и
Услуги 21.05.2020

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы

22 мин.

Краткое описание

Для того, чтобы выделиться среди конкурентов и зарекомендовать себя с лучшей стороны, нам нужно закупить оборудование с высокой скоростью печати, и в то же время мы не должны потерять качество. Если рассматривать города с общей численностью населения от 1 миллиона до 4 миллионов, то в основном там уже имеется порядка 270 подобных организаций, поэтому бизнес план типографии будет реализовываться в жесточайшей конкурентной среде.

Для открытия успешного бизнеса мы должны иметь около 1 миллиона 700 тысяч рублей. Полная окупаемость произойдет спустя 2 года. Так же стоит учесть, что безубыточное производство можно достичь только на восьмом месяце работы типографии.

Краткое описание
Типография

Виды типографий

Все типографии можно условно классифицировать по типу выполняемых ими работ:

  • Листовая печать. Продукция производится специальными машинами на листах формата А2 и А1. Такая печать отличается высокой скоростью без потери качества изображения и экономичностью, но только для крупных тиражей: чем больше копий делается, тем меньше себестоимость каждой из них. Применяется для выполнения крупных заказов.
  • Ролевая (ротационная) печать. Такой способ работы позволяет наносить изображения сразу на обе стороны рулонной бумаги, что увеличивает скорость печати в два раза. Отлично подходит для производства газет и журналов.
  • Книжное производство. Это направление является довольно капиталоемким, но в долгосрочной перспективе может принести ощутимые доходы.
  • Производство рекламно-деловой продукции. Такая печать стабильно пользуется высоким спросом, а ее организация не требует высоких инвестиционных вложений.
  • Трафаретная печать. Считается сегодня несколько устаревшей технологией: инновации практически не коснулись ее, и из-за большой доли ручного труда и возможности выпускать продукцию только небольшими тиражами себестоимость изготавливаемых материалов достаточно высока.
  • Допечатная подготовка файлов. Это направление предназначено для того, чтобы понять, насколько макет удовлетворяет технологическим требованиям и запланированному объему тиража.
  • Послепечатная обработка продукции. Работы в такой типографии включают разрезку листов, биговку, фальцовку, брошюровку, кругление углов. Многие компании выполняют фольгирование, перфорирование, высечку, ламинирование и другие операции.

На рынке сложно встретить типографию, специализирующуюся строго на одном виде работ – обычно это многопрофильные производства.

Как работает типография?

Не будем делать акцент на какой-то одной типографии и рассмотрим общие вопросы. Многотиражные заказы, вроде печати книг или журналов, не могут выполняться домашними типографиями. Для этих целей существуют универсальные компании, в которые закуплены рулонные офсетные машины. Позволить себе такое приобретение могут только крупные типографии, которые получают заказы в больших объемах.

Бизнес-план типографии: с чего начать и сколько можно заработать?

В последнее время более широкое распространение получили небольшие организации: офсетные типографии и цифровые салоны. Они обычно берутся и за мелкие заказы. Такие салоны в ряде случаев могут предлагать услуги дизайнера.

Сама печать подразделяется на:

  • высокую- оптимальна для получения тонких и четких линий;
  • трафаретную — передача картинки с помощью матрицы в виде сетки, выделяют два типа: трафаретная классическая и ризография;
  • офсетную — краска с формы для печати переходит на резиновое полотно с эластичной поверхностью, затем на печатный носитель;
  • глубокую — позволяет изготавливать рельефные изображения, так как толщина слоя краски может меняться от 1 до нескольких десятков микрометров.

Сначала на бумаге печатают черновик, чтобы проверить правильно ли печатается макет. Затем для каждой страницы изготавливают металлическую копию. Есть специальный принтер, который печатает текст не на бумаге, а на алюминиевых листах — создаются фотоформы. Металлические листы поступают в отсеки, где накручиваются на цилиндры. Краска прилипает к фотоформе, и буквы отпечатываются на резиновом цилиндре.

Каждая страница проходит через четыре цветовых отсека — черный, голубой, пурпурный и желтый  комбинацией этих цветов определяется цвет картинки. После получения полноцветной картинки страницы режут, сгибают и сшивают в правильном порядке.

Дополнительные услуги, которые могут предлагать в типографии: копирование, сканирование и широкоформатную печать любой пользователь персонального компьютера мог осуществлять в домашних условиях.

