Торговля 13.05.2020

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план и расчеты

27 мин.
Содержание
  1. Актуальность
  2. Описание отрасли
  3. Описание отрасли товаров и услуг
  4. Выбор формата бизнеса и торговой точки
  5. Отдельный магазин
  6. «Островок» в торговом центре или в учебном заведении
  7. Интернет-магазин
  8. Павильоны и киоски
  9. Сколько денег нужно на открытие
  10. Пошаговая инструкция по открытию
  11. Что лучше: ИП или ООО?
  12. Нужно ли разрешение для открытия
  13. Коды ОКВЭД
  14. Расположение торговой точки
  15. Выбор помещения
  16. Оборудование
  17. Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров
  18. Выбираем ассортимент товара
  19. Как выбрать поставщика
  20. Персонал
  21. Оказание дополнительных услуг
  22. Продвижение и реклама
  23. Когда ждать прибыли
  24. Рекламная стратегия
  25. Пошаговая настройка рекламы в соцсетях
  26. Шаг 1. Добавление площадки в систему
  27. Шаг 2. Выбор типа рекламы в соцсетях
  28. Шаг 3. Настройка таргетинга и определение бюджета
  29. Конкурентные преимущества
  30. Доходы и расходы: за сколько окупится магазин
  31. Составление финансового плана
  32. Расчет вложений
  33. Расчет прибыли
  34. Факторы риска
  35. Плюсы и минусы

Актуальность

Канцтовары – продукт стабильного спроса. Емкость российского потребительского рынка в этом сегменте примерно 2,5 млрд. долларов в год. Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, даже у новичков есть все шансы занять свою нишу на российском рынке и окупить вложенные средства. Бизнес представлен в разных форматах, но больше 30% корпоративного сегмента составляют мелкие игроки (спецмагазины, отделения в супермаркетах, киоски).

Описание отрасли

Российский рынок канцелярских товаров находится в стадии активного развития. Стабильный рост объемов продаж привел к тому, что в 2019 году емкость рынка составила 90 448,1 млн. рублей. Несмотря на кризисные явления в экономике, рынок канцелярских товаров продолжает демонстрировать положительную динамику. Это объясняется тем, что канцелярские принадлежности относятся к товарам массового потребления. Даже в условиях падения доходов населения и ухудшения экономической ситуации розничные магазины сохраняют свои объемы продаж. Наблюдается незначительное снижение выручки, которое происходит вследствие перехода покупателей из одного ценового сегмента в другой. Однако статистика показывает, что среднедушевые расходы на канцтовары в России по итогам 2019 года выросли на 2,7% и составили 619,5 рублей на человека.

Отечественный рынок канцелярии развивается во всех сегментах, однако наиболее перспективным направлением эксперты признают реализацию принадлежностей для школы и творчества. Во-первых, спрос на  продукцию магазина канцтоваров стабилен; во-вторых, в этом сегменте наблюдается повышенная наценка на товар; в-третьих, сегмент занимает только 15% от доли рынка.

В структуре продаж канцелярских товаров лидируют письменные принадлежности – их доля составляет 17%; на втором месте находятся изделия из ПВХ и ПП – 12%; тройку лидеров замыкают картонные коробки и скоросшиватели – 7%. Как видно из рис.1, рынок канцелярских товаров представлен широким ассортиментом продукции, где каждый сегмент пользуется спросом. Ориентируясь на эту статистику, необходимо формировать ассортимент магазина.. 

В общем виде рынок канцтоваров в России характеризуют следующие особенности: 

  • в отличие от многих других потребительских рынков, рынок канцтоваров практически небрендирован.

  • рынок канцелярских товаров характеризуется ярко выраженной сезонностью. Пиковые значения выручки приходятся в период подготовки к учебному году, с июня по сентябрь;

  • длинная цепочка от производителя к конечному потребителю;

  • высокий уровень конкуренции, который обусловлен наличием крупных торговых сетей, занимающихся продажей канцелярских товаров. Небольшим магазинам сложно конкурировать с крупными ритейлерами.

