest-komnatu/
  • https://www.openbusiness.ru/biz/business/svoy-biznes-biznes-plan-kvesta-voobrazhaemoy-realnosti/
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.