Работа типографии должна быть организована в несколько смен.

Перечень предоставляемых услуг

Самое важное в бизнесе – это определение того, какую целевую аудиторию мы планируем охватить, а также в какой сфере будем осуществлять работу – выпускать продукцию для упаковки, заниматься изготовлением печатной продукции либо попробовать себя в сфере рекламы.

Считается, что самый прибыльный бизнес и в то же время самый трудный – это деятельность по изготовлению рекламной продукции. Именно поэтому пример бизнес плана типографии по производству полиграфической продукции будет описывать этот способ.

Основной продукцией нашей организации будут являться листовки, брошюры и прочий раздаточный рекламный материал. В качестве потребителей мы рассматриваем как юридических, так и физических лиц. Часы работы типографии с 09-00 до 20-00 вечера.

Для того, чтобы оценить возможную прибыль нам необходимо оценивать сезонность продаж. Основные объемы продаж будут достигаться в предновогодние дни, а также перед любыми другими праздниками.

Дополнительные способы заработка

Со временем перечень услуг типографии рекомендуется расширить следующими предложениями:

  • изготовление сувениров;
  • создание и верстка открыток, приглашений, фотокниг;
  • разработка логотипа компании и корпоративной продукции (конверты, бланк делового письма);
  • подготовка презентаций;
  • печать ценников, этикеток, меню, прайсов;
  • копировальные услуги и ламинирование документов;
  • переплет дипломов и других печатных изделий.

Цены на услуги

Рассмотрим основные виды типографической продукции, которые будут предоставляться нашим клиентам и цены на них:

  • Фотокниги – фиксированная цена на все.
  • Визитки – в данном случае цены будут зависеть от количества заказа. Например, от тысячи до 3 тысяч штук – 0,75 рубля, от 3 тысяч до 5 тысяч – 0,5 рубля, от 5 тысяч до 10 тысяч штук – 0,35 рубля.
  • Теснение на бумаге – при заказе от 100 штук до 500 стоимость составит 8,4 рубля за штуку, от 500 штук до 3 тысяч – 7,2 рубля, от 3 тысяч штук до 10 тысяч штук – 6,4 рубля.
  • Календари – от 500 штук до 2 тысяч стоимость одного 10 рублей, от 2 тысяч до 4 тысяч штук – 7 рублей, от 4 тысяч до 6 тысяч штук – 4 рубля.
  • Бланочная продукция – в этом случае цены будут изменяться не только в зависимости от размера заказа, но также и от формата бумаги, на которой они будут изготавливаться и цветности. Например, при заказе от 50 штук до тысячи цены будут варьироваться от 0,95 до 4,25 рубля. От тысячи штук до 5 тысяч 0 от 0,67 до 2, 65 рублей. От 5 тысяч до 10 тысяч штук – от 0, 67 до 1,85 рубля.
  • Флаеры – стоимость на них будет зависеть по той же технологии, что и у бланочной продукции. При заказе от 500 штук до 2 тысяч – цены варьируются от5 до 10 рублей. От 2 тысяч до 4 тысяч штук – от 1,8 до 4 рублей. От 4 тысяч до 10 тысяч штук – от 0,7 до 1,5 рубля.
  • Блокноты – при заказе от 100 до 400 штук стоимость составит 75,4 рубля за штуку, от 400 до 1,5 тысячи – 58,6 рубля, от 1,5 до 2,5 тысячи – 49,7 за штуку.
  • Брошюровки – при заказе от 10 до 50 штук стоимость одной составляет 40 рублей, от 50 до 100 штук – 25 рублей, от 100 до 250 штук – 15 рублей.

Со временем перечень услуг типографии будет расширяться и клиентам начнут предлагать изготовление подарочной рекламной продукции для магазина сувениров и подарков.

Цены на услуги
Популярная печатная продукция

Сегментация услуг

Сегментация печатных услуг конкретной типографии зависит от ее оборудования и квалификации персонала. Азы экономики говорят, что компании, которые фокусируются на отдельных товарных группах, получают большую прибыль. Но в нашем бизнесе это не всегда так.