Несмотря на жесткую конкуренцию между магазинами канцтоваров, на данный момент в России, согласно картам 2ГИС, функционирует более 11 тысяч различных магазинов канцелярских товаров. Основным преимуществом бизнеса является возможность получения стабильно-высокой прибыли на протяжении всего года. Главная сложность, с которой может столкнуться предприниматель, заключается в том, что канцелярский бизнес – довольно многогранный проект, требующий постоянного участия владельца.

Описание отрасли товаров и услуг

Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели.

Если добавлять их в ассортимент  магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.

Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.

Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров

Направление

Доля в структуре ассортимента

Группы товаров

Школьные принадлежности

50%

  • Бумажная продукция (тетради, альбомы для рисования)

  • Пишущие принадлежности (ручки, карандаши, линейки, ластики, стружилки)

  • Товары для творчества (краски, кисточки, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, цветная бумага и картон)

  • Дополнительные принадлежности (пеналы, папки, дневники)

Офисные принадлежности

40%

  • Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров)

  • Мелкая канцелярия (ручки, карандаши, маркеры, корректоры, скотч, степлеры и дыроколы, скрепки, конверты)

  • Печатная продукция (календари, бланки, блокноты)

  • Дополнительные принадлежности (флешки и диски, калькуляторы)

Подарочная продукция

10%

  • Открытки

  • Сувенирная продукция

Выбор этих двух групп основными объясняется тем, что:

  • спрос школьников и студентов на канцелярские товары обеспечивается круглогодично, а эти две группы покупателей составляют основу целевой аудитории;

  • по оценкам маркетологов, доля продаж офисных принадлежностей составляет более чем 60%, а спрос на данный вид продукции ежегодно растет почти на 20%. Кроме того, фактическая доходность в этом сегменте рынка выше, чем в остальных. Т.е. офисные принадлежности – наиболее перспективный сегмент торговли канцелярией;

  • подарочная продукция представлена в ассортименте незначительно, потому что пользуется не таким высоким спросом. Однако, покупки таких товаров зачастую бывают спонтанными. Подарочная продукция позиционируется как сопутствующий товар.

После формирования ассортимента магазина канцтоваров становится вопрос поиска надежных поставщиков. Закупку товара рекомендуется проводить на оптовых базах, которых сегодня на рынке представлены в огромном количестве. Изучив каталоги оптовых поставщиков и сравнив цены, можно заключать договор сотрудничества с дистрибьютерами. Если доход магазина стабильно высокий, можно сотрудничать напрямую с производителем. Однако для этого необходимы большие объемы закупок.

В настоящее время повышенный спрос отмечается на канцелярские товары, обладающие следующими характеристиками:

  • продукция высокого качества – несмотря на более высокую цену, потребители отдают предпочтение качеству;

  • функциональная продукция – стикеры, ручка-маркер и т.д.;

  • продукция с необычным дизайном – особенно это касается бумажной продукции (тетради, блокноты и т.д.);

  • новинки – потребитель старается выбирать товар, не представленный ранее на рынке. Постоянное обновление продукции позитивно сказывается на продажах.

Стоит также помнить о сложностях, которые могут возникнуть при реализации отдельных товарных групп. Это может происходить по следующим причинам: дорогой товар, непривлекательный внешне, низкого качества. Поэтому рекомендуется постоянно отслеживать спрос на продукцию и заменять товары, не пользующиеся спросом.

Таким образом, правильно сформированный ассортимент является важным конкурентным преимуществом. Широкий выбор, уникальные предложения и доступные цены обеспечат высокий уровень продаж.

Стоит обратить внимание на дополнительные услуги магазина канцтоваров, которые может предоставлять магазин канцелярских товаров. Нередко прибыль от этих услуг занимает значительную долю выручки. В качестве дополнительных услуг могут применяться: распечатка, ксерокопия, ламинирование документов – для этого придется закупить специализированное оборудование; продажа картриджей и чернил на принтер, заправка картриджей; оперативная полиграфия и переплетные работы; фотография на документы; доставка заказов корпоративных клиентов – для этого потребуется наличие автомобиля, либо привлечение курьерской службы; установка автоматов, осуществляющих прием платежей.

Существует множество вариантов дополнительных услуг – все зависит от направления магазина, его расположения и бюджета проекта, поскольку большинство дополнительных услуг связано с приобретением дорогого оборудования. Однако справедливо заметить, что доход от этих услуг может быть значительно высоким, а в некоторых случаях даже превышать оборот от продажи самих канцтоваров.

Данный магазин канцтоваров будет отличаться следующими конкурентными преимуществами:

  • широкий ассортимент;

  • частое обновление продукции;

  • большой выбор бумажной продукции, уникальные предложения, обусловленные тщательным подбором поставщиков продукции. Так, например, планируется закупка отдельных категорий товаров в зарубежных интернет-магазинах;

  • дополнительная услуга распечатки, сканирования и копирования документов.

Выбор формата бизнеса и торговой точки

Канцелярия для художников

Узкоспециализированные товары имеют меньшую конкуренцию, но и меньший спрос

Тип и расположение магазина напрямую зависят от таких факторов, как проходимость точки, конкуренция, целевая аудитория, стартовый капитал. Выбирать нужно исходя из возможностей и потребностей предпринимателя.

Отдельный магазин

Наиболее распространённый вариант. Чем больше площадь, тем больше пространства для размещения товаров и т. д. Основные минусы: выше цена аренды, чем для помещения в ТЦ, легко ошибиться с выбором места.

Магазины размещают где-то вблизи торгового центра или крупного магазина товаров для дома, а также рядом с учебными заведениями.

Обязательно должно быть помещение под склад. И, конечно, нужно будет поддерживать в нём оптимальную температуру и влажность, чтобы продукция не испортилась. Также необходимо сделать заметную и понятную вывеску. Наличие окон или витрин станет отдельным плюсом.

«Островок» в торговом центре или в учебном заведении

Рентабельность такого формата относительна. Из плюсов: выше вероятность, что люди зайдут (если отправились за покупками или на прогулку в ТЦ, могут заглянуть из любопытства и заинтересоваться). Ниже стоимость помещения, чем в отдельном магазине.

К минусам: во-первых, в ТЦ, как правило, под магазины отводится небольшая площадь, которой не хватает, чтобы разложить весь ассортимент (под канцтовары нужно не меньше 6 м2). Клиентам тоже будет сложно ориентироваться, когда рядом расположено столько товара. Во-вторых, часто нет возможности обеспечить магазин оборудованием против краж или камерами, как в самостоятельных магазинах.

Лучше, если торговый центр находится в спальном районе. В центре города высокая конкуренция с крупными магазинами и высокой стоимостью аренды.

Порой продавцы открывают небольшие лавки канцтоваров в учебных заведениях. В основном это художественные школы. С ними можно заключить договор, что лавка будет периодически появляться (раз в две недели/месяц на несколько дней). Прибыль в такие дни высокая, но в остальное время нужно искать другую точку сбыта.

Интернет-магазин

Интернет-магазин канцтоваров

Интернет-магазин имеет ряд преимуществ: минимальный начальный капитал, доставка в любой город, широкий ассортимент

Главное преимущество онлайн-магазина — возможность включить широкий ассортимент для всех.

Главный минус в конкуренции. Интернет-магазинов канцтоваров множество, и чтобы быть заметнее, нужно активно покупать рекламу у поисковиков, предлагать скидки и акции. Другими словами, при выборе онлайн-магазина нужно создавать покупателю максимальный комфорт.