  • Если у типографии узкая сфера услуг, в условиях спада производства, а также из-за переориентации многих рекламных кампаний в Интернет это может «убить» бизнес.
    Здесь важно проявлять гибкость и быстро перестраиваться в изменяющихся условиях.
  • Это сезонный рынок. Например, в начале года пользовалась спросом листовая продукция (листовки, флаеры, буклеты). Сейчас в портфеле много каталогов.
  • Сам по себе полиграфический бизнес – производство ограниченных индивидуальных партий. «Чужие» листовки и визитки никому не нужны.
  • Широкую линейку услуг и продуктов иметь не всегда выгодно. При этом, в полиграфическом бизнесе есть, например, визитки. Цена на них сверхдемпинговая. Эта позиция нужна скорее для рекламы. Все печатают их, понимая, что сегодня клиент заказал визитки, а через полгода может прийти за каталогами.

Фото с сайта astra2.ru

Балластом являются услуги, которые отнимают больше всего ресурсов на условно 1 заработанный рубль. Но вместе с тем, нужно понимать, что сейчас не время, когда можно «перебирать харчами». Если «неудобная» для работы товарная позиция приносит доход, то к черту неудобства! Разобрать по составляющим можно все – найти причину неудобства и устранить ее. 

Ценообразование

Полиграфический бизнес – это производственный бизнес. Соответственно, он сопряжен с материалоемкостью (бумага, расходные материалы, энергия) и высокими затратами на аренду и штат сотрудников.

Ценообразование в полиграфии сильно зависит от сегмента. В оперативной полиграфии доходность выше, в длинных контрактах она минимальна.

Структура конечной цены в полиграфических компаниях в Минске

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы

Данные в таблице не претендуют на точность, а скорее отражают структуру рынка. И пусть не смущает снижение добавленной стоимости  у крупных типографий. В абсолютных цифрах (рублях) суммы, естественно, будут расти слева направо – генерация дохода происходит за счет контрактов большей стоимости.

В регионах дороже материалы, но дешевле аренда и персонал.

После резкой перестройки рынка в декабре прошлого года мы сейчас выходим в ноль и выжидаем, чтобы пережить кризисные времена. Но при этом развернуть прежние объемы производства мы можем очень быстро. Точка безубыточности в современных условиях – это не результат, а процесс. На нее нужно выходить каждый месяц (в течение месяца).

Многие компании сейчас поставили на то, чтобы сохранить производство и персонал. Речь идет не о заработке, а выживании. Поэтому важнее не норма рентабельности, а стабильный денежный поток. Лучше работать в ноль, чем по месяцу с перерывами.

Ведь, помимо аренды, есть лизинговые платежи, люди стоят денег – нельзя специалистов растерять. Если они посидят недели две без работы (в отпуске, отгуле и прочее), то найдут сначала подработку. А потом и вовсе уйдут. Здесь есть хорошая аналогия с Алисой в Зазеркалье: чтобы оставаться на месте, надо быстро бежать. Именно для этого мы и берем длинные заказы. Это позволяет проще планировать загрузку производства и минимизировать простои, несмотря на низкую доходность.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

Расходы

  • Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
  • Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
  • Покупка техники – 400 000 рублей;
  • Покупка мебели – 100 000 рублей;
  • Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
  • Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
  • Реклама – 50 000 рублей;
  • Прочие расходы – 50 000 рублей;
  • Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Доходы

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Регистрация и оформление домашней типографии

Юридически бизнес обычно оформляют регистрацией  индивидуального предпринимателя, так как учредитель будет один, стоимость государственной пошлины невелика, бухгалтерию вести просто. При этом не планируется открытие филиалов и расширение производства.

Нужно получить разрешение их следующих инстанций:

  • пожарная служба;
  • Роспотребнадзор.

Для отчисления налогов с заработной платы персонала понадобится регистрация компании в службе занятости и пенсионном фонде.

Преимущества и недостатки бизнеса

К преимуществам бизнеса относятся:

  • востребованность;
  • не требует больших площадей;
  • сравнительно быстро окупается при большой клиентской базе;
  • можно совмещать с ведением какого-либо другого дела.

Недостатки: мощная конкуренция в этой сфере.

Типографский бизнес востребован у сотрудников бизнес-центров и учащихся разных форм обучения. Организовать домашнюю типографию не слишком сложно и дорого, при наличии клиентов первоначальные затраты быстро окупятся. Важно предусмотреть все нюансы, чтобы заказы выполнялись быстро и качественно.