Павильоны и киоски

Продажа канцелярских принадлежностей в уличных киосках и павильонах – устаревающий метод реализации. Тенденции современного рынка побуждают потребителей стремиться в сетевые магазины, в которых они могут купить сразу все.

Чтобы добиться успеха в канцелярском бизнесе посредством открытия киоска или павильона, необходимо внимательно подойти к выбору расположения торговой точки. Только высокая проходимость потенциальных покупателей позволит вывести дело на должный уровень. Также, для увеличения спроса в ассортимент можно включить дополнительные услуги.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затрат Сумма в рублях
Ремонтные работы От 95 тыс.
Закупка оборудования От 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнеса От 8 тыс.
Закупка первой партии продукции От 300 тыс.
Арендная плата От 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходы От 15 тыс.
Оплата труда От 50 тыс.
Оплата налогов От 10 тыс.
Коммунальные расходы От 3 тыс.
ИТОГО От 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей. Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Пошаговая инструкция по открытию

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.

Что лучше: ИП или ООО?

Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.

Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации – 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.

ИП подойдет для небольшого магазина, ООО – если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка – всего 6% от доходов.

Для регистрации вам понадобятся следующие документы:

  1. Заполненное заявление по установленной форме;
  2. Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
  3. Квитанция об оплате госпошлины;
  4. Устав (для ООО);
  5. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
  6. Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
  7. Заявление о переходе на УСН.

Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ.

При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Коды ОКВЭД

Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 – Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами. Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов. В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Важно! Магазин должен соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, в нем должно быть освещение, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация, подсобное /складское помещение.

Выбор помещения

Выбирайте место для магазина рядом с учебными заведениями. Причем это могут быть как школы, так и вузы. Студентам тоже нужны тетради, пеналы, ручки, а дизайнерам и архитекторам — много бумаги, карандашей и специальных инструментов.

Оформление канцелярского магазина
Необычное оформление входа в канцелярский магазин

Для магазина достаточно 20 квадратных метров, из которых половина — торговый зал. Проверьте, чтобы помещение соответствовало всем требованиям СЭС, иначе нарветесь на штрафы при проверках. С этим проще, если вы арендуете квадратные метры в торговом центре.

Оборудование

  • Полки для товара.
  • Перегородки или перегородки-витрины.
  • Прилавок-витрина.
  • Кассовый аппарат.
  • Сейф. Его важно предусмотреть там, где продавец может остаться вечером с большой суммой денег на руках. Иначе ему придется нести выручку домой, а по дороге его могут ограбить.

Для того, чтобы сэкономить на покупке, можно поискать в интернете продавцов подержанного оборудования. Но важно не забывать о том, что внешний вид магазина приносит больше покупателей.

Не забывайте о том, что торговля бумагой всегда требует, чтобы покупатели могли посмотреть ее качество, многие хотят потрогать лист руками. Это портит товар, поэтому в большинстве магазинов выложены образцы. Если у вас нет возможности сразу купить нужное количество бумаги из дорогих папок для рисования с запасом, не отчаивайтесь. Вы можете выложить лист из одной, а продать ее как последнюю с уценкой.

Нужно чтобы помещение магазина канцтоваров было устроено так, что продавец мог бы отойти на несколько минут в туалет, а покупатели не смогли украсть товар с прилавка. Этой проблемы не будет, если в магазине всегда будет как минимум два продавца.

Полки на заказ сделают многие российские мебельные магазины. Существуют наборные стеклянные конструкции, некоторые можно собрать самостоятельно. Они станут неплохими перегородками, их можно использовать как витрины под канцтовары.

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

Прежде чем приступить к дизайну, необходимо выбрать расположение магазина. Самый оптимальный вариант – открыть его поблизости от образовательного учреждения: школы или вуза. Можно расположиться в бизнес-центре или рядом с ним, торговом центре или спальном районе. Выбирайте проходное место, тогда поток клиентов будет постоянным.