Организационная структура

Главный сотрудник вашей типографии — печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием.

Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее — без помощников с з/п по 45 000 руб. не обойтись.

Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь — менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.

Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера — 30 000 руб., режим работы — 5/2.

Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 25 000 руб./мес.

Постоянные расходыОкладКоличество сотрудниковСуммаСредняя з/п в месяц на сотрудника
Руководитель30 000130 00048 173
Менеджер25 000250 00025 000
Менеджер по продажам20 000120 00038 173
Печатник45 000290 00045 000
Дизайнер30 000130 00030 000
Страховые взносы30 000
Итого ФОТ250 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Описание и анализ рынка

Характеристика полиграфического рынка:

  • высокая социальная значимость рынка;
  • сокращение числа государственных типографий;
  • на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
  • растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
  • высокая конкуренция;
  • игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
  • мультитехнологичность полиграфических предприятий;
  • в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
  • государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
  • усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
  • в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
  • 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
  • годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
  • в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы
Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы
Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы
Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство)

Готовый пример бизнес-плана типографии: сколько стоит мини-типография и как открыть с нуля, инструкция и отзывы
Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году

Целевая аудитория

Потенциальные потребители полиграфических услуг:

  • коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
  • некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
  • физические лица (около 20 процентов);
  • школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).

Конкурентные преимущества

Факторы успеха современной типографии:

  • выполнение услуги в срок;
  • предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
  • широкий спектр услуг;
  • предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
  • современное и качественное оборудование;
  • собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
  • прием оплаты различными способами;
  • продуманная программа лояльности;
  • квалифицированное обслуживание;
  • возможность печати продукции небольшими тиражами;
  • разумные цены;
  • высокое качество готовой продукции.

Продажи и маркетинг

Для того, чтобы успешно конкурировать с другими типографиями вам потребуется хорошая рекламная кампания. За ее составлением необходимо обратиться к частному маркетологу или рекламному агентству.

Наиболее эффективными способами продвижения являются:

  • Реклама в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Instagram)
  • Контекстная реклама (использовать только на ближайшие территории)
  • Продвижение сайта
  • Раздача листовок на улице
  • Яркая вывеска

Данные способы являются наиболее эффективными и позволяют охватить большую аудиторию. Но охват не является самоцелью. Гораздо важнее добиться узнаваемости у местных жителей и компаний, расположенных рядом с вами.

Рекламная кампания

Перечень рекламных мероприятий для полиграфической фирмы:

  • добавление информации о компании в справочные издания города;
  • рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
  • разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
  • открытие собственной группы в социальных сетях;
  • в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
  • обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
  • рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
  • яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
  • сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
  • ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.

Рынок сбыта

Согласно данным, которые предоставляет бизнес план типографии, стало известно, кто является нашими основными потребителями. Все они нуждаются в изготовлении рекламной продукции в быстрые сроки. Так же привлечение клиентов будет через учебные заведения, где сосредоточенное большое количество студентов, которые в процессе учебы сталкиваются с потребностью что-то распечатать или изготовить. Они помогут типографии получать заказы стабильно.

Наш проект имеет как свои плюсы, так и минусы. Например, к сильной стороне мы можем смело отнести:

  1. Быстрое оказание услуги.
  2. Присутствие системы скидок.
  3. Большой ассортимент предлагаемых услуг.
  4. Возможность брать в работу как крупные заказы, таки более мелкие.
  5. Оборудование высокого качества.
  6. К слабым сторонам относится:
  7. Невыполнения некоторых пунктов договора.
  8. Сложность осуществления контроля в организации.
  9. Основные возможности:
  10. Привлекать к сотрудничеству учебные заведения.
  11. Возможность оказывать услуги крупным фирмам.
  12. Угрозы – увеличения конкурентов, наступление износа оборудования.

Календарный план

Календарный план по открытию небольшой типографии.

Этапы1 месяц2 месяц3 месяц4 месяц
Анализ локального рынка+
Подготовка бизнес-плана+
Сбор документов для юридического оформления бизнеса++
Регистрация фирмы+
Выбор помещения и заключение договора на его аренду++
Ремонт помещения++
Закупка оснащения и расходных материалов+
Установка и наладка оборудования+
Поиск и наем персонала++
Поиск партнеров.++
Маркетинговые мероприятия+
Старт работ+

От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.

Оборудование для мини-типографии

Оборудование для оперативной полиграфии должно отличаться относительной дешевизной, простотой в обращении и низкой стоимостью тех.обслуживания. Как и чем вооружить мини-типографию разберем в этом разделе. Рабочая лошадка — печатная машинка — ризограф.

Бизнес-план типографии: с чего начать и сколько можно заработать?

Разумно выбрать ризограф, потому что он:

  • обеспечивает высокую скорость печати;
  • работает с форматами А6-А3;
  • большой ресурс работы;
  • малое энергопотребление (что важно для маленькой типографии).

Целесообразно покупать новые машинки, так как б/у аппараты могут удовлетворить не всех клиентов.  Для разрезания продукции понадобится резак, который мог бы разделать пачки бумаги в несколько сотен листов.

К выбору оборудования надо подойти с умом: не стоит заказывать у непроверенных производителей или продавцов из Китая. Иногда рядом может не оказаться специалиста, который в короткие сроки смог бы починить оборудование. А промедление означает потерю клиентов.

Для изготовления визиток или брошюр может понадобиться ламинатор.

Для сканирования документов и создания копий (а этими услугами чаще обращаются в типографию) требуется приобретение сканера или копировальной машины. Цветной лазерный принтер позволяет печатать документы с большой скоростью.

Помимо печатного оборудования понадобятся:

  • компьютер;
  • копировальные рамы;
  • машина для сгиба и скрепления (переплетчик);
  • телефон;
  • степлер.
НаименованиеСтоимость, руб
Ризограф200 000
Резак50 000
Ламинатор5 000
Сканер150 000
Копировальная рама150 000
Компьютер20 000
Переплетчик15 000
Телефон5 000
Канцелярские принадлежности5 000
Итого600 000  

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

В качестве товаров следует выбрать самые простые и ходовые: бумага, файлы, папки для документов, ручки, скрепки, тетради и т.д. Закупку канцтоваров следует делать на сумму 30-40 тыс. рублей. Канцелярия – товар долговечный, может долго храниться. Так что вы не потеряете вложенные средства в случае низких продаж. Сделаете крупную закупку один раз, а потом будете обновлять ассортимент в соответствии с продажами. Вносите в список все, что часто спрашивают клиенты, учитывайте их пожелания, когда формируете ассортимент.

Подбор помещения

Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.

Полиграфический цех

Также помещение должно делиться на несколько зон:

  • для приема заказа;
  • рабочую;
  • склад.

Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.

Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.

Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.

Требования к помещению

Исходя из сегмента, предъявляются следующие требования:

  • Размер помещения зависит от назначения. Чаще помещений несколько. Например, в печатном цехе тон задают машины и требования к их размещению (расстояния от стен и технические проходы), а также нормы противопожарной и электробезопасности. У переплетного цеха – свои требования. Кроме того, схема размещения оборудования должна учитывать и удобство перемещения материалов и полуфабрикатов (на поддонах и тележках). Т.е. проходы должны быть достаточно широкими.
  • Тип здания (офисное либо промышленное). Если в помещении работают люди, то его возможности резко сокращаются. Многие типографии по этой причине вынуждены искать промышленные здания. Но, к примеру, мы не смогли снять помещение на велозаводе, потому что перекрытия не выдерживали вес печатной машины.
  • Расположение (предпочтительнее, конечно, в центре).
  • Технические характеристики. Не во всяком здании можно получить требуемые энергоресурсы. У одной печатной машины мощность 7 кВт.

Помещение чаще берут в аренду. Это как с квартирой – конечно, всегда хорошо купить свою, но с точки зрения некоторых видов  бизнеса, в т.ч. полиграфического, это неправильные инвестиции.

Фронт-офис (для клиентов) тоже нужен далеко не всегда. Если типография работает в основном на розничном рынке, ей, конечно, понадобится презентабельный офис. Клиенту важно прийти в хорошо обставленный кабинет, где ему уделят достаточное количество времени, чтобы оговорить все детали заказа.

Мы сейчас работаем в основном с крупными заказчиками и рекламными агентствами, и этой категории клиентов важнее иное: качество, сроки, цена.