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше – на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства – 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

стеллажи

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется. Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки. В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант – обратиться к профессионалу, который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Выбираем ассортимент товара

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине. Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар. Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены. Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей. Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.

Ассортимент

Как выбрать поставщика

Верный путь заключить долгосрочные отношения с поставщиками — найти их через интернет. Существуют базы оптовых производителей, которые предоставляют товар по низким ценам. Среди них компании “Хатбер-М”, “Гамма”, “Фарм” и другие.

Выделите на изучение поставщиков несколько дней, внимательно сравните цены и условия, прочтите отзывы о товаре и компании. Обратите внимание, осуществляют ли они бесплатную доставку или логистика ляжет на ваши плечи.

Хорошо, если одна компания располагает широким ассортиментом — такие вы можете выделить особо. Однако не всегда выгодно закупать все виды продукции в одном месте: где-то больше скидка на определенный товар, где-то — на другой. В любом случае ваш магазин выиграет от разнообразного выбора. Главное, распланируйте бюджет и время на доставку.

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • обходительность с клиентом;
  • грамотная речь;
  • аккуратность с товаром;
  • отсутствие судимостей;
  • приятный внешний вид;
  • приветствуется высшее образование;
  • знание ассортимента;
  • знакомство с эффективными техниками продаж;
  • знание этикета.

Также следует взять на работу:

  • директора – 1 человек;
  • охранников – 2 человека;
  • уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Оказание дополнительных услуг

Открытие канцелярского магазина может быть связано не только с продажей специализированных товаров. Привлечь дополнительных клиентов позволит оказание дополнительных услуг. Таковыми могут быть:

  • копирование документов;
  • ламинированные;
  • распечатывание с электронных носителей.

Чтобы оказывать дополнительные услуги, необходимо приобрести соответствующее оборудование: принтер, ноутбук, ламинатор, плоттер и другую технику.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план и расчеты

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

  1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
  2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
  3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

  1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
  2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
  3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Когда ждать прибыли

Магазин канцтоваров: 6 особенностей бизнеса

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Рекламная стратегия

Оптимальное время для открытия магазина канцтоваров – июль, когда родители начинают собирать детей в школу.

Яркая вывеска – лучший способ привлечения проходящих мимо людей в магазин канцтоваров

Яркая вывеска – лучший способ привлечения проходящих мимо людей в магазин канцтоваров

Для привлечения клиентов можно использовать следующие способы рекламы:

  1. Яркая вывеска, размещение тематических плакатов на витринах.
  2. Раздача листовок, флаеров вблизи магазина.
  3. Размещение штендеров.
  4. Реклама в региональных соцсетях и форумах.
  5. Местное радио и радиоточки.
  6. Объявления в транспорте и на рекламных досках около подъездов.
  7. Личная раздача визиток при посещении предприятий, если дополнительно планируется безналичная торговля.

Что касается использования бигбордов, то всё зависит от размера рекламного бюджета. Для первого магазина будет достаточно одного щита, размещенного на оживленном участке дороги.

Также предприниматели могут одновременно открыть интернет-магазин канцтоваров. Тем более, что программа для автоматизации торговли ЕКАМ способна объединить учет продаж в онлайн- и офлайн-точке. Онлайн-кассу также можно использовать одну для обоих направлений бизнеса.

Таким образом, открыть магазин канцелярии несложно. От человека не требуется специфических знаний и навыков, как например, при открытии магазина детских игрушек. Поэтому торговля канцелярией для начинающего предпринимателя является отличным вариантом бизнеса с минимальными финансовыми рисками.

Опубликовано: 12.12.2018

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Пошаговая настройка рекламы в соцсетях

Давайте на примере интернет-магазина канцтоваров посмотрим, как быстро настроить кампанию в PromoPult для ловли предпраздничного и сезонного трафика.

Исходные данные:

  • площадка — розничный интернет-магазин канцтоваров;
  • регион — г. Владимир и область;
  • бюджет на кампанию — 12000 руб.;
  • аудитория: мужчины и женщины с детьми, возраст от 26 до 50 лет;
  • период — август и первая неделя сентября.

Шаг 1. Добавление площадки в систему

Добавьте вашу площадку в PromoPult. Если вы еще не зарегистрированы, сделайте это, и на первом этапе укажите инструмент, с которого начнете работу. Поскольку вы будете размещать рекламу в соцсетях, выберите соответствующий пункт:

Теперь введите URL страницы и задайте регион показа рекламы. Добавить можно и сайт, и страницу в соцсети. Если вы решите рекламировать сразу несколько площадок, необходимо создать отдельный проект для каждой из них.

Куда лучше «приземлять» трафик из соцсетей — на сайт или на страницу в соцсети? Логика ответа простая. Клиенты нужны здесь и сейчас, и у вас нет времени вносить изменения, дорабатывать, «пилить» юзабилити и т. п. Значит, выбирайте ту площадку, уровень конверсии которой выше.

Оцените конверсию (отношение количества клиентов к трафику) за предыдущий месяц (или предыдущий сезон, если у вас четко выражены сезонные колебания), и вы получите ответ. Если ваши соцсети «продают» лучше, чем сайт, делайте все там. Если данные по конверсии практически одинаковые, прикиньте средний чек и отдайте предпочтение той площадке, где он выше.

Инструменты PromoPult для работы в соцсетях: все каналы в одном кабинете, минимальные бюджеты, все делают штатные специалисты системы, вам нужно только дать вводные.

Шаг 2. Выбор типа рекламы в соцсетях

Система предложит выбрать тип рекламы:

  • Таргетированная: объявления показываются в лентах ВКонтакте, Одноклассники, Facebook, Instagram и точно нацелены на вашу аудиторию — по полу, возрасту, интересам, семейному положению и другим параметрам; оплата — за клики.
  • Размещение у блогеров: это нативная реклама, когда рекламное сообщение доносится аудитории от лица блогера; размещается в лентах соцсетей и в роликах на YouTube; оплата — за факт размещения.

Обычно рекомендуется совмещать оба типа рекламы. В связке они позволяют расширить охват и повысить доверие к бренду.

Но у нас ситуация особенная: клиенты нужны здесь и сейчас, и времени продумывать нативные интеграции, согласовывать их с блогерами и ждать результата попросту нет. Что толку, если блогер поиграет на камеру в школьника где-то в середине сентября? Все уже закуплено!

Лучшее, что можно сделать в этой ситуации, — запустить таргетированную рекламу.

Шаг 3. Настройка таргетинга и определение бюджета

Укажите базовые настройки таргетинга:

  • источники размещения: галочку не убираем;
  • устройства: если ваш сайт не адаптирован под мобильные устройства, лучше показывать объявления только пользователям десктопов; если же с адаптацией все в порядке или же вы рекламируете страницу в соцсети, то таргетируйте на все устройства;
  • пол и возраст: укажите параметры вашей аудитории;
  • география: задайте регион, откуда вы планируете привлекать клиентов.

Теперь самая важная часть. Опишите в свободной форме все, что исполнителям важно знать о вашей кампании (цель, УТП, сроки, покупатели, особенности работы и т. п.). Чем больше вы укажете информации, тем лучше.

Вот пример готового брифа:

Цель кампании — увеличить продажи канцтоваров среди розничных клиентов накануне 1 сентября.

Максимальный всплеск спроса — с 15 августа по 5 сентября.

Покупатели — мужчины и женщины с детьми, возраст от 26 до 50 лет, жители г. Владимира и области.