Наличие фронт-офиса автоматически увеличивает стоимость продукции, а нашему клиенту важно сохранить эти деньги.

Найм персонала

Для работы типографии нужны сотрудники:

  • дизайнер — оклад 40 000 в месяц;
  • Оператор копировальной техники — два сотрудника, работающих по сменам — 40 000 рублей;
  • Уборщица — 18 000 рублей;
  • Переплетчик — 20 000 рублей.

Предположим, бухгалтерия отдана на аутсорсинг, а функцию менеджера по приему заказов выполняет сам предприниматель. Итого расходы на персонал составят: 118 000 рублей.

Оценка результата работы

Типографские услуги очень разнообразны, поэтому нет единого критерия оценки качества работы.

Выполнять можно следующие задачи:

  • печать документов;
  • создание копий;
  • ламинирование;
  • переплет.

Для наработки клиентской базы с самого начала надо создавать себе портфолио с примерами работ. Заказ на малые объемы работ принимаются в присутствии заказчика, что также повысит уровень доверия к типографии.  

Главное — делать акцент на скорости выполнения заказа и одновременно  — на качестве выпускаемой продукции.

Риски копицентра как бизнеса

При планировании любого бизнеса нужно учесть риски, которые могут быть связаны с ним. Основными сложностями в работе копировального центра являются:

  • неудачный выбор места;

  • завышенная цена услуг;

  • низкое качество печати, что влечет сокращение заказов;

  • низкая скорость обслуживания;

  • отсутствие спроса;

  • поломка техники.

Прибыль копировального центра зависит от правильного места и качественного сервиса. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

Советы тем, кто задумывается об открытии типографии

Фото с сайта huss.com.ua

1. Неплохо бы поработать в крупной типографии – как в производстве, так и в продажах, чтобы почувствовать рынок «руками».

Самая крупная ошибка новичков – приход в полиграфический бизнес без опыта работы. Это стоит серьезных денег и репутации. Если сначала покупается оборудование, то потом может выясниться, что либо рынок в этом сегменте плотный, либо оборудование не то. Либо не все так сладко в реальности, как на бумаге.

2. Найти свою нишу.Молодым компаниям я бы посоветовал обратить внимание на послепечатные услуги (отделка, сшивка, сборка продукции).Многим крупным типографиям такие работы выполнять неудобно, и они с удовольствием отдадут часть работ на сторону. А для начинающей компании иметь 2-3 стабильных заказчика и встроиться в их производственный цикл – залог стабильности.

3. Иметь свое уникальное предложение. Даже если у всех все то же самое, что и у вас – нужно вкладываться в сервис или в соблюдение сроков. В конце концов, опытный клиент работает не с тем, у кого дешевле, а с кем ему удобно и комфортно.

4. Определить путь развития бизнеса хотя бы в общих чертах (согласно сегменту рынка, например). Это позволит вдумчиво подходить к вопросу покупки оборудования и найма специалистов – с прицелом на будущее.

Перспективы же лежат в диверсификации рынка. Мы все больше начинаем работать с российскими компаниями-заказчиками. К счастью, изготовление продукции в нашей компании все еще дешевле, чем в РФ. Даже с учетом логистики.

Подведем итоги

Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей. 

Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.

Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.

Источники

  • https://ru.FaceBusinessman.com/biznes-plany/izdatelstvo/gotovyj-biznes-plan-tipografii-s-raschetami.html
  • https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/poligrafiya.html
  • https://realybiz.ru/idei/otkryvaem-tipografiyu-pechataem-dengi
  • https://probusiness.io/experience/977-kak-i-chem-zarabatyvaet-seychas-chastnyy-poligraficheskiy-biznes-opyt-tipografii-akr.html
  • https://moyaidea.ru/tipografiya-pribylnaya-ideya-dlya-malogo-biznesa.html
  • https://www.beboss.ru/bplans/83-printing-place
  • https://biznesok.com/business-project/tipografiya-biznes-plan-21641/
  • https://www.beboss.ru/bplans/216-mini-print
  • https://www.openbusiness.ru/biz/business/svoy-biznes-kak-otkryt-kopirovalnyy-tsentr/
  • https://vipidei.com/uslugi/pechat/biznes-na-tipografii/
[свернуть]

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.