Особенности бизнеса:

  • на период всплеска спроса работаем без выходных, менеджеры доступны с 9.00 до 20.00;
  • ТОП товары: тетради, ранцы, бумага А4, дневники;
  • ходовые товары: линейки, карандаши, циркули, ручки, пеналы, обложки, альбомы, степлеры;
  • доставка — почтовые службы или самовывоз; по городу — есть свой курьер.

Акции:

  • 50 тетрадей на 12 листов — 400 рублей;
  • купи ранец и получи 12 тетрадей на 12 листов в подарок;
  • собери первоклашку за 700 рублей (пенал, 25 тетрадей на 12 листов, 15 обложек, дневник, 5 прописей, набор ручек и простых карандашей, линейка, ластик, цветные карандаши, краски, альбом, мешок для обуви);
  • бесплатная доставка по г. Владимиру при заказе от 1500 руб.

Список емейл-адресов клиентов, которые ранее заказывали товары, но ничего не купили за последние 2 месяца (ссылка на документ в облаке).

Информация о почтовых адресах клиентов позволит настроить показ рекламы пользователям, которые не просто соответствуют заданным параметрам, а уже обращались к вам. Это гарантирует практически 100% попадание объявлений в целевую аудиторию.

Также вы можете указать адреса клиентов, которые купили канцтовары, скажем, в течение последних 2-3 недель, и исключить их из списка аудитории. Скорее всего, они уже приобрели все необходимое, а если нет — их проще «подогреть» бесплатной рассылкой и сэкономить деньги на рекламе в соцсетях.

Остается добавить составленный бриф в поле «Описание аудитории», указать свой номер телефона и задать бюджет.

Система рассчитывает охват аудитории, количество переходов и стоимость контакта. Но это примерные цифры. Каждая кампания носит индивидуальный характер. Многое зависит от ниши, сезона и полноты предоставленных данных.

В любом случае перед запуском рекламы специалист PromoPult свяжется с вами для уточнения деталей.

Конкурентные преимущества

Интересный факт:
Самым далеким предком карандаша и ручки была головешка от костра — этим рисовали еще наскальные рисунки. А первой уже достаточно оформленной канцелярской принадлежностью были стержни — клинышки для письма по сырой глине, ими пользовались в древней Ассирии. Греки и римляне пользовались стилосами — заостренными палочками.

Конкуренция в этом секторе достаточно серьезная.

Даже в небольших городах есть специализированные лавки, что торгуют канцелярскими принадлежностями, да и супермаркеты считают нужным разнообразить ассортимент товаров альбомами для рисования, карандашами, фломастерами и прочим.

Если вы решили открыть магазин канцтоваров с нуля, то заранее позаботьтесь о том, как именно вы будете соревноваться с конкурентами.

Сильными сторонами вашего специализированного супермаркета могут стать:

  1. Низкие цены.
  2. Выдача дисконтных карт постоянным клиентам.
  3. Большие распродажи.
    Например, разумным шагом станет организация распродажи школьных принадлежностей в мае или июне.
    В этот период магазины канцтоваров, что ориентируются на школьников и студентов, имеют минимальную выручку.
    Вы же, снизив цены, побудите родителей школьников и студентов, закупить тетради, ручки и прочее заранее, не дожидаясь конца августа.
  4. Удобный для покупателей график работы, например, с 8.00–20.00 без выходных.
  5. Скидки оптовым клиентам и т.д.

Доходы и расходы: за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

№ п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

1.

Регистрация бизнеса

5 000

2.

Аренда помещения

20 000

3.

Стартовая рекламная кампания

30 000

4.

Торговое оборудование

180 000

5.

Закупка товара

260 000

7.

Итого:

495 000

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про  социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

№ п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

1.

Аренда помещения

20 000

2.

Зарплата сотрудникам (с отчислениями)

75 030

3.

Рекламная кампания

5 000

4.

ЖКХ

6 000

5.

Налоги

5 624

6.

Прочее

10 000

7.

Итого:

121 654

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

№ п/п

Наименование

Сумма, руб.

1.

Выручка

340 000

2.

Переменные расходы (закупка товара)

160 000

3.

Постоянные расходы

106 030

4.

Налоги

5 624

5.

Чистая прибыль

68 346

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Составление финансового плана

Торговля канцелярскими товарами является масштабируемым бизнесом, поэтому при открытии отдела в 20 кв.м. его всегда можно расширить до 40 или 60 кв.м. От площади помещения зависит и объем первоначальных затрат.

Спланировать уровень продаж в новом магазине можно лишь ориентировочно

Спланировать уровень продаж в новом магазине можно лишь ориентировочно

Ниже приведены ориентировочные расходы на открытие магазина канцелярии площадью 50 кв.м., расположенного в помещении торгового центра небольшого города.

  1. Косметический ремонт – 20-30 тыс. рублей.
  2. Торговое оборудование – 150-200 тыс. рублей.
  3. Расходы на регистрацию ИП – 10 тыс. рублей.
  4. Первоначальная закупка товара – 300-400 тыс. рублей.
  5. Аренда за 2 месяца – 30-50 тыс. рублей.
  6. Реклама – 20 тыс. рублей.
  7. Налоги за квартал 20-30 тыс. рублей.
  8. Зарплата двум продавцам – 60 тыс. рублей.

Итого на открытие рассматриваемого магазина нужно будет потратить 610-800 тыс. рублей. Также необходим резерв в размере хотя бы 100 тыс. рублей на дозакупку товара и непредвиденные расходы.

Наценка в канцелярском бизнесе сильно отличается у разных групп товаров. На бумагу она минимальная – 15-20%, а на скобы, скрепки и прочую мелочевку может достигать 100-150%. При планировании будущих доходов следует учитывать среднюю наценку в пределах 40-50%. Окупаемость магазина канцелярии при хорошей торговле 1-1,5 года.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

  • аренды;
  • торгового оборудования;
  • ноутбука;
  • принтера;
  • товара;
  • рекламы;
  • фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» — 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин — не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года. Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год. Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления. Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей. Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

Оформление магазина канцтоваров
В магазинах самообслуживания мелкие товары располагают рядом с кассой, чтобы продавец мог их контролировать

Факторы риска

  • Низкий уровень продаж

Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.

Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.

  • Низкая прибыль

Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

  • стабильно высокий спрос;
  • слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
  • высокая рентабельность;
  • положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
  • возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

  • большие затраты на формирование ассортимента;
  • много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
  • конкуренция;
  • сезонность спроса.
Источники

  • https://zen.yandex.ru/media/id/5b0300e7c71a92a492548173/5b257fa1bad70500a927917c
  • https://www.openbusiness.ru/biz/business/biznes-plan-magazina-kantselyarskikh-tovarov/
  • https://ip-spravka.ru/kak-otkryt-magazin-kanctovarov-s-nulya.html
  • https://biznesovo.ru/biznes-plany/kak-otkryt-kantselyarskij-magazin-s-nulya
  • https://realybiz.ru/biznes-v-malenkom-gorode/magazin-kanctovarov.html
  • https://biznesok.com/business-project/otkryt-magazin-kantstovarov-s-nulya-15700/
  • https://lifeha.ru/biznes-howto/magazin-kanceljarskih-tovarov.html
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/328-kak-otkryt-magazin-kanctovarov.html
  • https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/magazin/kanctovary.html
  • https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-1457718/
  • https://SovetProst.ru/kak-otkryt-svoj-magazin-kanctovarov.html
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/kak-otkryt-magazin-kantstovarov-s-nulya
  • https://www.cossa.ru/imarketing/221249/
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/kak-otkryt-magazin-kanctovarov.html
  • https://biztolk.ru/biznes-idei/torgovlya/biznes-plan-kantselyarskogo-magazina.html
  • https://www.beboss.ru/bplans/268-stationary
[свернуть]
Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.